## 數據錄入流程及部門職責 <br/> 本節內容導航： [TOC=4,4] <br/> * * * * * <br/> **系統使用大流程主體三步：**  #### 一、模塊典型配置清單 >[danger]系統各模塊功能部門使用分配如下圖示： | 模塊 | 使用部門 | | --- | --- | | 系統設定 | 系統管理員 | | 基礎資料 | 設計樣板部門 | | 供應商管理 | 設計樣板部門、采購 | | 客戶管理 | 業務運營、銷售部 | | 貨品管理 | 設計樣板部門、跟單 | | 樣板管理 | 設計樣板部門 | | 訂單管理 | 銷售部、業務運營 | | 跟單管理 | 跟單 | | 采購管理 | 采購、跟單 | | 倉庫管理 | 倉庫 | | 生產管理 | 生產部 | | 外發管理 | 跟單 | | 決策分析 | 總經理 | | 銷售管理 | 銷售部、業務運營 | | 財務管理 | 財務 | | 備注 | 實際模塊操作可按公司實際情況應用。 | <br/> #### 二、部門職責 設計、板房： 負責款式樣板設計，打板資料錄入，打板進度情況錄入。資料包括：基礎資料、供應商資料、貨品資料等打板要用到的基礎資料。做板過程的數據錄入，進度程情錄入，生成款式資料后對款式資料維護完善。 業務運營部： 負責客戶資料建立，訂單款式信息錄入，訂單錄入。 跟單部門： 負責協同總經理、業務運營部門制生產單，根據生產單開采購計劃，跟進生產單各環節生產進度。外發加工廠資料錄入，加工單制訂，會同倉庫檢核外發收貨，會同生產部門跟進實際用料情況，成品產出后若是訂單，需做訂單出貨。 采購部門： 負責會同設計板房錄入供應商資料，按跟單的采購計劃進行采購，采購回物料協同倉庫進入倉庫。 倉庫部門： 負責采購的物料收貨進庫，用料的出庫與退料進庫，產出成品進庫，成品銷售出庫，協同各部門的進出倉管理。 生產部門： 會同設計樣板部門完善款式工序工價資料裁床裁數錄入，打菲，掃菲，計件工資，生產進度管理。 銷售部門： 銷售開單，打印單，隨時關注庫存狀況，有退貨時開退貨單，協同倉庫銷售出庫，退貨進庫。 #### 三、實施前準備工作建立基礎資料 >[danger] 系統準備階段將根據實施方案和ERP系統的編碼規則準備數據。 系統準備階段的關鍵項目任務： >[info] 系統數據設置、制訂編碼方案、基礎資料準備、客戶供應商資料檔案建立，倉庫期初錄入，下面逐一詳述： > 1、系統數據設置 目的：根據企業管理要求，現實情況，設置系統運行必須的基本參數，建立系統正確的運行環境和基礎。設置系統使用操作用戶，分配系統操作用戶操作權限。 內容：進入系統設定》系統參數中設置相應模塊的使用控制參數。在用戶權限里增加操作用戶，并分配各用戶的操作權限。 > 2、制訂編碼方案 目的：使得系統長久使用按統一的編碼規則有序進行，數據不會亂散。 內容：主要針對顏色代號，尺碼條碼編號，尺碼組，各資料的編號進行統一規范。如：101，灰色，102，深灰、、1開頭代表灰色。尺碼組里把相同類尺碼歸到一個組，這一類尺碼有可能要用到的都要做到組里，要求同類尺碼只能一個組，不允許一類尺碼有多個尺碼組。 > 3、基礎資料準備 需準備基礎資料見下表： <p> <table style="width:100%;" cellpadding="2" cellspacing="0" border="1" bordercolor="#ddd"> <tbody> <tr> <td style="background-color:#0088cc; width:150px"> <span style="color:#FFFFFF;"><strong>資料</strong></span> </td> <td style="background-color:#0088cc;"> <span style="color:#FFFFFF;"><strong>內容</strong></span> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 顏色<br /> </td> <td> 顏色為整個系統要使用到的顏色，必須建完善后，后續模塊才能調取使用。<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 尺碼資料<br /> </td> <td> 主要關聯到尺碼組中使用，尺碼條碼編號會直接影響到條碼標簽所掃出的條碼。<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 尺碼組<br /> </td> <td> 屬于系統非常重要的一個資料，按規范建好，系統才能使用。尺碼組里把相同類尺碼歸到一個組，同類尺碼有可能要用到的都要做到組里，要求同類尺碼只能一個組，不允許一類尺碼有多個尺碼組。 </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 部位資料<br /> </td> <td> 肩寬、胸圍、腰圍等部位資料<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 倉庫資料<br /> </td> <td> 成品倉、面料倉、輔料倉、檔口倉等等，需要獨立管理庫存的都可給設倉庫<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 付款方式<br /> </td> <td> 現金付、銀行轉帳等等<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 單位資料<br /> </td> <td> 要使用到了單位，件、條、套、米、個等等<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 供應商資料<br /> </td> <td> 物料、采購需要關聯到的供應商檔案資料都需要錄入，建資料同時若存在與供應商之間有期初應付欠款的，需到財務管理》期初管理，中把期初欠款錄入。<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 客戶資料<br /> </td> <td> 訂單、銷售的客戶資料檔案管理，若存在與客戶之間有期初應收欠款的，需到財務管理》期初管理，中把期初欠款錄入。資料在客戶管理中錄入。<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 物料資料<br /> </td> <td> 款式物料關聯，制單，倉儲等均要使用的重要資料。<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 款式資料<br /> </td> <td> 為整個系統關聯數據的主要資料，編號錄入之后不允許更改資料的改動會影響到后續模塊的數據關聯。<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 加工廠資料<br /> </td> <td> 外發加工關聯使用，若存在與加工廠之間有期初應付欠款的，需到財務管理》期初管理，中把期初欠款錄入。資料在外發管理》加工廠資料中錄入。<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 人事資料<br /> </td> <td> 主要應用于生產打菲計件，考勤管理，需要先建立好，才能進行模塊操作。<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 備注<br /> </td> <td> 各資料錄入操作請參閱相應操作視頻及說明。<br /> </td> </tr> </tbody> </table> </p> <br/> > 4、倉庫期初庫存錄入 目的：把使用系統前的倉儲庫存轉入系統管理。 內容：把現有的面輔料、成品、其他庫存做個盤點，清點好數量，然后在系統倉庫管理》入庫單里把庫存入到系統，入庫單的入庫類別選擇【期初入庫】。 <br/> <br/>