#南京郵電大學 **承辦學校**：南京郵電大學 **承辦者**：周汪洋 **團隊成員**：周汪洋 胡曉東 武龍 丁正山 徐智星 刑書晨 **活動時間**：2016年10月 **活動地點**：計算機學科樓（學六）-202 一．前期準備 1.活動申請 關注【騰訊云】官方微信，填寫活動申請表，提交個人簡歷，等待審核與面試。 2.團隊組建 尋找有夢想愛學習的實力派來加入你的團隊！此次活動，我們團隊有已經參加實習工作的大四學長，也有學校網絡技術俱樂部的中干或部長。其中，以大二為團隊主力，大四給予適當支持和幫助。 3.參加線上培訓和考試 第一次線上培訓以熟悉活動流程為主要目的，考試相對簡單，只要認真看【活動說明】，并時參加培訓，基本沒有問題。 第二次線上培訓，是技術操作+選擇題。技術操作可以根據PDF文檔和其他資料一步一步照著做，選擇題只要認真聽線上的QQ群培訓視頻，也基本沒問題。 4.場地申請 申請的場地，一定要設施齊全，如插座，投影儀，音箱等，最好有話筒，這樣后面的同學可以聽得到。最后，最重要的一點，一定要網絡暢通。 在正式活動之前，一定要提前去活動的那間教室預演一遍。雖然此次活動，我們舉辦了一次預培訓，但預培訓是在普通教室進行的，而正式活動時是在計算機房進行的。因為兩個地方不一樣，導致雖然我們自己帶了移動投影儀和音箱，但音箱卻無法正常使用。 5.線上宣傳與線下宣傳 此次線上宣傳分為四輪，線下宣傳為一輪。線上宣傳主要以社團QQ群，QQ空間，微信朋友圈為主。其中，最有效的宣傳方式是QQ群。以下是幾種宣傳方式的優缺點對比： 1.QQ群，宣傳效果最好，但受眾范圍較小，局限于社團內部的人； 2.QQ空間/微信朋友圈，受眾較廣，但效果差，幾乎無人問津； 3.線下貼海報、拉橫幅，受眾最廣，但效果一般。 二．預培訓 1.主要目的 提前讓報名參加活動的同學了解活動的基本流程和操作，了解云計算發展的歷史和現狀以及未來發展的趨勢。 2.存在的問題與總結 預培訓雖然進行地較為順利，但仍存在以下幾個問題: ①技術演示時，很多人雖然在認真聽認真看，但由于是第一次接觸這些東西，所以很多東西仍然無法理解。 ②公網IP地址是直到正式活動時才下發的，導致很多人雖然提前看了視頻教程，但由于自己手上沒有賬號，無法進行實際操作，看視頻教程的幫助不是特別大。 3.解決辦法 ①團隊技術志愿者應該提前多熟悉可能存在的問題，在預培訓時告訴大家基本的操作，以及一些容易出錯的地方該怎么做，讓大家提前有心理準備。 ②完善【PDF實驗手冊】，做更多更詳細的注釋。 **三．正式活動中存在的問題&反思解決辦法** 1.Q:技術志愿者不夠，現場問問題人太多. A:除了團隊里的志愿者外，可以在活動前讓技術leader教幾個特別積極的活動參與者，把他們教會后，讓他們也做技術志愿者. 2.Q:多媒體設備功能異常. A:提前預演，檢查設備的功能是否有異常. 3.Q:活動中“小白”太多. A:設一個參與門檻，提前進行簡單測試. 4.Q:活動參與者照著實驗手冊進行操作，但仍然不能正常進行實驗. A:對實驗手冊上容易出錯的地方進行更多的注釋，并且，在預培訓和正式活動時都加以說明. 5.Q:兩位大四學長因為考試和工作的原因，未到場. A:盡量減少對大四學長的依賴，增強自己的技術，提高自己. 6.Q:缺乏團隊自信，隊員中有人敷衍了事，不夠積極熱情. A:鼓舞士氣，起積極的帶頭作用。組織和協調好隊員之間的工作. 四。精彩瞬間 1.活動前不久，學校天空驚現愛心云朵，顯示了騰訊云大大的愛！ 2.宣傳海報 3.預培訓現場，活動參與者正在認真聽課 4.禮物分發 5.正式活動現場，幾位【hello world哥】正在商討問題 6.正式活動現場，技術志愿者正在解答學員問題