## 【借出單】定義：公司員工因公司事務或個人事務，向公司預借的款項。 ．．資金借出單，有兩種用途，辦事人員預借現金；項目保證金，到期會退回的等等，都可以采用【資金借出單】的形式記錄。 ．．開具【資金借出單】時，選擇“因公司”或“因個人”。往來單位中分“客”“供”兩個選項，“客”為“客戶名稱”，“供”為“供應商名稱”。按需進行選擇，也可不填。填寫“借款明細”：摘要及借款金額。  ．．【借出單】審核后，財務“**付款**”。注意兩點：A、列表中，出賬科目為空的，就是未付款的。B、借出單單號顏色，藍色為“已審核”，方可進行付款。 ．．選擇出賬科目及支付方式，保存審核。   *注：付款頁面中的“內部”勾選項，為連鎖版多賬套，各分公司之間借款時，需要用到的。勾選“內部”勾選項后，會彈出“入賬賬套”及“入賬科目”，選擇資金借入賬套名稱及對應賬號即可。  ．．【還款】借出單還款，有兩種方式：A、借款抵支出費用。B、正常還款 ．．A、借款抵支出。借款人填寫“報銷單”，審核審批后，財務在形成正式支出時，可查閱該申請人是否有預借款項，進行“借款抵支出”處理。 ．．B、正常還款。未用完部分或全額還回公司時，填寫“還款單”，選擇“入賬科目”及“支付方式”保存，然后在“還款列表”上進行審核。  ．．【尾款清理】如出現剩余未還款項，不還款的情況。可通過“尾款清理”平賬。 *尾款清理僅將未還款部分做平賬處理，不會形成實際收入。   ．．如借出單出現壞賬情況，可做【作廢】處理。需要注意的是：作廢后不可還原，且尚欠部分款項僅做壞賬處理，不會回到原支出科目。 *此處需要注意：已付款的借出單，會提示不能反審。可至“付款”按鈕中，將付款單反審刪除后，借出單就可以反審核，變為可修改、可刪除的狀態。**單據作廢功能慎用！**