找到桌面右下角的應用服務器圖標“右鍵-打開應用服務器”，在出現的應用服務器窗口點擊“數據備份”選項，如下圖，  在“本機備份參數設置”模塊中設置備份路徑，點擊右邊小按鈕，選擇備份路徑，選擇確定后，路徑如下圖：D:\風軟圖文快印管理軟件5.0\數據備份文件； 設置一下備份時間，如16，選自動備份，即每天下午四點這個時間在“D:\風軟圖文快印管理軟件5.0\數據備份文件”這個路徑下會自動多一條備份文件。  備份時間的生成格式有兩種，如上圖所示，注：操作完成后要點“保存設置”方可生效。 除了系統每天同個時間段的自動備份，也可以進行手工備份，點擊窗口左下角的“手工備份”按鈕，如下圖所示，會自動備份一個文件到已設置的備份路徑下，備份記錄模塊可顯示出手工備份記錄。