1. 管理居不直接參與社區服務的具體建設問題,管理局只是會委托第三方物業公司代管;管理局可以直接監控到代管公司對社區服務的治理情況。
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備注:
1.管理局可以實時了解物業公司的處理業主上報問題的進度
2.管理局不直接管理社區。
3.管理與委托的第三方物業公司,若沒有及時處理業主反饋的問題,
超過一定規則(期限)后 ,該問題可直接上報管理局,管理局可關注為重點關注對象,
督促盡快解決問題。
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2. 關于工作流需要考慮的技術問題;
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目前所了解到的工作流業務,不但可以通過自定義工作流提前定義好流程,
還可以在執行過程中臨時指定角色/用戶流程。
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業務流問題:
1、用車申請:發起人申請-->辦公室領導審核-->分管領導審核。
2、其他業務:發起人申請-->科長審核-->如果事情大上報分管領導/如果事小無需上報。
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3. 關于初始化用戶信息數據的方案;
客戶建議:用戶在移動端注冊,后臺審核的流程。
我方建議:考慮到系統的便捷性,后臺預留批量導入社區用戶的功能,
4. 關于績效考核
考核目標:客觀公正的反映出人員的工作狀態。
考核對象:科以下干部/外聘人員
考核內容:OA辦公中分配的月度任務,考勤等;每月底自動系統規則計算每個人的考勤分,并可以展示該考勤分的來源依據,如那一條任務完成,那一條任務延期,延期的原因等。
5. 文件共享
文件共享比較敏感,轉化為通知公告;可以按照黨員/科室規則發布。
6. 工程管理:
該工程管理業務和普通的工程業務不同,工程管理從項目立項到結束都是由項目經理來跟蹤、填報、管理、工程的進度、質量、安全內容。
7. 財務管理
對接管理局內部的財務數據;如往來賬目/結余