流程從CPC下載帶有專利名稱的通知書，可批量上傳通知書到系統中，系統根據通知書的名稱自動匹配到對應專利以此來更改專利狀態，如通知書名稱包含有辦理登記字眼，則狀態變為已授權.如果有兩個以上同名的專利名稱，系統會進行提示，并讓用戶單獨在某個專利中上傳。此上傳的記錄也會記錄專利的歷史記錄當中。  通知書上傳過程中，如果通知書名稱中包含有駁回、第N次補正等字眼則將此類通知書歸類到代理通知書，其他歸為業務通知書 代理通知書  業務通知書  流程成功上傳屬于代理類型的通知書后，會將相應通知書顯示到對應代理員的通知書列表中，代理員可下載并進行答復操作（上傳答復文件），流程可對答復文件進行下載。