文檔的編寫既不是空穴來風，也不是一勞永逸的，每編寫一份文檔我們都是有目的的，面向一定的對象的，那么這軟工的十二個文檔具體內容肯定是不同的，那么我們可以抓住的相同點是什么呢，如何令我們自己對文檔的理解四兩撥千斤呢 ？LET'T GO！！！
###WHY
即這些文檔編寫的目的是什么
可行性研究報告：簡單的來說就是這項工程到底有沒有必要性或者順利實現的可能性
這樣我們就可以避免在工程進行中對突發狀況（技術、資金、人員等）的手足無措書面一點便是，是檢驗需求的一部分，是項目建設論證、審查決策的重要依據，也是以后籌集資金的一個重要依據通過對技術、經濟社會等的分析進行分析及預測日后的經濟效益對接下來其他工作的進行也起一個規范作用項目開發計劃：不謀萬世不足謀一時不謀全局不足謀一域，基本就可以概括為什么要進行項目開發計劃具體一點可以是，保證系統開發過程中的開發工作者的有序進行，避免不必要的人力、物力、資源、財力的浪費協調子系統間的工作保證系統開發過程中的信息共享接下來各種工作的總指揮棒軟件需求說明書：主要是為了準確的確定用戶的需求。其次可以作為軟件開發工作的基礎和依據，和確認測試和驗收的依據也可以軟件需求具體細化，如為了達到客戶的需求，軟件的開發過程應達到什么需求（接口、性能的要求）概要設計說明書：主要是說明對程序系統的設計考慮，把骨骼和皮膚弄成什么樣子的如流程的基本處理，系統的組織結構、模塊的劃分、功能分配、接口設計、運行以及出錯處理設計等為詳細設計奠定了基礎詳細設計說明書：概要設計的基礎上進一步明確系統結構，詳細地介紹系統的各個模塊，即每一個模塊的進一步剖析設計數據庫設計說明書：為了向這個軟件的開發后期提供后臺數據庫的設計，既可以當做 驗收時是否符合數據存儲要求的一個參照，也為后續的數據庫維護工作提供了良好的使用說明，版本的升級時也是一個重要的參考資料數據要求說明書：明確機房收費系統中各項功能和非功能性需求實現時所需要的數據，根據此數據設計數據庫，即對對數據的類型，存儲或運行時需要什么的條件來維持進行明細測試計劃：為了使測試能夠準確有效的進行，明確每個人的責任和任務主要體現在6個方面
? ? ? 1.為測試各項活動制定一個現實可行的、綜合計劃
? ? ? 2.為項目實施建立一個組織模型，定義測試項目中的每個角色責任和工作內容
? ? ? 3.開發有效的測試模型
? ? ? 4.確定測試所需的時間和資源
? ? ? 5.確立每個階段測試完成的標準和要實現的目標
? ? ? 6.識別出活動中的各種風險
測試分析報告： ?對測試的結果以及測試的數據加以記錄和分析總結，對于今后的軟件功能的加強，不足之處的彌補起到了提綱的作用。有利用今后軟件開發者分析源碼時更有針對性，減少人力財力的消耗檢驗是否達到了用戶的需求項目開發總結報告：總結總結就是總括前面的所有過程，進行評斷性的結語，即回顧整個開發過程，從需求分析、可行性分析、項目開發計劃、設計測試以及維護各個階段中的經驗和出現的問題，為以后項目開發積累經驗操作手冊：對軟件的使用進行說明，是為了讓使用本系統的人知道系統有什么功能以及如何正確使用，也為了方便維護工作的人員的工作開展用戶手冊：為了幫助用戶更好的了解和使用該軟件，提高用戶與軟件的親和度，不僅包括了軟件使用的相關信息，還有一些其他相關信息開發進度月報： 記錄總結一個月的工作，為下個月的工作進行調整方向
###WHO
我們都知道每一個文檔的書寫都是為了給相關人員看，那么是誰呢，GO ?ON
可行性研究報告：最直接便是系統分析人員，系統開發人員、軟件管理員
項目開發計劃：根據目的可得軟件開發人員、軟件管理人員、用戶、系統分析人員
軟件需求說明書：用戶、日后維護人員、軟件開發人員
概要設計說明書：軟件詳細設計人員、軟件開發人員、軟件管理人員、軟件維護人員
詳細設計說明書：軟件開發人員，代碼編寫人員、系統實施人員、維護人員
數據庫設計說明書：數據庫設計人員、軟件開發人員、軟件維護人員
數據要求說明書：用戶、數據庫設計人員、軟件維護人員
測試計劃：系統測試員
測試分析報告：開發人員、用戶、軟件質量管理員、項目管理員
項目開發總結報告：項目開發人員
操作手冊：所有對本系統進行操作人員，系統實施與維護人員
用戶手冊：用戶
開發進度月報：系統開發管理人員（由各個階段小負責人編寫）
小結：寫的過程中便發現不同的資料有不同的寫法，自己也很容易混亂。而且文檔的編寫者和閱讀者有意無意就會弄混。仔細一思考會發現其實很簡單：
? ? ?1、從報告最直接的目的出發，如詳細設計說明書就是為了實現系統,代碼編寫人員便是必不可少的
? ? ?2、分清計劃文檔、說明文檔和總結類文檔的區別，總結類文檔便是這一階段的總結這一階段的負責者肯定是必不可少的，以此類推
? ? ?3、有一些人是看要求的，軟件維護人員、項目總負責人、系統管理者這些都是可以劃分在內的**
###WHEN
接下來便是這些各類文檔什么時候編寫出來才不會耽誤工程呢？
正如老師所說一圖抵萬言，一張圖畫下來每個文檔的讀者已基本明了，目的也能說出一二，不是嗎
###HOW
至于具體如何去寫，以后會有無數次機會，實踐中去應用吧，正如寫這個文檔，每天都有新的想法
