采購需求管理是用來控制采購流程一個模塊,它包括【補貨清單】、【采購需求】、【采購廠商數據】3個子模塊。
### 一、采購需求管理
點擊菜單【采購需求管理】,可見如下頁面:

通過該頁面,我們可以了解到如下信息:
1、不同采購狀態的訂單數量,待審核、待下單、待收貨、已收貨、待檢閱,已取消,點擊文字,可直接查看該訂單。
### 二、補貨清單
點擊【采購需求管理】> 【補貨清單】,可見如下頁面:

1、在每一個商品下,點擊【下單】,可以設定該商品的需求數量等信息,見下圖,該功能可以讓銷售人員根據銷售的情況,及時填寫。

2、每一款商品都詳細標出了當前的狀態,庫存、需求、交期等等,便于您查看。見下圖。

3、點擊【歷史訂購】,可以看到該商品之前所有的訂購記錄。

4、可以根據篩選條件篩選,篩選條件見下圖:

二、采購需求
根據采購的流程,我們可以通過【采購需求】模塊了解以下信息:
1、銷售人員在【補貨清單】頁面【下單】后,所有的補貨信息都在【采購需求】頁面顯示,一條記錄就是一條補貨信息,此時,訂單狀態為【待審核】。

2、銷售主管查看每一條補貨需求記錄,并且點擊【需求圖標】修改需求,見下圖:

2、銷售主管或采購員確認需求準確后,需要審核每一條需求記錄,見下圖。
記錄審核后,訂單狀態為【待下單】,【待下單】表示即將下單給供應商。

3、和供應商接洽后,填寫【計劃/采購訂單數量】、【計劃/承諾到貨日期】、【廠商編碼】、【采購訂單號】、【采購訂單下單日期】、【采購員】,填寫完上述內容,刷新網頁,訂單狀態改為【待收貨】。

4、等到收到貨后,填寫【實際交付收貨數量】、【實際交付/收貨日期】,刷新網頁,訂單狀態改為【已收貨】,并且該條記錄變成綠色。
三、采購廠商數據
采購廠商數據是維護哪種商品是從哪個供應商采購的一個模塊,點擊【采購需求管理】>【采購廠商數據】,可見下圖:

點擊【新增】,就可以在下面的頁面,增加新的采購廠商,以及交期。

【商品編碼】和【廠商編碼】從下拉菜單選,【廠商商品編碼】和【廠商商品名稱】為該廠商對于該商品的名稱和編碼,這個表格就可以給出該商品的我公司和廠商的對應關系。
采購廠商數據維護好之后,在補貨清單中,就可以選擇不同的廠商了,而不需要每次都輸入。見下圖:

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