在“工作密碼”是為了防止隨意行為，請系統管理員在安裝軟件后，立即在“系統工作狀態”中修改工作密碼，修改時必須輸入原“工作密碼”、“改新密碼”、“認新密碼”后按“確定”保存。如果系統管理員忘記工作密碼，必須按說明方法卸裝軟件，重新安裝軟件后將恢復密碼默認值“sys”。工作密碼為“sys”時，不限制所有功能的使用；設成其它工作密碼后，用戶需要“設置交換內容”和“設置網絡地址”等功能時，必須輸入“工作密碼”合法登入后才能設置。按“退出系統登入”后再要設置參數時必須重新合法登入。 合法進入系統后在“系統工作狀態”中，可以重新設置“空閑時網絡位置”，使系統在不進行信息交換時處在對應指定的網絡上；必要時用戶根據個別硬件或操作系統的情況，設置“切換時重啟網卡”，即網絡切換時通過“重啟網卡”來認可變動的IP地址；可以根據工作情況（一般用在終端電腦上），選擇系統在開機時是否在“最小化窗運行”；可以設置用于確認合法交換的當前“電腦編號識別碼”。 **注意：如果選擇“空閑時網絡位置”為“空網絡”，系統在每次信息交換結束時屏蔽網卡，在每次信息交換開始時啟用網卡，因此需要用戶視情選擇。** 在“設置交換參數”中可以設置每組信息交換完成后是否“刪除源網絡中已下載文件”，即是否刪除“源網絡服務器”中已被下載過的文件；可以設置每組信息交換完成后是否“提交報告”（只發出成功完成的提示音）。 在“管理系統進程”中列出了正常進程和異常進程，用戶判斷后可以將“異常進程”保存為“正常進程”；如果選擇了“禁止運行異常進程”功能，系統檢測發現異常進程后將提出告警，并且自動終止異常程序的運行。在終端電腦上一般不使用“禁止運行異常進程”功能。 為了隨時檢查信息交換情況和非法登入情況，尤其斷電后更要了解這種情況，系統設計了記錄日志功能。在菜單上按“啟動日志記錄”以后，系統自動將每次信息交換的情況記錄到文件“rec年月.htm”中；按“關閉日志記錄”將不作日志記錄；按“閱讀工作日志”后，要求選擇需閱讀的哪個月的日志文件，系統默認當月日志。