# 名詞解析 ### 表單 表單在頁面中主要負責數據的采集，采集后的數據在后臺數據庫里，可以在“數據管理”中進行管理。在簡道云里，表單由各種不同的控件組成，例如單行文本（字符串），數字，時間日期，下拉框，單選按鈕，地址，子表單等等。用戶在設置好了各種控件后，點擊保存，在訪問頁面進行錄入數據。注意：只有表單的簡道云應用，對于使用者（非管理員）來說只能錄入數據，無法查看數據。查看數據，要用到報表。 ### 報表 報表在簡道云中負責查看、修改、處理和分析數據。報表中可以添加數據表（明細表），展現表單中各種字段。也可以添加匯總表，根據設置好的表頭匯總表單中的數字格式。可以求和，可以計數。報表中還提供了柱形圖，折線圖，餅圖等圖表，輔助分析數據。簡道云中提供了流程節點的工具，也是在報表中進行的，因此報表和表單一樣重要。 ### 字段 字段，可以理解成“數組”。在制作表單的時候每一個控件，都是一個獨立的“字段”。多次提交的表單，相應的控件對應的是同一個字段。舉個例子，假設表單1中有一個單行文本“姓名”，一個數字“得分”，那么后面錄入表單后，姓名就是一個獨立的字段，得分是另一個獨立的字段。 ### 單行文本 單行文本符串格式。在單行文本里可以錄入字母、數字、漢字以及各國語言。在單行文本里錄入的數字是無法進行匯總計算的，只有數字格式才支持匯總計算。簡道云的函數有專門為數字設計的，也有對字符串進行計算的函數，要分清楚。一般除了錄入漢字意外，單行文本也適合錄入身份證號碼、電話號碼、編號、以及其他不需要運算的數字字符。 ### 字符串 字符串或串是由數字、字母、下劃線組成的一串字符。它是編程語言中表示文本的數據類型。在簡道云中不會出現“字符串”這一專用名詞，但是用戶需要明白在運用公式的時候，很多函數是針對字符串的函數。返回值除了字符串外，還可能是true或者false（即1和0）。 ### 子表單 子表單是指在一張表單中可能多次錄入某一同類數據時用到的控件。例如在CRM系統里需要對某一客戶多次跟進，每次跟進都可以在1個子表單控件中錄入。一般用于格式一定、次數已知或未知，需要同表展現的表單。注意：一些用戶為了橫向布置表單，遂采用子表單來實現。這其實沒有發揮出子表單的功能，反而給后續計算等帶來困擾，這里要注意選擇妥當。 ### 數據聯動 數據聯動，是指一張表單在錄入數據的時候調用另一張表單已經錄入的數據的功能。經常會遇到這樣的情況：表單A存儲了商品信息，包括名稱、產地、價格等等。在制作表單B的時候想直接引用表單A中錄入過的商品名稱，同時希望在引用商品名稱的時候能夠調用到商品價格。這時候就可以使用數據聯動。具體的設置方法，在詳細的用戶手冊中有說明。 ### 數據關聯表 數據聯動中的專有名詞。數據關聯表表示要調用的目標表，引用的信息存在這張表里。在做數據關聯的時候這張表應該是完成的。 ### 當前控件數據字段 當前控件數據字段，可以看字面的意思的。解釋就是，對當前字段進行數據聯動設置時，當前字段需要調用的字段名。也就是說當前字段調用“數據關聯表”里字段的名字。如果只需要調用這一個字段，不需要其他字段跟隨著聯動，這知道這里即可保存。 ### 主聯動控件 主聯動控件，可以理解成開關控件。在設置二級聯動的時候需要用到。按照上面舉得例子，需要讓訂單表中的價格隨著商品名稱的選定，自動地出現在一個數字控件中。注意，簡道云中的關聯不是說A控件被選中后，與A控件同表單的所有控件已經被關聯了，而是需要關聯哪個控件就選擇哪個控件，然后選擇一個控件作為開關——主聯動控件。 ### 主聯動控件數據字段 主聯動控件理解了，主聯動控件控制字段，就理解了。就是主聯動控件需要調用的字段的名稱。 ### 選項關聯 選項關聯和數據關聯不能混淆。選項關聯是表單中的一個下拉框或單選按鈕組，根據選項的不同，后續顯示不同字段的功能。 ### 表單外鏈 表單外鏈用于不登陸簡道云賬號的情況下進行表單填寫。目前簡道云的表單外鏈支持密碼，支持分銷系統（同一個表單可以寫成不同的外鏈地址，能夠讀取信息來源）。常見的外鏈應用場景有：問卷調查、訂單、分銷等等。 ### 公開查詢 公開查詢是只表單內容開放給非注冊用戶進行查閱的功能。特點是，需要精確篩選。即必須輸入篩選字段的有效內容，完全匹配，才會顯示具體表單的內容。 ### 外鏈擴展 外鏈擴展即表單外鏈中的分銷系統。就是把一個表單分成數個不同的子地址，每個地址訪問同一張表單，但是可以記錄數據來自哪一個子地址。 ### 綁定條件（流程節點） 流程節點的這是比較繁瑣。而設置正確的流程節點，綁定條件是必要的。綁定條件即可見條件或生效條件。當某個字段滿足某個值時，節點生效。不滿足這個值時，報表中不顯示該表單，可以理解為，當前用戶無權限訪問該表單。 ### 表單校驗 表單校驗是自定義檢驗表單填寫是否規范的功能。通過公式和邏輯語句寫出的校驗條件，當選中的字段滿足設置的條件時表單可提交，否則不可提交，并可以自定義不可提交的提示語。 ### 數據表 即明細表。數據表的含義是，可以展現表單的全部數據，常見的用途是來展現數據，因此可以理解成明細表。 ### 匯總表 匯總表可以通過自定義表頭，值，來構建表的結構。內置了一些常見的匯總模式如求和、最大值、最小值、匯總占比等。 ### 條件過濾 在匯總表里進行默認數據篩選的功能。編輯匯總表的時候可設置。 ### 行表頭 即匯總表中每行的開頭。一般行表頭的字段是縱向排列的在最左側，對應表單的值是橫向排列的。 ### 列表頭 與行表頭類似，列標題是每一列的開頭。一般列表頭的字段是橫向排列的在最上方，對應表單的值是縱向排列的。 ### 多表關聯 多表關聯是匯總表中的常用功能。在做數據匯總的經常需要用兩個表單的數據進行對比或計算。簡道云中默認的是一表對一表，即數據表和匯總表使用了某一個表單數據的時候不能使用其他表單數據。多表關聯打破這一限制，但是必須保證兩個表單有相同的字段作為關聯的依據。 ### 頁面共享 頁面共享是在給群組用戶分配權限時用到的功能。在頁面共享菜單中，當把指定頁面共享給指定用戶，這樣用戶登陸自己的賬號即可看到指定表單或報表。 ### 數據權限 數據權限和頁面共享一起構成簡道云協作系統的基礎。數據權限設置的意義是，當設置的字段的值滿足一定條件的時候，群組用戶可以看到數據。否則，隱藏。