特殊采購 · 行管局采購操作手冊

特殊采購是指車輛保險、打印紙等在采購之前只能預估預算而不確定實際產生金額，且需要分多次執行的采購。此類采購的特殊性在于可以多次執行，且在簽訂合同時并沒有約定合同的實際執行金額。 1、創建通用事前審批創建此類采購的事前審批時，需要將事前審批設置為長期性的，并且指定過期日期時間。創建事前審批單后走事前審批流程即可。 ![](https://img.kancloud.cn/01/89/01898f4deef59c4cfacc61018d980dd8_998x842.png) 2、創建采購申請通用事前審批審核通過后，需要創建采購申請 ![](https://img.kancloud.cn/29/50/2950d1d62a963afee42ae419c417178e_981x797.png) 3、創建采購申請并審核通后，走采購其他流程(采購計劃備案、采購文件、采購質疑、采購結果、合同公告、合同備案、采購驗收等) （1）、采購計劃備案 ![](https://img.kancloud.cn/b6/c5/b6c5068a6823fd131416efde7b6941fa_799x602.png) （2）、采購文件 ![](https://img.kancloud.cn/00/a1/00a150ef88e11283974eed1d2e20b352_795x600.png) （3）、采購結果 ![](https://img.kancloud.cn/e1/0c/e10c73df68c84fee87cc3a5a30eae51c_978x661.png) （4）、創建合同特殊采購關聯的合同，在創建時允許合同金額為0，且不需要填寫有執行金額的合同階段。在后期分多次執行合同備案時，沒備案一次會自動為該合同創建1個帶有金額且必須驗收的合同執行階段。 ![](https://img.kancloud.cn/5c/6d/5c6d3c1a85d4f0144860fe855805e792_975x744.png) ![](https://img.kancloud.cn/f2/b2/f2b257320ae15939127d291b227c5d95_993x738.png) （5）、合同公告 ![](https://img.kancloud.cn/69/22/6922ca87fbdb0bf76ce32c07d7edd7e5_798x605.png) （6）、合同備案合同公告審核通過后，默認會在列表生成1筆待備案的記錄，點擊進行第一次備案 ![](https://img.kancloud.cn/b6/8f/b68ffbf0128c7eb133fcd9bf4ddfefda_1642x193.png) ![](https://img.kancloud.cn/54/f2/54f238681ce1839112a183f41fddbb8b_979x657.png) 如果需要多次備案，從第二次備案開始，需要從列表左上角【新增備案】按鈕開始備案 ![](https://img.kancloud.cn/a1/95/a195b043d1f06e7a09f62c0d9c5a7641_1640x201.png) 多次備案的效果如下 ![](https://img.kancloud.cn/ac/13/ac13ee2572df7e5eca3a851884b6a514_1241x159.png) 同時，系統自動為合同創建了多個帶金額且需要驗收的執行階段 ![](https://img.kancloud.cn/80/0f/800fbe726a0ac13c96d8e89987bd2245_977x432.png) （7）、采購驗收需要注意的是，進行了幾次合同備案(實際上是有多少個需要驗收的合同執行階段)，就需要進行錯少次驗收，且驗收室直接關聯合同階段即可。 ![](https://img.kancloud.cn/11/55/115565d39c3fc3edcf544d417ff61829_973x792.png) （8）、合同執行采購每完成1個階段的驗收，則可以到合同執行中執行該階段。階段執行必須關聯采購驗收 ![](https://img.kancloud.cn/df/a4/dfa4a38ef3f5adc6b446194c4dc2dd5c_1003x754.png) 合同累計執行階段的金額，可以在通用報銷中分一次或多次報銷（9）、報銷通用費用報銷中，關聯事前審批及采購合同報銷即可。報銷金額不能超過合同已執行且未報銷總額 ![](https://img.kancloud.cn/a1/7a/a17af20bca89e4773a36c60d37b53d5e_1180x833.png)