教育培訓管理系統是在通過前期的充分市場調研后,經過近3個月的數十人的潛心開發,數十家企業的驗證使下推出的面向廣大企事業單位、教育培訓機構的微信教育培訓方案。旨在解決企業內部培訓管理難 效率低 效果差等難題,為教育機構推出了線下培訓的補充方案,真正第一次實現教育培訓線上、線下一體化,時間空間全面覆蓋!
特色:
* 班級管理
* 試題管理
* 講師管理
* 學員管理
* 課程表
* 資料庫
* 微門戶


用戶手冊:
一、產品概述
1、產品概述及目標
搭建一個用于WeiPHP內部員工培訓的公眾平臺。關注者需要與WeiPHP現有的員工號等資料進行綁定。綁定微信號后可以通過微信公眾平臺實現在線選班,考勤,考試,調研,根據關鍵詞查看文本視頻資料,查看員工培訓積分等功能。
培訓專用微信公眾號預計包括培訓(含我要報名、我的班級、講師導師、個人中心、微學習等子模塊)、咨詢(職業發展、通知公告、你問我答等子模塊)、業務助手(含主要產品、利率/匯率查詢、股票查詢、計算器、營銷工具等子模塊)等三大功能模塊,通過該平臺,員工可以實現移動學習,并可獲得較多的在線業務幫助,同時,各單位可以實現信息的及時傳導,優化培訓的管理。
分行培訓專用微信公眾號秉承“移動學習、有效溝通、即時運用”的理念,圍繞分行業務發展的重點,通過手機、IPAD等移動終端設備,及時發布培訓、咨詢、業務知識等信息,為員工提供隨時、隨地的支持和幫助,加強內部溝通交流,不斷提升員工的業務技能和綜合素質,促進分行業務的發展。
2、術語與縮寫解釋

二、后臺產品角色操作
1、后臺角色
后臺權限清晰的分為兩級:系統管理員、班級管理員、通知管理員。
如下圖

平臺搭建初始化后,有一個默認的系統管理員,該管理員可以建立多個管理員賬號并進行權限的劃分。

三、培訓相關操作
1、注冊
(1)注冊:當學員第一次關注微信公共賬號時,要求學員進行注冊,并提供相關鏈接,跳轉到注冊頁面,注冊即是與系統的員工號等進行綁定(如圖)。

圖5-1綁定賬號
2、選班
(2)選班:綁定注冊成功后系統返回消息,要求學員選擇班級進行加入(如有相關信息時)。
同時,學員可查看已經加入班級的信息,可以加入的班級的信息。提出加入班級的申請。如圖5-2所示:

圖5-2 班級模塊
如圖5-2所示,選擇自定義菜單我的班級后,會返回一個圖文消息,點擊“我的班級”后,可以進入查看已經加入班級的信息(如圖5-3)。當然一個人可以同時加入多個班級,點擊我的班級進入后默認顯示學院最近加入的班級頁面,如果學員需要查看其他已加入班級的頁面,學員可以通過點擊圖5-3畫框部分,下拉進行選擇。如果學員沒有加入任何班級,該頁面提示學員進入班級選擇頁面。
注意:一個班級的資料和通知消息只有該班級的學員可以查看。

圖5-3 班級主頁
針對圖5-3的一些詳細說明:班級模塊有
班級介紹:學員點擊進入查看班級介紹頁面
班級成員:查看班級成員信息:如姓名、性別、聯系方式、單位、崗位、職務(此詳細字段由人力資源部提供)
課程表:點擊進入課程表頁面,如課程名稱、講師名稱、開展時間(標準表頭)
講師信息:點擊進入講師信息頁面(展示哪些信息,由人力資源部提供字段)
班級測試題:點擊進入測試題列表。(注意:測試題分為兩類,一類為練習題,隨時可以作答,沒有積分;一類為考試題,班級管理員規定時間段作答,有積分。所以應該有個分類列表)
簽到信息:學員查看自己的簽到情況明細
班級資料:班級資料列表頁面
通知消息:通知消息列表頁面
班級抽獎:班級抽獎列表頁面
圖標加入我要請假:請假頁面其實也是課程表頁面在每一個課程后面加個請假按鈕
3、簽到
(3)培訓簽到:班級管理員在后臺建立當天的簽到
4、考試
(4)考試:管理員在后臺建立考試試題。
(考試分兩種,自我測試(練習題)、正式測試,自我測試可由學員在任何時刻完成,自我測試則需要在規定的時間內完成)
A.設置考試的權限:(a)所有綁定賬號的學員,(b)某一個班或某幾個班的學員。
B.設定考試通過后的積分。
C.設定考試的有效時間。
D.試題分類:技能類,風控類等等。

學員可以通過班級主頁進入考試,也可以點擊自定義菜單的考試(如圖5-2)按鈕。查看當前所有有效的考試。并且完成考試操作。考試通過后獲得相應積分。


圖5-5 考試
考試界面大概如圖5-5所示,對于自我測試(練習題),學員答完后顯示分數和正確答案。
管理員可以在后臺查看考試的整體信息,包括宏觀(各分數段情況,如60分下多少人,60-80多少人,80以上多少人,以及各分數段學員的姓名及具體得分情況),微觀(每一道題目的答題情況),如圖5-6所示;每個考試學員的分數,如圖5-7所示,最好能夠很方便的把學員成績導出為excel等。
注意:對于正式考試,在組織試卷的時候,可以選擇是/否當場出成績,非當場出成績的,由相應的管理員在后臺批改、統分后出成績,也可不公布成績。

5-6 后臺查看考試情況

5-7后臺查看學員成績和導出
6、個人中心
(6)個人中心(包括兩類:個人資料和個人積分):個人資料能夠看到員工注冊時填寫的所有信息:并且有修改按鈕,員工能夠對這些資料進行修改。
之前的培訓、考試、問卷都設有積分。
學員可以通過微信公眾平臺查詢自己所獲得的學習積分。包括基礎積分、獎勵積分詳細清單。如圖5-9所示:
后臺管理員也可方便查看所有學員的積分,并能夠方便的導出(詳見第二章)。
3.個人積分界面布局:
*基礎積分:
基礎積分—網絡學院 XX分,(離合格差XX分,合格是一個固定的分值,由人力資源部提供)
基礎積分—資格考試 XX分,(離合格差XX分,合格是一個固定的分值,由人力資源部提供)
*獎勵積分:
獎勵積分—二級培訓(培訓班)XX分
獎勵積分—網絡學院XX分
獎勵積分—資格考試XX分
*以上數據(二級培訓除外)更新時間為:年月日
*二級培訓(培訓班)明細,列表形式
培訓班名稱,時間,舉辦單位,積分
點擊積分的分值后,出現培訓、考試、評價、扣分等詳細的情況。

5-9 員工查積分或自己信息示意圖
7、講師
(7)講師/導師(含講師等級、授課記錄、授課評價)
1.列表展示所有兼職講師的信息,包括姓名、單位、講師等級、授課記錄(按鈕,近3年授課名稱、時間、時長、舉辦部門,該信息由系統自動更新),對于講師評價(該信息由系統自動更新),管理員可在后臺查看講師評價和授課記錄(標準的表頭)。
2.講師分兩類,認證和非認證,認證講師的信息由系統管理員導入(標準的表頭),班級管理員在建立和維護班級信息時,可從庫中選擇認證講師,同時,也可添加非認證講師,添加非認證講師僅作展示。

8、微學習
(8)微學習(微站):一個微站,有首頁幻燈片功能。管理員可以自行管理其中內容:如圖5-10所示:
 
圖5-10 微信學院主頁(微站)

圖5-12 一點通

圖 5-13 公共試題庫
圖中5-13 為試題庫,所有添加的試卷均會出現在此,有權限的學員均能作答。試卷內容和樣式如圖5-5所示。
9、小工具
(9)小工具:

10、班級首頁管理
(10)、此功能模塊主要是讓班級自定義首頁的菜單

一般默認有如下菜單:

進入首頁管理后可點擊新增添加自定義菜單:

添加菜單示例:(鏈接需要填寫規范,所有符號需要在英文環境下輸入,排序的數字越小,次菜單在手機端顯示的位置越靠前)

點擊確定后,手機端會出現如下菜單:

- 序言
- 基礎
- 安裝WeiPHP
- 目錄結構
- 錯誤碼分配
- 錯誤碼問答系統
- 入答疑群方法
- 快速入門
- 談談開發目標
- 前期準備
- 增加應用
- 編寫微信響應代碼
- 激動的時刻_體驗測試
- 用戶
- 用戶體系
- 超級管理員
- 運營人員
- 粉絲
- 掃碼登錄
- 公眾號
- 手工綁定
- 一鍵綁定
- 自定義菜單
- 微信支付
- 微信平臺支付配置
- 公眾號支付
- 原生掃碼支付
- 異步接收支付結果
- 現金紅包
- 發放普通紅包
- 查詢紅包記錄
- 紅包記錄數據結構
- 現金支付
- 下發支付
- 查詢支付記錄
- 現金支付數據結構
- 刷卡支付
- 提交刷卡支付
- 查詢刷卡支付記錄
- 撤銷刷卡支付
- 支付記錄數據結構
- API服務
- oauth2.0安全驗證
- 后臺配置API
- 小程序
- HTTPS部署
- 騰訊云服務器部署
- 阿里云HTTPS部署
- 自發證書HTTPS部署
- openssl升級到1.02
- 自動登錄注冊
- 短信驗證碼
- 網絡請求
- 上傳圖片
- 生成事件二維碼
- 小程序支付
- 小程序微信支付配置
- 小程序調用支付功能
- 模板消息
- 消息模板配置
- 支付后發模板消息
- 提交表單后發模板消息
- 卡券(會員卡、優惠券)
- 客服
- 與公眾號互通
- 微信開放平臺
- 一鍵綁定公眾號
- 積分等級
- 積分規則
- 積分操作
- 積分等級數據結構
- 日志
- 后臺日志
- 運營日志
- 接口日志
- 調試日志
- 錯誤日志
- 日志數據結構
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