預警監控 · 費控產品操作手冊

## **簡介** 預算預警可以指定在某個時間段內，對預算方案下的某一費用類型自定義安全余額或執行比例，在業務審批過程中達到這個安全邊界值時，就會有提示信息，并且在預警看板中也會顯示出來。預警的程度分為紅燈預警和黃燈預警，可以分別定義不同的安全余額或執行比例。預算預警幫助我們監控關鍵費用的使用情況，避免出現費用的使用失控的情況。比如我們按年做的費用預算，在半年時，我們希望該費用的使用不超過50%，就可以設定監控時間上半年，執行比例50%。 ## **應用場景** <table style="font-family: "Microsoft YaHei"; width: 983px;"><colgroup><col width="77" style=""><col width="246" style=""><col width="246" style=""><col width="471" style=""></colgroup><tbody><tr height="43"><td style="color: rgb(92, 92, 92); background-color: rgb(223, 248, 255); width: 73px;" align="center">序號</td><td style="color: rgb(92, 92, 92); background-color: rgb(223, 248, 255); width: 224px;" align="center">分類</td><td style="color: rgb(92, 92, 92); background-color: rgb(223, 248, 255); width: 234px;" align="center">場景示例</td><td style="color: rgb(92, 92, 92); background-color: rgb(223, 248, 255); width: 448px;" align="center">設置說明</td></tr><tr height="110"><td colspan="1" rowspan="2" style="color: rgb(92, 92, 92); font-size: 0.917rem; font-family: "Times New Roman"; width: 73px;" align="center">1</td><td colspan="1" rowspan="2" style="color: rgb(92, 92, 92); font-size: 0.917rem; font-family: "Times New Roman"; width: 224px;">按費用使用的%預警</td><td colspan="1" rowspan="2" style="color: rgb(92, 92, 92); font-size: 0.917rem; font-family: "Times New Roman"; width: 234px;">行政部差旅費在四季度的花費超過90% 時，黃色預警，超過95%時紅色預警。</td><td style="color: rgb(92, 92, 92); font-size: 0.917rem; font-family: "Times New Roman"; width: 448px;">新建預警配置，選擇需監控的費用類型：差旅費 監控方式：執行比例，90%，黃燈預警 監控起始日期選擇當年的第四季度：如2021-10-1~2021-12-31 預警節點選到審批節點。</td></tr><tr height="100"><td style="color: rgb(92, 92, 92); font-size: 0.917rem; font-family: "Times New Roman"; width: 448px;">新建預警配置，選擇需監控的費用類型：差旅費 監控方式：執行比例，95%，紅燈預警 監控起始日期選擇當年的第四季度：如2021-10-1~2021-12-31 預警節點：審批節點</td></tr><tr height="98"><td colspan="1" rowspan="2" style="color: rgb(92, 92, 92); font-size: 0.917rem; font-family: "Times New Roman"; width: 73px;" align="center">2</td><td colspan="1" rowspan="2" style="color: rgb(92, 92, 92); font-size: 0.917rem; font-family: "Times New Roman"; width: 224px;">按預算的使用余額預警</td><td colspan="1" rowspan="2" style="color: rgb(92, 92, 92); font-size: 0.917rem; font-family: "Times New Roman"; width: 234px;">行政部差旅費的可用余額少于10萬時，黃色預警，少于1萬時紅色預警。</td><td style="color: rgb(92, 92, 92); font-size: 0.917rem; font-family: "Times New Roman"; width: 448px;">新建預警配置，選擇需監控的費用類型：差旅費 監控方式：安全余額，10萬，黃燈預警 監控起始日期選擇當年：如2021-1-1~2021-12-31 預警節點選到審批節點。</td></tr><tr height="87"><td style="color: rgb(92, 92, 92); font-size: 0.917rem; font-family: "Times New Roman"; width: 448px;">新建預警配置，選擇需監控的費用類型：差旅費 監控方式：安全余額，1萬，紅燈預警 監控起始日期選擇當年：如2021-1-1~2021-12-31 預警節點選到審批節點。</td></tr></tbody></table> ## **操作說明** [【預警配置】](預警配置.md) [【預警看板】](預警看板.md) [【預警短信配置】](短信集成.md)