## **發件箱（發送）** 發件箱支持發通知、發短信、發會議 ### **發通知** #### **1.進入發通知頁面** 點擊下圖圖標，會彈出當前用戶所擁有的消息通知菜單  點擊`發通知`按鈕進入發通知頁面   #### **2.選擇接收人（組織機構）** **選擇接收人支持按照組織機構選人與群組選人兩種方式** * 點擊`選擇`按鈕進入選人頁面  選人頁面  * 按照 組織機構搜索 需點擊`組織機構`按鈕切換，默認是以組織機構方式展示；如當前是以組織機構形式展現，搜索人員與組織機構樹，人員列表都是基于當前用戶擁有的通訊錄權限及組織機構權限進行展現 > 選擇所有學生/教師  > 選擇某個組織機構  > 選擇某些組織機構下的成員  * 選人支持按照關鍵詞搜索人員勾選，關鍵詞搜索最多展示五條數據，在沒有選擇教師或學生時，系統會優先匹配教師不足五條時以匹配到的學生補足五條數據  * 點擊`管理`按鈕進入已勾選人員列表，可移除人員  已選人員管理頁面，支持按照關鍵詞搜索已選人員，支持移除單個人員，支持清空所有人員功能  * 點擊`確定`按鈕完成選人  #### **3.選擇接收人（分組）** **選擇接收人支持按照組織機構選人與群組選人兩種方式** * 點擊`選擇`按鈕進入選人頁面  選人頁面  * 按照群組的方式選擇接收人，需手動點擊`群分組`按鈕切換；群分組中有文件夾、分組、人員三個概念，分組可以屬于文件夾，人員必須屬于分組 > 選擇一個文件夾時，會選中文件夾下所有分組的成員  > 選擇某個分組   > 選擇某個分組下的成員  * 選人支持按照關鍵詞搜索人員勾選，關鍵詞搜索最多展示五條數據；在沒有點擊任何分組或文件夾時，搜索默認基于當前用戶所有擁有查看權限的分組搜索；在點擊進入文件夾或分組時，基于當前所處分組或文件夾進行搜索  * 點擊`管理`按鈕進入已勾選人員列表，可移除人員  已選人員管理頁面，支持按照關鍵詞搜索已選人員，支持移除單個人員，支持清空所有人員功能  * 點擊`確定`按鈕完成選人  #### **4.填寫通知基礎信息** 標題、內容、規則為必填項，附件、落款為選填，附件支持多個，類型包括圖片、文檔（Word，Excel、PPT）、壓縮文件、PDF等。  #### **5.取消與發送** 點擊`取消`按鈕時，會提示用戶是否存為草稿；點擊`存為草稿`會將現在編輯的信息存入草稿箱  點擊`發送`按鈕，會將當前編輯的消息按照指定的規則發送給選擇的接收人 ### **發短信** #### **1.進入發短信頁面** 點擊下圖圖標，會彈出當前用戶所擁有的消息通知菜單  點擊`短信`按鈕進入發通知頁面   #### **2.選擇接收人** **選擇接收人參見發通知中選擇接收人方式** 發短信允許臨時增添接收人，點擊`輸入`按鈕，頁面彈出輸入頁面  #### **4.填寫基礎信息** 填寫發送的內容  #### **5.取消與發送** 點擊`取消`按鈕時，會提示用戶是否存為草稿；點擊`存為草稿`會將現在編輯的信息存入草稿箱 點擊`發送`按鈕，會短信的方式發送給選擇的接收人 ### **發會議** #### **1.進入發起會議頁面** 點擊下圖圖標，會彈出當前用戶所擁有的消息通知菜單  點擊`發起會議`按鈕進入發通知頁面   #### **2.選擇接收人** **選擇接收人參見發通知中選擇接收人方式** #### **3.填寫會議信息** 會議主題與會議地點是必填項；會議時間會在查看會議通知中進行展示，簽到時間會在用戶簽到時進行校驗，會議內容支持富文本與普通文本（需在系統中進行配置，同時只能支持一種方式）；落款在查看消息時會自動右對齊；附件支持多個，類型包括圖片、文檔（Word，Excel、PPT）、壓縮文件、PDF等。  #### **4.取消與發送** 點擊`取消`按鈕時，會提示用戶是否存為草稿；點擊`存為草稿`會將現在編輯的信息存入草稿箱 點擊`發送`按鈕，會短信的方式發送給選擇的接收人