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天力ERP、i康云盤點機---做最快，最準確，最好用的實物盤點工具。
# 第一部分：盤點 app 及貨位實施
## 盤點實施
## 實施包地址
[https://pan.baidu.com/s/1JWnZe5EAZkhen8tYhkW7mQ]()
（一）靜態盤點（初始確定好品種范圍，生成未盤品種）
**注：靜態盤點時直接鎖定庫存，所以建好盤點單只能等品種盤過后賣藥，同時注意客戶手上不能拿商品（例如排隊結賬，會導致盤虧，避免此問題出現）**
在電腦上打開庫存模塊，找到新型盤點，建立好盤點單，根據貨柜依次進行盤點，選中需要盤點的品種，保存計劃
進入手機i康云，打開盤點管理，根據盤點單號選擇需要盤點的單子
1. 進入盤點；
2. 點開始后自動清空當前庫存數量；
3. 初盤：
* 掃描貨柜上的商品對其進行盤入（實貨有數量軟件無數量可新增批次），確認好點保存，繼續盤點下一個品種直至所有的均盤完。
* 如果該品種已存在盤點單上，填入各批次盤入數量后，在整體保存品種時，會將他人已盤數量進行合并，將各批次總數作為實盤數。 （總量盤點只需盤入品種全部庫存數）
* 在用戶錄入各批次已盤入數量后，整體保存至填入實盤數，并剛所取的庫存數作為盤點單上的庫存基本數量，據此生成盈虧數。
* 盤點發現某批次不存在，可以手機上錄入新批次，保存后，會合并他人已盤的此批次數量，此批次的在盤點單上庫存數量為 0。（對于總量盤點當前無批次詳情的品種有實貨可在初盤時新增批次）
**注意：不會直接修改盤點數，實盤數量會自動累加。**
4. 復盤：
復盤主要對差異品種進行重新盤點，在差異復盤界面選擇全部差異點查詢，也可對商品進行單個查詢，對差異品種進行再次確認，直接修改盤點數量，并按新數量作為實盤數。
注意：是此時錄入的數量是覆蓋，不是累加。
5. 完成：
復盤確認無誤后，在盤點計劃界面點完成，將根據盤點單上的實盤數，庫存基本數量，生成各批次的盈虧數量，并更新盤點結果至盤點單主表上，同時標記為完成。
6. 進入電腦的草稿單據找到盤好的單子，單據過賬，整個盤點流程完成。
（二）Pda實時盤點（隨機抽盤） （不需要確定品種范圍） ------------推薦方法
在i康云里點開盤點管理，新建盤點計劃，盤點類型選擇pda實時盤點，根據個人要求選擇批次盤點或總量盤點，選擇盤點的倉庫及貨位，保存提交。
**注：app上新建的盤點單單號均以MPD開頭**
進入盤點點擊開始，點擊初盤后掃描需要盤點的品種，全部盤完后進入復盤，操作如上靜態盤點下展示的初盤復盤的方法，最終在電腦上單據過賬即可。
**注：pda實時盤點，盤點時鎖定庫存，適合隨機抽盤，盤點時不影響賣貨，但是避免出現客戶手上拿東西未下賬，盤點沒數到貨的情況發生。**
### 對于一次性全部盤點的特別推薦方法
為保證每次盤點能夠確認盤完（包含考慮到實貨有庫存軟件無庫存，以及軟件有庫存實貨無庫存），特別推出此下方法：
1.利用pda盤點機對所有商品進行統一盤點（初盤及復盤核對），待商品全部盤點完成后在其他功能合并盤點單對盤點單草稿單據進行合并庫存盤點單草稿處理生成已盤及未盤兩張單據；
**注：合并庫存盤點單草稿時先在查詢條件里選好倉庫，選中需要合并的單據進行生成已盤和未盤單據；**
2.對盤點好的單子直接過賬處理，打開未盤單據進行二次復核，對未盤品種進行單獨處理；
## 貨位實施
* 按照商品實際貨架的存放位置利用盤點機先給所有的商品設置好貨位號（貨位號統一為等長——比如A-001——A-100）
* 選需要設置貨架的倉庫，輸入更新的貨架號，勾選自動更新貨架后，直接用盤點機掃描商品（一次可掃描同一個貨柜的商品進行批量設置，同一貨架商品全部掃完點全選，輸入存放位置編碼點保存）
* 在掃描過程中發現商品編碼之前錄入有誤的可在查詢下邊的搜索框按品名/拼音碼/編碼進行搜索后選擇需要改條碼的商品，點擊商品后跳出資料框，點擊品名可切換條碼編碼，在此對需要更新條碼或編碼的商品進行更新，之后點保存即可
* 對于某一貨架商品中的個別品種設置輔助存放位置，可直接在貨架設置界面輸入貨架號查詢該貨架所有商品，選擇需要設置輔助貨位的商品，之后點設置，在存放位置自編碼1輸入輔助存放位置
* 對于已經選好的品種，發現選錯了可以長按刪除此商品或者不打對勾即可
# 第二部分：盤點方案
## 一 、名詞解釋：
* 類型1：靜態盤點：在電腦上確定品種范圍時，鎖定庫存。
* 類型2：PDA實時盤點：不提前確定品種范圍，第一次盤入時鎖定庫存。
* 方式1：批次盤點：按批次不同，分別盤點，數量按批次累加
* 方式2：總量盤點：不管理批次，盤點只記總數。
## 二、 手工盤點法
要點：根據貨柜品種，依次去找盤點單。不能拿盤點單找品種，會導致品種有實物，電腦沒有的，無法盤上。
1.整理存放位置編碼、并在手機上設置存放位置（強烈建議）
* 為保證，能快速準確盤點，貨位有調整，需隨時在手機上或電腦上調整，以保證貨位準確性。（打印盤點單，品種順序會與實物擺放保持一致）
2.在電腦上按存放位置，進行列出盤點單，并打印。
* 將盤點單裁成兩半，各自都有頁碼。組織人員盤點。
3.盤點：
* 采用價簽扶倒法，以區別是否盤過；
* 根據商品去盤點單，并填入盤點數量
4.初盤匯總：
* 將第一次完成的盤點單匯總，并與原另一半盤點單合并對比，找到盤點差異品種。組織人員對差異品種再次盤點。
5.處理復盤結果
* 根據復盤結果，再次另一半盤點單合并對比，核對后，最終得出所有差異。
* 將差異填入到電腦上的盤點單中（順序完全相同），并核對正確，盤點單過賬（或生成報損報益后過賬）
## 三、PDA盤點法
### （一）、靜態盤點（在電腦上已確定品種）
操作：電腦上選擇品種，保存至盤點單，保存時鎖定庫存數量。
特點：初始已確定品種范圍，可生成未盤品種。
要點：
（1）根據貨柜，依次掃描盤點。
（2）財貿通軟件盤點中請不要修改盤點單（明細表主鍵id會變，導致PDA上正操作的商品無法保存）。
（3）總量盤點時：在單據記賬時，要修改倉庫的盤點方法為總量盤點，否則無法過賬。
1.開始盤點：
由于電腦生成的盤點單，實盤點與庫存數量，默認相等，系統會在開始盤點時，自動清空實盤數量，并將品種設為未盤狀態。開始后不建議在電腦上再大量增加品種。
注：此操作不可重復操作，只能一次。
2.初盤：
進入初盤，掃描品種，即可出現此品種的批次信息。
* 情況1：如果該品種已存在盤點單上，填入各批次盤入數量后，在整體保存品種時，會將他人已盤數量進行合并，將各批次總數作為實盤數。
* 情況2：如果此品種在盤點單上不存在，將讀取當前品種在本倉庫的所有批次庫存，在用戶錄入各批次已盤入數量后，整體保存至填入實盤數，并剛所取的庫存數作為盤點單上的庫存基本數量，據此生成盈虧數。
* 情況3：盤點發現某批次不存在，可以手機上錄入新批次，保存后，會合并他人已盤的此批次數量，此批次的在盤點單上庫存數量為0。
注意：不會直接修改盤點數，實盤數量會自動累加。
3.復盤：
對初盤的結果有差異的品種與批次進行再次檢查，可以直接修改盤點數量，并按新數量作為實盤數。
注意：是此時錄入的數量是覆蓋，不是累加。
4.完成：
點完成后，將根據盤點單上的實盤數，庫存基本數量，生成各批次的盈虧數量，并更新盤點結果至盤點單主表上，同時標記為完成。
5.在電腦上調出盤點單，進行審核，記賬。（可生成報損報溢）
### （二）、PDA動態盤點（隨機抽盤）
操作：手機上建盤點單，無需提前確定品種范圍，在盤點時才鎖定庫存數量。
特點：由于品種初始未確定，無法生成未盤品種。
操作流程同上。由于沒有品種，第一次掃描品種，同初盤情況2。
