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                教育培訓管理系統是在通過前期的充分市場調研后,經過近3個月的數十人的潛心開發,數十家企業的驗證使下推出的面向廣大企事業單位、教育培訓機構的微信教育培訓方案。旨在解決企業內部培訓管理難 效率低 效果差等難題,為教育機構推出了線下培訓的補充方案,真正第一次實現教育培訓線上、線下一體化,時間空間全面覆蓋! 特色: * 班級管理 * 試題管理 * 講師管理 * 學員管理 * 課程表 * 資料庫 * 微門戶 ![](https://box.kancloud.cn/e9c78bb99c70a57944375ba26b03209a_996x615.png) ![](https://box.kancloud.cn/c606fb3e53a68bb6591312427373b950_1010x494.png) 用戶手冊: 一、產品概述 1、產品概述及目標 搭建一個用于WeiPHP內部員工培訓的公眾平臺。關注者需要與WeiPHP現有的員工號等資料進行綁定。綁定微信號后可以通過微信公眾平臺實現在線選班,考勤,考試,調研,根據關鍵詞查看文本視頻資料,查看員工培訓積分等功能。 培訓專用微信公眾號預計包括培訓(含我要報名、我的班級、講師導師、個人中心、微學習等子模塊)、咨詢(職業發展、通知公告、你問我答等子模塊)、業務助手(含主要產品、利率/匯率查詢、股票查詢、計算器、營銷工具等子模塊)等三大功能模塊,通過該平臺,員工可以實現移動學習,并可獲得較多的在線業務幫助,同時,各單位可以實現信息的及時傳導,優化培訓的管理。 分行培訓專用微信公眾號秉承“移動學習、有效溝通、即時運用”的理念,圍繞分行業務發展的重點,通過手機、IPAD等移動終端設備,及時發布培訓、咨詢、業務知識等信息,為員工提供隨時、隨地的支持和幫助,加強內部溝通交流,不斷提升員工的業務技能和綜合素質,促進分行業務的發展。 2、術語與縮寫解釋 ![](https://box.kancloud.cn/1e3893d0d1bfc0b5ce902fddf5094d48_531x193.png) 二、后臺產品角色操作 1、后臺角色 后臺權限清晰的分為兩級:系統管理員、班級管理員、通知管理員。 如下圖 ![](https://box.kancloud.cn/4021ca044c6ca6a7173a2818bd68f6ae_554x222.png) 平臺搭建初始化后,有一個默認的系統管理員,該管理員可以建立多個管理員賬號并進行權限的劃分。 ![](https://box.kancloud.cn/5bf0d8dcdd201f59e00c98d004574b35_554x695.png) 三、培訓相關操作 1、注冊 (1)注冊:當學員第一次關注微信公共賬號時,要求學員進行注冊,并提供相關鏈接,跳轉到注冊頁面,注冊即是與系統的員工號等進行綁定(如圖)。 ![](https://box.kancloud.cn/2e72526a9a35ab0c70ac3c6ba86a247e_500x375.png) 圖5-1綁定賬號 2、選班 (2)選班:綁定注冊成功后系統返回消息,要求學員選擇班級進行加入(如有相關信息時)。 同時,學員可查看已經加入班級的信息,可以加入的班級的信息。提出加入班級的申請。如圖5-2所示: ![](https://box.kancloud.cn/448f79f6466ba2033cfe87afa6c20db6_527x291.png) 圖5-2 班級模塊 如圖5-2所示,選擇自定義菜單我的班級后,會返回一個圖文消息,點擊“我的班級”后,可以進入查看已經加入班級的信息(如圖5-3)。當然一個人可以同時加入多個班級,點擊我的班級進入后默認顯示學院最近加入的班級頁面,如果學員需要查看其他已加入班級的頁面,學員可以通過點擊圖5-3畫框部分,下拉進行選擇。如果學員沒有加入任何班級,該頁面提示學員進入班級選擇頁面。 注意:一個班級的資料和通知消息只有該班級的學員可以查看。 ![](https://box.kancloud.cn/dd084285910535f2fb42fcc0410de090_239x425.png) 圖5-3 班級主頁 針對圖5-3的一些詳細說明:班級模塊有 班級介紹:學員點擊進入查看班級介紹頁面 班級成員:查看班級成員信息:如姓名、性別、聯系方式、單位、崗位、職務(此詳細字段由人力資源部提供) 課程表:點擊進入課程表頁面,如課程名稱、講師名稱、開展時間(標準表頭) 講師信息:點擊進入講師信息頁面(展示哪些信息,由人力資源部提供字段) 班級測試題:點擊進入測試題列表。(注意:測試題分為兩類,一類為練習題,隨時可以作答,沒有積分;一類為考試題,班級管理員規定時間段作答,有積分。所以應該有個分類列表) 簽到信息:學員查看自己的簽到情況明細 班級資料:班級資料列表頁面 通知消息:通知消息列表頁面 班級抽獎:班級抽獎列表頁面 圖標加入我要請假:請假頁面其實也是課程表頁面在每一個課程后面加個請假按鈕 3、簽到 (3)培訓簽到:班級管理員在后臺建立當天的簽到 4、考試 (4)考試:管理員在后臺建立考試試題。 (考試分兩種,自我測試(練習題)、正式測試,自我測試可由學員在任何時刻完成,自我測試則需要在規定的時間內完成) A.設置考試的權限:(a)所有綁定賬號的學員,(b)某一個班或某幾個班的學員。 B.設定考試通過后的積分。 C.設定考試的有效時間。 D.試題分類:技能類,風控類等等。 ![](https://box.kancloud.cn/0c82809f9985a40ba0c21b3ce9038b51_554x592.png) 學員可以通過班級主頁進入考試,也可以點擊自定義菜單的考試(如圖5-2)按鈕。查看當前所有有效的考試。并且完成考試操作。考試通過后獲得相應積分。 ![](https://box.kancloud.cn/fbe952583c5b4b473b487b979b28ff72_270x391.png) ![](https://box.kancloud.cn/8ff315e1328a6c8eef201c87eeaa504e_241x403.png) 圖5-5 考試 考試界面大概如圖5-5所示,對于自我測試(練習題),學員答完后顯示分數和正確答案。 管理員可以在后臺查看考試的整體信息,包括宏觀(各分數段情況,如60分下多少人,60-80多少人,80以上多少人,以及各分數段學員的姓名及具體得分情況),微觀(每一道題目的答題情況),如圖5-6所示;每個考試學員的分數,如圖5-7所示,最好能夠很方便的把學員成績導出為excel等。 注意:對于正式考試,在組織試卷的時候,可以選擇是/否當場出成績,非當場出成績的,由相應的管理員在后臺批改、統分后出成績,也可不公布成績。 ![](https://box.kancloud.cn/26ecca93f9db42333765009462e489c2_554x272.png) 5-6 后臺查看考試情況 ![](https://box.kancloud.cn/3520431c64be462ccd333c26cc60b8e6_553x284.png) 5-7后臺查看學員成績和導出 6、個人中心 (6)個人中心(包括兩類:個人資料和個人積分):個人資料能夠看到員工注冊時填寫的所有信息:并且有修改按鈕,員工能夠對這些資料進行修改。 之前的培訓、考試、問卷都設有積分。 學員可以通過微信公眾平臺查詢自己所獲得的學習積分。包括基礎積分、獎勵積分詳細清單。如圖5-9所示: 后臺管理員也可方便查看所有學員的積分,并能夠方便的導出(詳見第二章)。 3.個人積分界面布局: *基礎積分: 基礎積分—網絡學院 XX分,(離合格差XX分,合格是一個固定的分值,由人力資源部提供) 基礎積分—資格考試 XX分,(離合格差XX分,合格是一個固定的分值,由人力資源部提供) *獎勵積分: 獎勵積分—二級培訓(培訓班)XX分 獎勵積分—網絡學院XX分 獎勵積分—資格考試XX分 *以上數據(二級培訓除外)更新時間為:年月日 *二級培訓(培訓班)明細,列表形式 培訓班名稱,時間,舉辦單位,積分 點擊積分的分值后,出現培訓、考試、評價、扣分等詳細的情況。 ![](https://box.kancloud.cn/ac44dd46838a23aa2530924809b1ed50_344x612.png) 5-9 員工查積分或自己信息示意圖 7、講師 (7)講師/導師(含講師等級、授課記錄、授課評價) 1.列表展示所有兼職講師的信息,包括姓名、單位、講師等級、授課記錄(按鈕,近3年授課名稱、時間、時長、舉辦部門,該信息由系統自動更新),對于講師評價(該信息由系統自動更新),管理員可在后臺查看講師評價和授課記錄(標準的表頭)。 2.講師分兩類,認證和非認證,認證講師的信息由系統管理員導入(標準的表頭),班級管理員在建立和維護班級信息時,可從庫中選擇認證講師,同時,也可添加非認證講師,添加非認證講師僅作展示。 ![](https://box.kancloud.cn/913b0e2b7e8a338b22d743ee8813e06d_554x211.png) 8、微學習 (8)微學習(微站):一個微站,有首頁幻燈片功能。管理員可以自行管理其中內容:如圖5-10所示: ![](https://box.kancloud.cn/f9d99cb8adea618e6b9c068af403cf65_228x401.png) ![](https://box.kancloud.cn/c5f1c86802e6966b0604f65e38e753f1_225x401.png) 圖5-10 微信學院主頁(微站) ![](https://box.kancloud.cn/16e4f26e26aa33c1bf5a9bbbd83923a4_235x325.png)![](https://box.kancloud.cn/483fa14813b15dfaa400336dca4c75bc_218x323.png) 圖5-12 一點通 ![](https://box.kancloud.cn/8604bab12585d97314dccb9c4e3e98cf_263x239.png)![](https://box.kancloud.cn/2f768ebf0a683993635956063804ab65_252x237.png) 圖 5-13 公共試題庫 圖中5-13 為試題庫,所有添加的試卷均會出現在此,有權限的學員均能作答。試卷內容和樣式如圖5-5所示。 9、小工具 (9)小工具: ![](https://box.kancloud.cn/2c57e12bc382e043d11400a5d00b471b_558x225.png) 10、班級首頁管理 (10)、此功能模塊主要是讓班級自定義首頁的菜單 ![](https://box.kancloud.cn/267da7a76edd278e0b6222e06ceddffc_554x237.png) 一般默認有如下菜單: ![](https://box.kancloud.cn/0bd0818e88bd29d82cc5d34f53403bb5_468x316.png) 進入首頁管理后可點擊新增添加自定義菜單: ![](https://box.kancloud.cn/992d1f8646c8e6c88719867fafa84e70_555x328.png) 添加菜單示例:(鏈接需要填寫規范,所有符號需要在英文環境下輸入,排序的數字越小,次菜單在手機端顯示的位置越靠前) ![](https://box.kancloud.cn/d368fcf5a7a2847ddb2bb47607ed47a4_539x552.png) 點擊確定后,手機端會出現如下菜單: ![](https://box.kancloud.cn/3769372b3cc3036f6377f4c82abaab22_554x766.png)
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