* 關于FengOffice專業版（收費版） * 關于FengOffice社區版（開源版） * FengOffice版本對比 * FengOffice基本概念（理解FengOffice術語） > 譯注：由于一般用戶只用社區開源版，此手冊略過專業收費版的介紹。 本節我們講述FengOffice的基本概念。理解這些概念對我們理解整個應用程序是至關重要的。所以，要確保在閱讀本手冊其他部分之前，你已閱讀了本節的內容。 ### 信息類型 * 在Feng Office系統中，有各種不同的的信息類型，比如： * 筆記（便簽） * 電子郵件 * 聯系人（人員和公司/組織的通訊錄） * 文檔（比如，word文件、演示文檔、PDF文檔、圖片等） * 任務和里程碑 * 事件 * Web鏈接 * 任務完成的時間條目 當我們談及這些類型的信息，我們常常把他們稱作“內容對象”，或簡稱“對象”。 ### 為對象添加評論 許多信息類型允許你添加評論。這是在FengOffice中溝通的最簡單方式。您的評論將被附加到對象中，供其他用戶瀏覽（或答復，如果他們愿意的話）。FengOffice中的評論非常類似博客中的評論。 #### 訂閱對象 訂閱對象意味著，將來每個指定對象有新評論的時候，您將獲得電子郵件通知。這是非常方便的，如果你想觀察某個對象，或者如果您只是想跟進一個正在進行的討論。 #### 鏈接對象 信息往往是相互依存的。例如，為了完成任務，您可能需要某些文件。或者你得到一個關聯到特定事件的信息。FengOffice可以輕松地通過鏈接內容對象顯示相關信息。在FengOffice系統中，鏈接是一個普遍的概念，您可以鏈接任何類型的內容對象。 ### 搜索 FengOffice中有一個全文搜索系統，允許你搜索存儲在系統中的所有信息，不管是什么類型。搜索結果可以讓你立刻知道他們創建于何處（他們是什么類型的信息）。 ### 組織和過濾信息 你的信息越多，用工具來組織您的信息就越重要。FengOffice為此提供兩個概念：工作區和標簽。工作區類似于文件夾，你可以在其中以層次結構存儲信息。另一方面，標簽幫助您指出某些內容對象屬于某一個主題。通過過濾你的工作空間和/或標簽你會很快找到你所要尋找的信息。工作區和標簽也是FengOffice的通用概念。這意味著，無論你要處理的是何種信息類型，您都可以自由使用。 ### 信息的保護 存儲在系統中的信息通常是不公開的，你經常有一些信息，比其他一些信息更機密。因此，每個系統用戶均有一個私人登錄賬戶，每一個內容對象都可以被分配給一組有限的用戶。 ### 創建報表 FengOffice提供了一個強大的報表工具來創建和存儲自定義報表。只需選擇對象類型加上要顯示的數據字段（或列），并隨需添加過濾器來生成最適合您的需要數據列表。