# ?**REDCap系統概覽**
> 注：本章直接翻譯自范德堡大學的最終用戶指南，僅供參考，部分情況不適用于中國大陸用戶。
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## **定義**
REDCap是**R**esearch?**E**lectronic?**D**ata?**Cap**ture的縮寫，是一個采集研究電子數據的收集系統。REDCap是一個安全的、基于網絡的應用程序，用于在線調查和構建、管理數據庫。您可以將其視為收集和傳播數據的工具。
有關REDCap的簡短視頻概述，請參見[此鏈接](https://redcap.vanderbilt.edu/consortium/videoplayer.php?video=redcap_overview_brief02.mp4&title=REDCap%20Video&referer=redcap.vanderbilt.edu)。它的長度是4分鐘。你可以通過點擊訓練視頻從**首頁**或**我的項目**選項卡訪問視頻。如果你在一個REDCap項目中，在導航欄底部的幫助和信息部分中查看左邊的導航欄。
一個關于REDCap更詳細的視頻概述可以在[這里](https://redcap.vanderbilt.edu/consortium/videoplayer.php?video=redcap_overview03.mp4&title=A%20General%20Overview%20of%20REDCap&referer=redcap.vanderbilt.edu)找到。它的長度是14分鐘。
## **幫助項目**
* **數據收集工具**——為捕獲數據而創建的表單或調查。類似于Excel工作簿中的工作表或選項卡。
* **記錄**——類似于Excel表格中的一行。
* **記錄ID**——數據庫中每個記錄的唯一標識符。
* **記錄狀態指示板**—列出所有現有記錄及其狀態的表，用于收集每個數據的工具
* **數據字典**——包含項目數據輸入字段的電子表格
* **變量**——存儲在數據庫中的字段或答案選項的名稱
* **用戶**——獲得REDCap項目的訪問權限的人(例如，可以登錄到REDCap并進入該項目)。如果您是REDCap項目的創建者，那么您就是該項目的用戶。任何添加到項目中的其他人都是該項目的用戶。
* **參與者**——完成調查的人。這個人看不到其他參與者的調查結果，因為他們沒有登錄REDCap來輸入他們的結果。
* **調查**——由非REDCap項目用戶完成的數據收集工具。
* **項目**——類似于Excel工作簿。包含可以獲得您數據的工具。一個項目中的所有工具都是綁定在一起的。
* **字段注釋**——-可以訪問數據輸入表單的用戶，可通過單擊字段的方式，在數據收集工具上的任何字段上留下一個或多個注釋，然后氣球圖標將保持常亮的狀態，表示該字段對于該記錄存在注釋。
## **支持級別**
所有Vanderbilt/Meharry終端用戶都可以免費使用REDCap。我們邀請您利用這個工具來支持您在Vanderbilt/Meharry的角色。在我們的REDCap安裝中有超過39,000個終端用戶帳戶，每個用戶都有自己獨特的REDCap項目。世界各地的其他非盈利機構免費發放REDCap許可證。每個擁有REDCap的機構都有自己的管理員團隊來支持他們的REDCap安裝和最終用戶，就像Vanderbilt團隊一樣。
為了讓終端用戶免費使用REDCap，我們提供了一種自助模式。這意味著終端用戶可以通過REDCap提供的資源、我們提供的培訓以及測試項目本身來盡可能多地擁有學習的所有權。一旦您嘗試了所有這些資源，歡迎您通過以下這些選項尋求幫助。
## **個性化的支持**
我們可以通過兩種方式為您的項目提供個性化的支持:
1. **通過電子郵件**
請把您的問題以電子郵件的形式發給我們，我們將在1-2個工作日內回復您。
2. **通過REDCap幫助中心**
你可以來我們的REDCap幫助中心。這些幫助活動一般每周都舉行(有些周不舉辦)，且需要登記。這是你唯一一次可以親自見到REDCap團隊成員的機會。我們不能在活動舉行時間以外安排預約。有關更多信息，請參閱本指南的[進一步培訓/支持資源](http://doc.wcrcnet.cn/redcap_user_guide/1345463)部分。
## **未提供電話支持**
由于REDCap系統的用戶量較大，而且需要花更多的時間保證REDCap系統的正常運行和維護，因此我們無法提供電話支持。如果您的問題屬于個人問題，您可以在電子郵件中寫下你的問題。我們承認，這需要更多的時間，但如果您的項目計劃適當，這應該不是一個問題。
## **為項目開發和測試留出大量時間**
Vanderbilt?REDCap團隊不僅負責支持自己的終端用戶，還負責支持世界各地的其他REDCap管理團隊，并持續對軟件進行改進。因此，我們希望盡可能多地支持我們的最終用戶，但在提供幫助的即時性和支持類型這兩方面確實有所限制。**請為我們預留為您提供充足測試和部署的時間**。如果您的項目在需要啟動之前有一個最后期限，請確保至少提前兩周開始測試。 如果你有任何問題，這將給你時間來尋求我們的幫助。
## **支持服務的價格**
對于表單開發、特殊編程和其他收費服務，請發郵件至datacore@vumc.org。
## ?**登錄REDCap系統**
在任何瀏覽器上訪問?https://redcap.vanderbilt.edu.
1. **本地用戶賬戶**
作為Vanderbilt/Meharry的員工，您使用VUNet?ID憑證(用戶名和密碼)登錄到REDCap。由于REDCap使用您的VUNet?ID作為憑據，每當您更改網絡上的密碼時，它都會自動在REDCap上進行更改。
請注意：如果你在Vanderbilt系統要求你修改密碼的時候(一年一次)失敗了，那么然后你的VUNet?ID將變為無效，你將無法登錄到REDCap。如果發生這種情況，你需要聯系Vanderbilt?IT，并要求重新激活你的VUNet?ID。當提出這個請求時，請避免提及REDCap。如果您這樣做,即使您的要求提交給REDCap系統，REDCap也沒有能力重置VUNet ID密碼。
沒有VUNet?ID的員工和學生可以通過[此表格申請](https://www.wcrcnet.cn/redcap/surveys/?s=WYT3KXNCCP)。
2. **前Vanderbilt/Meharry同事**
對于Vanderbilt?REDCap系統的本地用戶，訪問與您的VUNet?ID是綁定在一起的，訪問到期時，您的VUNet?ID將變為無效。
如果您將繼續在這里的研究上合作，那么您的Vanderbilt/MMC首席研究員可以為您申請一個外部合作者帳戶，并將您添加到您需要持續訪問的任何項目中。但是，您將無法創建任何新項目。
另外，離開Vanderbilt/MMC的用戶可以在有限的時間內繼續訪問他們的REDCap項目。這個時間可以用來下載你的數據和元數據(例如數據字典)。這將允許您在訪問終止后可以繼續分析數據集。如果項目與Vanderbilt的持續合作無關，用戶名將在3個月內到期。這段時間可能會有變化。實際的過期日期在自動生成的電子郵件中提供，并且，在創建帳戶時將提供用戶名和臨時密碼。
如果要繼續訪問，請讓您的PI或部門經理填寫REDCap外部用戶帳戶申請表格為您申請一個帳戶。
3. **Vanderbilt/Meharry之外的核心客戶**
Vanderbilt/Meharry之外的核心客戶不能使用Twilio或REDCap共享庫。
## **我的個人資料**
當您登錄到REDCap，但沒有在一個項目中時，您可以訪問頁面頂部的導航欄。在那個欄你會看到一個圖標為“我的個人資料”:
1. **我的個人資料基本信息**
我的個人資料的基本信息部分有這些字段:
當你在Vanderbilt服務器上登錄到REDCap時，你所要做的就是進入Vanderbilt?REDCap網站并輸入你的VUNet?ID憑證。如果你打算在校外訪問REDCap，可以將您的手機號碼填寫在你的資料中，這將使您能夠輕松地完成登錄身份驗證過程。實際上，如果你不在Vanderbilt網絡上，REDCap會讓你通過一個額外的身份驗證過程，以確保你可以登錄。
2. **通過非vanderbilt服務器登錄**
當您在非vanderbilt網絡上登錄到REDCap時，您將看到一個對話框，提示您驗證您的登錄:
其中一個選項是向您發送一條文本消息。如果你的手機號碼包含在“我的資料”中，你可以選擇短信選項，你將收到一條短信，你所要做的就是輸入一些指定的字母或號碼，然后點擊發送。
您的身份驗證將被視為完成。
3. **我的個人資料登錄相關的選項:**
如果您計劃在非vanderbilt網絡上訪問REDCap，您可以為兩個步驟的登錄過程設置谷歌身份驗證器。
4. **我的個人資料附加選項/關聯另一個電子郵件地址與您的REDCap帳戶**
如果你在你的項目中發出調查邀請并希望調查邀請來自不屬于項目用戶的電子郵件地址，(例如，如果你的實驗室有一個通用的電子郵件地址，比如biolab@vumc.org)，您可以在附加選項部分將該電子郵件地址添加到您的個人資料中。請注意:這是一個全帳戶設置。這意味著你將能夠使用該電子郵件地址發送任何REDCap項目的調查邀請。它不是特定于某個項目的。
5. **我的個人資料用戶偏好**
在我的個人資料的這一部分，您有能力改變日期和時間格式，數字格式-十進制字符和數字格式千位分隔符。
6. **REDCap信使的通知偏好設置**
如果您在沒有登錄到REDCap時收到消息，信使將發送一封電子郵件通知您有任何未讀消息（注意：電子郵件將不會包含消息文本本身）。您可以在下面調整您喜歡的頻率，以便您從REDCap信使接收電子郵件通知。有關信使的更多信息，請參閱本用戶指南的[這一部分](http://doc.wcrcnet.cn/redcap_user_guide/1345460)。
## **請求外部用戶帳戶**
如需申請外部用戶賬號(非Vanderbilt或Meharry的用戶)，請填寫[外部用戶申請表格](https://www.wcrcnet.cn/redcap/surveys/?s=WYT3KXNCCP):?
每個用戶將分別發送他們的登錄信息。我們還將向您(發送請求的人)發送他們的用戶名列表，然后您可以通過用戶權限工具將他們添加到任何項目中。
請注意：
* 外部合作者沒有能力創建新項目。他們只能訪問由Vanderbilt/Meharry個人添加的項目
* 除非請求中另有說明，否則將把請求者(而不是PI)列為外部用戶的發起人。該人員將有能力/責任執行以下發起者控制面板部分中列出的任務。
* 您(項目所有者)有責任將用戶添加到您的項目中。REDCap管理員不會將用戶添加到您的項目中。
有關如何在項目中添加合作者(內部或外部)的說明，請參閱本用戶指南的[此部分](http://doc.wcrcnet.cn/redcap_user_guide/1345446)。
1. **發起人控制面板**
將列出外部用戶帳戶請求的人稱為發起人，發起人是授予外部用戶對項目的訪問權的人。此外，發起人將看到一個發起人控制面板，在他們的“我的項目”頁面的頂部:
在發起人控制面板中，發起人將看到他/她是發起人的所有外部用戶的列表。從這個網頁，發起人可以:
令REDCap帳戶創建電子郵件重新發送給外部用戶
* **為外部用戶啟動密碼重置鏈接**
* **為外部用戶設置帳戶過期日期**
* **為外部用戶延長帳戶過期時間**
* **取消禁止的外部用戶**
* **禁止外部用戶**
如果您需要同時為許多用戶執行其中一個操作，那么這是一個非常有用的工具。在大多數情況下，PI不會管理上述任務，這就是為什么發起人通常不是PI。
2. **外部用戶帳戶過期通知**
大多數外部用戶帳戶將在一年后到期。在此帳戶到期前兩周，外部用戶和發起人將收到一封電子郵件，通知他們這一事實。發起人有權要求延長該帳戶。發起人可以通過回復過期通知郵件或通過發起人控制面板發出請求(見上文)。
3. **項目管理提示:提前延長外部用戶的賬戶到期時間**
如果您是一個發起人，并且擁有許多可能在同一時間到期的外部用戶帳戶(因為您在同一時間請求創建帳戶)，您將收到多個帳戶到期通知電子郵件—每個外部用戶一封。您可以通過進入發起人控制面板，根據到期日期排序，并查找帳戶即將到期的用戶，來預先搶占帳戶到期通知流程。如果您想擴展其中的任何一個，您可以批量選擇它們并單擊延長賬戶到期按鈕。REDCap管理員將完成請求，因此您將避免您和您的外部用戶收到帳戶到期通知電子郵件。
## **帳戶訪問與項目訪問**
本地用戶(Vanderbilt/Meharry附屬公司)只要是Vanderbilt/Meharry的雇員或活躍的學生，就可以訪問他們的賬戶和項目。外部用戶擁有一個REDCap賬戶的期限是有限的(通常為一年)。外部用戶的發起人有機會擴展**REDCap帳戶**。他們可以通過電子郵件或發起人控制面板發出請求，項目創建者還可以為一個人訪問其項目的時間設置過期日期。REDCap管理員不設置**項目**的過期日期，項目所有者對此負責。
## ?**密碼**
請注意:Vanderbilt要求您每年更改一次VUNet密碼。如果你不改變你的密碼，你的VUNet?ID將不能使用，你將無法登錄到REDCap。你可以撥打ITS電話來重新激活它，他們的電話號碼是029-82655104-207。
**外部用戶**可以在REDCap的我的個人資料部分重新設置密碼。
?(在頂部導航欄的登出按鈕旁邊;如果您在項目中，請退出項目以查看頂部導航欄)
一旦設置好，他們可以點擊登錄頁面上的“忘記密碼”鏈接，這將觸發一個密碼重置鏈接，并通過電子郵件發送給他們。強烈建議外部用戶對此進行設置。這樣，他們就不必等到營業時間才收到發起人或REDCap管理員的回復。
![!\[圖?1-9\]（.\\Pic\\圖?1-9.png)](https://img.kancloud.cn/55/92/559215d461e91711614bb5dbf2d94fb1_615x125.png)
如果外部用戶沒有設置密碼恢復，他們可以給Vanderbilt/Meharry發起人(請求他們的帳戶的人)或redcap@vumc.org發電子郵件，請求重置密碼。發起人可以通過“我的項目”頁面上的發起人控制面板重置密碼。有關發起人控制面板的進一步信息，請參閱本用戶指南的這一部分。
更多關于Vanderbilt?REDCap安裝的問題，請參見我們的Vanderbilt?Meharry?REDCap用戶頁面的[這一部分](https://rocket.app.vumc.org/index.php?doc_id=10652)。
**譯者：西安交通大學公共衛生學院 申佳麗**
**審校：米白冰 鐘靈慧**