系統軟件的各種操作符合Window操作系統的規范，主程序在電腦開機時自動運行。系統在最小化時轉成“托盤圖標”顯示，雙擊右下角“本系統托盤圖標”將在“最大化窗運行”。 在系統軟件主界面上，左邊是所有下上載“任務清單框”，右邊是各種操作的“工作狀態框”，包括當前的下載情況、上載情況、網絡切換情況、網絡位置等等。如果某項下上載任務在“任務清單框”不能全顯示，單擊這項任務，將在“工作狀態框”中全顯示。 如果系統正在進行定時或實時信息交換，用戶此時又要設置工作參數或手動交換測試，請按“ESC鍵”或“啟動定時交換”開關，停止當前交換后再處理。注意：任務完成后視情在工具條上“啟動定時交換”開關。 如果需要進行某單項任務的手動交換測試，請先在“任務清單框”中單擊這項任務，即選好任務后再測試。在設置參數時系統將暫停定時交換，設置完成后再自動“啟動定時交換”。 系統各種下載和上載功能類似通用的網頁瀏覽器，調試方法可以采取在瀏覽器地址欄中輸入相應內容，測試成功下載和上載一個文件后，再調整信息交換的內容。 系統“工作密碼”的默認值為“sys”，此時不限制任何功能的使用。請用戶在“系統工作狀態”中改成其它工作密碼，在“設置交換內容”和“設置網絡地址”時，首先輸入“工作密碼”合法登入系統后才設置，設置好內容后要求用戶在菜單上按“退出系統登入”，避免隨意篡改。 假設：網絡①的WEB地址為http://www.111.com，終端A在網絡①上；網絡②的WEB地址為http://www.222.com，終端B在網絡②上。 范例一：定時將終端A內的文件上載到網絡①服務器。首先拷貝TWupload1.asp到網絡①的WEB服務器上，在終端A上不裝硬件只安裝一套信息交換軟件，選擇“網絡①\--->網絡①”和“不進行信息交換時默認在網絡①上”，并設置網絡①的c:\\myfile\\test.xls定時交換到網絡①的http://www.111.com/twupload1.asp。 定時從網絡②服務器內下載文件到終端B上。首先在終端B上不裝硬件只安裝一套信息交換軟件，并選擇“網絡②\--->網絡②”和“不進行信息交換時默認在網絡②上”，設置網絡②的http://www.222.com/exam.mdb定時交換到網絡②的c:\\mydat\\。 范例二：將終端A內的文件交換到終端B上。首先拷貝TWupload1.asp和TWupload1.htm到網絡①的WEB服務器上，在信息交換系統上設置網絡①的test.xls實時交換到網絡②；日常工作中，在終端A上隨時利用http://www.111.com/TWupload1.htm將test.xls上載，在終端B上隨時利用http://www.222.com/test.xls下載。如果臨時需要交換終端A上的其它文件exam.mdb，可以將exam.mdb改成test.xls來進行交換，必要時可以預先設置好一個專門用于終端A和終端B進行臨時交換的文件名temp。 結合“范例一”的方法，可自動將終端A上的文件test.xls定時交換到終端B上。 范例三：網絡①服務器的數據備份。利用信息交換系統將網絡①和一臺保存備份數據的獨立電腦進行物理隔離連接，把備份電腦設成WEB服務器，并當成只有一臺電腦的網絡②；在信息交換系統上設置相關參數，將網絡①服務器的數據定時自動交換到網絡②即備份電腦上。這樣形成的備份系統因以信息交換系統作中介而從不與網絡①物理連接，比“移動硬盤備份方式”更安全、更實時、更方便。