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                采購需求管理是用來控制采購流程一個模塊,它包括【補貨清單】、【采購需求】、【采購廠商數據】3個子模塊。 ### 一、采購需求管理 點擊菜單【采購需求管理】,可見如下頁面: ![](https://img.kancloud.cn/92/61/9261581d4cd6b9cd0ae386c127c45e4f_1830x917.png =750x) 通過該頁面,我們可以了解到如下信息: 1、不同采購狀態的訂單數量,待審核、待下單、待收貨、已收貨、待檢閱,已取消,點擊文字,可直接查看該訂單。 ### 二、補貨清單 點擊【采購需求管理】> 【補貨清單】,可見如下頁面: ![](https://img.kancloud.cn/5c/93/5c93b1011ce9f91a7da48c3f36da9686_1832x902.png =750x) 1、在每一個商品下,點擊【下單】,可以設定該商品的需求數量等信息,見下圖,該功能可以讓銷售人員根據銷售的情況,及時填寫。 ![](https://img.kancloud.cn/7b/a5/7ba5d9fd284997c920c105704aff9e1f_878x640.png =500x) 2、每一款商品都詳細標出了當前的狀態,庫存、需求、交期等等,便于您查看。見下圖。 ![](https://img.kancloud.cn/22/46/224697e0e3d2ca4e74340f1dc69c1afb_247x415.png) 3、點擊【歷史訂購】,可以看到該商品之前所有的訂購記錄。 ![](https://img.kancloud.cn/8f/af/8fafc10b3175a555964dfe4ca1a603de_1298x523.png =750x) 4、可以根據篩選條件篩選,篩選條件見下圖: ![](https://img.kancloud.cn/0b/f7/0bf70b75b0c471ebbb51054355dad1f1_1611x230.png =750x) 二、采購需求 根據采購的流程,我們可以通過【采購需求】模塊了解以下信息: 1、銷售人員在【補貨清單】頁面【下單】后,所有的補貨信息都在【采購需求】頁面顯示,一條記錄就是一條補貨信息,此時,訂單狀態為【待審核】。 ![](https://img.kancloud.cn/15/e6/15e690894a319a3ab009a24d8e9ba1d7_1611x860.png =750x) 2、銷售主管查看每一條補貨需求記錄,并且點擊【需求圖標】修改需求,見下圖: ![](https://img.kancloud.cn/27/88/2788fdf53aabcb0ea27d75002b239511_1587x584.png =750x) 2、銷售主管或采購員確認需求準確后,需要審核每一條需求記錄,見下圖。 記錄審核后,訂單狀態為【待下單】,【待下單】表示即將下單給供應商。 ![](https://img.kancloud.cn/8c/74/8c74a43354de20c60f1f4e9b88058829_1590x591.png =750x) 3、和供應商接洽后,填寫【計劃/采購訂單數量】、【計劃/承諾到貨日期】、【廠商編碼】、【采購訂單號】、【采購訂單下單日期】、【采購員】,填寫完上述內容,刷新網頁,訂單狀態改為【待收貨】。 ![](https://img.kancloud.cn/cc/21/cc21ba0026f31ca9c3d4dbb29624fbab_1608x367.png =750x) 4、等到收到貨后,填寫【實際交付收貨數量】、【實際交付/收貨日期】,刷新網頁,訂單狀態改為【已收貨】,并且該條記錄變成綠色。 三、采購廠商數據 采購廠商數據是維護哪種商品是從哪個供應商采購的一個模塊,點擊【采購需求管理】>【采購廠商數據】,可見下圖: ![](https://img.kancloud.cn/92/74/9274781241aaba70613726b5a7c97807_1838x523.png =750x) 點擊【新增】,就可以在下面的頁面,增加新的采購廠商,以及交期。 ![](https://img.kancloud.cn/d5/f7/d5f7ffdf681de839007db5651eaf2a36_815x487.png =500x) 【商品編碼】和【廠商編碼】從下拉菜單選,【廠商商品編碼】和【廠商商品名稱】為該廠商對于該商品的名稱和編碼,這個表格就可以給出該商品的我公司和廠商的對應關系。 采購廠商數據維護好之后,在補貨清單中,就可以選擇不同的廠商了,而不需要每次都輸入。見下圖: ![](https://img.kancloud.cn/7a/81/7a81c16aa76b75ade4a975003eeaa720_1594x363.png =750x)
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