1、 新建銷貨單主要步驟：錄入銷貨單位->錄入商品->錄入數量->錄入銷售單價->倉庫->本次收款->結算賬戶->保存或保存并新增。 2、 提供兩種業務類型，其中“銷貨”可處理日常的入庫業務，數量自動為正；銷售退貨選擇“退貨”類型，數量錄入也為正，在單據列表中會紅字顯示，在報表中會顯示為負數。 3、 在“銷貨單位”后面的框中錄入客戶名稱，對已存在的客戶，系統自動過濾出來供選擇；對不存在的客戶，可點擊下拉箭頭，打開“新增客戶”可新增。 4、 在“商品”下面的空白字段中錄入輸入商品編號，規格型號或名稱，對已存在的貨品，系統自動過濾供選擇，不存在的商品，可打開“新增商品”網頁框新增。 5、 “商品”中如果是已存在的商品，則計量單位自動帶出，且不可再修改。 6、 單據中的數量及單價字段分以下幾種情況處理： A． 編輯單據時如果為新增的商品，則數量默認為1、單價默認為0，都可手工修改； B． 編輯單據時如果商品為選擇的已存在商品，數量默認為1，單價會自動帶出商品資料中的“預計銷售價”，可手工修改； C．數量與單價不能錄入負數。 7、 系統默認銷貨金額自動等于數量乘以單價，金額合計自動等于金額之和；如果修改金額自動回推單價。 8，輸入數量和金額后，輸入折扣率，會自動計算出折扣額，若輸入折扣額，也會反算出折扣額，銷貨金額為折扣后金額。 9、本次收款默認0，可以修改；單據保存時，如果（金額合計-本次收款）大于0，保存時將差額自動增加客戶的應收款。 10、結算賬戶：將單據上“本次收款”中的金額統計到具體的賬戶；點擊“多賬戶”，可錄入多個結算賬戶進行收款。 11、單據保存后，打印按鈕才會顯示出來。