在菜單“設置交換內容”上，首先選擇要從哪個編號的網絡服務器（源文網絡）中下載文件，其次選擇要將該文件上載到哪個編號的網絡服務器（目的網絡）；通過“增加、替換、刪除”等功能管理“交換內容”數據庫。 “下載任務”（下載源文的路徑）是指要下載到“信息交換系統”內的源文網絡的文件路徑，類似： ``` [ftp://linda:123456@ftp.tuwen.com/tworg/exfl.doc\] [ftp://linda:123456@xxx.xxx.xxx.xxx/tworg/\*.txt\] [http://xxx.xxx.xxx.xxx/tworg/exfl.doc\] [mail://linda:123456@pop3.tuwen.com\] [d:\\tworg\\exfl.doc\] [g:\\tworg\\\*.\*\] ``` “上載任務”（上載路徑和方法）是指從“信息交換系統”上載源文到目的網絡的路徑和方法，參閱“各種上載方法的設置”，類似： ``` [ftp://linda:123456@zzz.zzz.zzz.zzz/twdes/\] [http://zzz.zzz.zzz.zzz/twupload1.asp\] [http://www.tuwen.com/twupload2.asp\] [http://zzz.zzz.zzz.zzz/twupload3.asp?c:\\inetpub\\wwwroot\\\] [mail://linda:123456@stmp.two.com mailto:sales@tuwen.com\] [f:\\twdes\\\] ``` 注意：下載任務中的“c:\\TWdir\\”表示當前目錄下的所有文件和文件夾，并且包括文件夾名稱TWdir，但“c:\\TWdir\\\*.\*”不包括文件夾名稱TWdir。http方式的文件名不能使用通配符“\*”和“？”，文件較多時壓縮成一個文件進行信息交換。 下載任務可以設置成類似`“c:\\TWdir\\%y%m%d.txt”或“ftp://linda@123456?xxx.xxx.xxx.xxx/%y%m%d/”`等變量形式，其中“%y%m%d”表示當天日期，系統每天自動替換。格式碼可以根據需要自由搭配，其中，“%y”表示當年，“%m”表示當月，“%d”表示當日，“%h”表示當時，“%-nd”表示往前計n日，“%j”表示當日的全年序數。用戶可以使用WINDOW提供的系統工具“備份”，進行數據增量的定時交換。 “Ftp和x:方式”上載任務的后面可以設置多個文件夾，文件夾可以采用上述變量形式，系統將自動判斷并創建這些文件夾；如果下載任務的最后也是文件夾，上載時將追加這個文件夾到目的文件夾后面。 “間隔時間”可以設置為0~9999分鐘，其中，間隔時間為“0”，表示完成一次信息交換后即刻進行下一次信息交換（實時交換）；間隔時間為“30”，表示每隔30分鐘進行一次信息交換；間隔時間為“9999”，表示停止信息交換進程。 “間隔時間”可以設置為010000~245959，其中，間隔時間為“210839”表示每天21時08分39秒進行一次信息交換；特別地，為了在同一編輯框內設置，間隔時間為“243209”表示每天00時32分09秒進行一次信息交換。 注意：每次信息交換所需的時間，取決于網絡速度、上下載的任務和方式。必要時，用戶可以通過手動測試功能，計算每個任務的工作時間后再設置交換間隔時間。 選擇“網絡②\--->網絡②”和“不進行信息交換時默認在網絡②上”，表示不切換網線，執行定時下載文件到“信息交換專用電腦”上的任務，或者執行定時從“信息交換專用電腦”中上載文件的任務。 特別地，如果采用http下載，但在網絡①服務器中要下載的源文exfl.mdb不在WEB目錄內，而在運用程序C:\\Program Files\\MyPrg內，用戶只需在這服務器上再安裝一套純軟件的信息交換系統，選擇“網絡①\--->網絡①”、“下載任務”\[C:\\Program Files\\MyPrg\\exfl.mdb\]和“上載任務”\[c:\\inetpub\\wwwroot\\\]，定時將該文件exfl.mdb拷貝到WEB目錄內，這樣通過`[http://xxx.xxx.xxx.xxx/exfl.mdb]`就能下載文件。