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                ## 盤點前準備 在盤點之前,我們首先要做如下事情: 1、為盤點人員、盤點組長等**所有人**開好賬戶 a.開賬戶可以每個人自己開,自己開賬戶方法請查看:[注冊](%E6%B3%A8%E5%86%8C.md) b.也可以由盤點管理員為所有的人開好賬戶。為員工開賬戶的方法請點擊:[如何為本公司員工增加賬號?](%E5%A6%82%E4%BD%95%E4%B8%BA%E6%9C%AC%E5%85%AC%E5%8F%B8%E5%91%98%E5%B7%A5%E5%A2%9E%E5%8A%A0%E8%B4%A6%E5%8F%B7%EF%BC%9F.md) 2、從本公司的倉庫ERP軟件導出需要盤點的物品的庫存數據,以作備用。 ***** ## 創建盤點任務 **只需5步,完成一次大盤點!** ![](https://img.kancloud.cn/fa/51/fa515dbd64b043aacde3c74a94692bed_750x750.png =400x) <br> ### 一. 創建盤點單 創建盤點單一般由盤點主管創建, 1、登錄**pc電腦端**,點擊【盤點單】。 ![](https://img.kancloud.cn/d8/27/d827138185780698e4c7c63b85f7facc_243x362.png =200x) <br> 2、點擊【新增】 ![](https://img.kancloud.cn/e3/d1/e3d17f041bdaa56e95f5945184e2b527_1594x564.png =750x) <br> 3、在以下【新增】頁面填寫盤點單信息,并點擊【添加】。 在創建盤點單時,我們可以設定本次盤點的**開始/結束時間,明盤還是暗盤,盤點次數,是初盤、復盤、還是三盤,復盤和三盤時是否顯示庫存數量**等信息。如果盤點中途需要修改,也可以在編輯中進行修改。具體的填寫內容如下: ![](https://img.kancloud.cn/a2/b5/a2b507e279c7f29c7353ac4470e65c4d_1808x1037.png =750x) <br> ![](https://img.kancloud.cn/a5/8f/a58f7b275c9feda4cd23bd6b0657b715_1267x1039.png =599x) <br> 4、點擊【添加】后,新增的盤點單就出現在頁面下方。 ![](https://img.kancloud.cn/76/4c/764cb370e177fe0d955bf2a4dfea33be_1837x970.png =750x) <br> ### 二. 上傳系統庫存 1、導出公司現有ERP系統內的庫存數據。 現有系統庫存數據可以從已有的ERP軟件導出,也可以是自己做的EXCEL庫存數據。 2、下載本軟件盤點數據模板,方法如下: a. 點擊該盤點單上的【上傳系統庫存】,見下圖: ![](https://img.kancloud.cn/cd/53/cd53d1aa75d9d6eb24ab3deec8cc358e_390x761.png) <br> b.出現下面的頁面,然后按下面的方法下載庫存數據模板 ![](https://img.kancloud.cn/d6/f1/d6f10bc52d95b6dbaa46b9e792a4cf5e_477x666.png =400x) <br> 3、把自有的庫存數據復制到模板中。 下載本軟件的EXCEL模板,打開見下圖。然后就可以把從系統導出的數據拷貝到這個EXCEL文件中,拷貝的時候,按照字段名稱拷貝,不需要的內容不要填寫,紅色字段為必填項目。 ![](https://img.kancloud.cn/4d/ff/4dff1cb86b8007cb3afc2ea03ccfc74b_1920x804.png =750x) 4、模板數據拷貝好之后,保存,點擊下面的【瀏覽】,上傳文件。 ![](https://img.kancloud.cn/26/e8/26e8f634a41c56029e0a96110fd2cb30_482x780.png =400x) <br> 5、提示數據上傳成功 ![](https://img.kancloud.cn/37/36/37362d3928d8c0f31be57acbdd1ebf92_475x228.png =400x) <br> ### 三. 分配盤點任務 在PC電腦端制定盤點計劃的最后一步就是分配每個人的盤點任務。指定盤點組長、盤點員、以及每個人的盤點任務。 1、點擊該盤點單的【分配組長】,見下圖: ![](https://img.kancloud.cn/90/a2/90a259c4be838ad6d2ef99488b7a1adc_374x750.png =300x) <br> 2、可以看到之前上傳的庫存數據都在頁面下方,我們可以通過數據篩選區篩選出我們需要分配的數據。 ![](https://img.kancloud.cn/d1/aa/d1aaa19d714fec05f9575229c03062c7_1831x1017.png =750x) <br> 3、選中需要的數據,然后點擊【分配盤點組長】和【分配盤點人】 ![](https://img.kancloud.cn/37/88/3788af0a02f8c031479595b2d11df1d0_1842x922.png) <br> 4、點擊【分配盤點組長】出現如下頁面,進行分配。該頁面會顯示所有本公司的員工,按需進行選擇分配就好。 ![](https://img.kancloud.cn/f2/00/f2007d01c7b848600c9902e9b4cf2209_957x447.png =750x) 5、點擊【分配盤點人】出現如下頁面,進行分配,該頁面會顯示所有本公司的員工,按需進行選擇分配就好。 ![](https://img.kancloud.cn/70/7a/707af9c3d3fc13f359a27847c1b82379_940x379.png =750x)<br>6、全部分配好之后,回到前面的頁面,篩選【未分配】,查看是不是所有的記錄都已經有盤點員了。見下圖: ![](https://img.kancloud.cn/69/58/695891ca956e0e2198a1f7d50a861b92_1837x560.png =750x) ## 盤點數據采集(移動端) 1、在電腦端確認盤點開始 在正式盤點之前,我們需要在該盤點單上點擊【開始】,該盤點單的狀態變成【已開始】之后,盤點員才能進行手機掃碼盤點。見下圖: ![](https://img.kancloud.cn/d7/39/d739c57feec502ff96cfd914c1c60be2_388x451.png =300x) 2、手機掃碼盤點 盤點員拿著移動終端(手機或PDA),到貨物所在地進行掃碼盤點,并將盤點數據輸入到手機/PDA,進行實時盤點數據采集。 操作請查看:[移動端使用流程](%E7%A7%BB%E5%8A%A8%E7%AB%AF%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%B5%81%E7%A8%8B.md)<br> ## 查看盤點進度 ### 查看進度報告 本軟件實時生成盤點差異報告及盤點進度跟蹤。如需詳細了解進度報告,請點擊[查看進度報告](查看進度報告.md)。 1、如果需要查看某個盤點單的進度,則只需要在該盤點單上點擊【進度報告】。 ![](https://img.kancloud.cn/03/74/0374c15d73de123f1560a917e4128096_365x775.png =300x) <br> 2、出現下面的【進度報告】頁面,進行查看 ![](https://img.kancloud.cn/7a/45/7a45ea7989cd81a28bee6840432c9888_1818x983.png =750x) <br> ## 查看盤點差異 1、如果需要查看某個盤點單的差異報告,則只需要在該盤點單上的點擊【差異報告】。 ![](https://img.kancloud.cn/ed/d6/edd6b07e2e9f94992ae8eb03ff020454_374x780.png =300x) <br> 2、出現如下差異報告,您可以根據上面的篩選條件篩選出需要的數據。 ![](https://img.kancloud.cn/ee/ba/eeba859ff9a04ee06a6e359ed451e4d7_1592x512.png =750x) <br> ## 查看差異明細 以下簡單說明了一下“差異明細”報告,如需詳細了解該報告請點擊[查看差異報告明細](查看差異報告明細.md)。 1、如果需要查看某個盤點單的差異明細,則只需要在該盤點單上的點擊【差異明細】。 ![](https://img.kancloud.cn/d4/a4/d4a4bbe47a976cdd52f89800871b40f8_373x790.png =300x) <br> 2、出現如下差異報告,您可以根據上面的篩選條件篩選出需要的數據。 ![](https://img.kancloud.cn/13/91/139102c4a6cff8c8f6a9cc588a12a969_1838x899.png =750x)
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