# 采購訂單 --- ## 新建采購訂單 單擊 `新建采購訂單` 按鈕會打開采購訂單表單界面供用戶錄入數據。 采購訂單有兩個部分組成：訂單主表項和訂單明細記錄。 為方便快速錄入數據，采購訂單錄入支持全鍵盤操作。 1、按回車鍵會自動跳轉到下一個輸入項中。 2、在需要查詢過濾的輸入項中，直接輸入就會彈出過濾窗口。例如：供應商、商品編碼。這類過濾窗口均支持按編碼和漢字拼音首字幕來模糊過濾。在過濾窗口按上下鍵可以選擇不同的記錄，按回車鍵可以把選中的記錄錄入到表單中。 3、在訂單明細記錄表格里面，也可以通過按回車鍵跳轉輸入項，但是最后一條記錄的最后一個輸入項的時候會自動新增記錄。 ## 編輯采購訂單 編輯采購訂單的操作方式和新建采購訂單的方式完全一樣 ## 查看采購訂單 采購訂單被審核后就不能再被編輯，這個時候可以查看采購訂單。 ## 刪除采購訂單 從數據庫中刪除采購訂單。 如果采購訂單被審核了，就不能刪除該采購訂單。 ## 審核采購訂單 審核是一個管理動作，表示已經和供應商確認了該采購訂單以及錄入的數據都正確無誤，可以開展后續采購業務了。 ## 取消審核 取消審核是一個反悔審核的操作，不過在采購訂單生成了采購入庫單后就不能取消審核采購訂單。 ## 生成采購入庫單 采購訂單被審核后，就可以生成采購入庫單供庫管部門收貨確認用。 一張采購訂單可以生成多張采購入庫單，這樣就可以支持多次到貨的業務模式。 ## 關閉采購訂單 采購訂單關閉后，表示這個訂單執行完成。 采購訂單處于`已審核`、`部分入庫`和`全部入庫`這三種狀態的時候，均可以關閉訂單。 `已審核`的訂單關閉，因為這個時候沒有入庫，所以等同于訂單被取消了。 ## 取消采購訂單關閉狀態 取消關閉狀態是`關閉采購訂單`的逆操作，再取消關閉狀態后，訂單的狀態會回到關閉前的狀態。 關閉前的狀態可以是`已審核`、`部分入庫`和`全部入庫`。 ## 單據生成PDF文件 通過單據生成PDF文件，可以用來打印單據。