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                **1\. 場景:** 采購、采購退貨、銷售、銷售退貨、財務結算、系統設置等等 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-13_57352789592d4.png)? ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-13_5735279c8a6e1.png) **2.?所用功能:** [關聯數據](https://www.jiandaoyun.com/Help/help/id/102.html),[關聯查詢](https://www.jiandaoyun.com/Help/help/id/101.html),[聚合表](https://www.jiandaoyun.com/Help/help/id/104.html)?,子表單等。(點擊可以直接鏈接到功能教程) **3\. 為什么要用聚合表** (1) 聚合表 vs MAPX函數--提高速度,解決前臺計算問題 在有聚合表之前,在表單中計算庫存時,是用MAPX函數。這樣每次計算都是在前臺,當數據量非常大時,MAPX函數會變得特別慢。有了聚合表之后,就可以在聚合表中進行計算,然后到表單中,用關聯查詢或者關聯數據控件調用聚合表的數據就行了。 (2)?聚合表 vs 匯總表--數據可以調用到表單中 雖然匯總表也可以計算庫存,但是聚合表支持數據調用到表單中,而且計算速度更快。這樣就可以在填寫表單時(如銷售單),直接查看當前庫存,做好庫存預警、負庫存校驗(在之后會更新)等等功能。 **4\. 設計思路** **4.1 系統設置** 系統設置,包括倉庫、商品、供應商、客戶管理等基礎信息。以便于采購、銷售、退貨等場景中,直接調用這些基礎信息,提高數據填報的效率。 系統設置中的幾張表單,設計比較簡單,這里就不再詳細說明。大家可以在模版的基礎上,根據自己的需求,進行修改。并錄入數據。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-14_57371f93cbdb4.png) **4.2?****商品采購表** (1) 供應商:下拉框,調用[供應商管理]表單中的供應商信息 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-13_57357a21045d7.png) (2) 倉庫:下拉框,調用[倉庫管理]表單中的倉庫信息 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-13_57357a57a28ed.png) (3) 采購時間:日期控件,默認值為填寫當天,即獲取顯示填表時的時間 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-13_57357aa6ea0c5.png) (4) 商品詳情:子表單,記錄采購商品的具體信息 ① 添加[關聯數據]控件 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-13_57357cf488342.png) ② 設置關聯表[商品管理],添加顯示字段,即調用商品管理表中的數據。設置編號為主鍵字段,作為這個關聯數據控件的值,為之后做聚合表求庫存做準備。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-13_57357c90b0b52.png) ③ 在預覽中看下關聯數據的效果。在填報商品時,可以直接選取[商品管理]表中的數據,提高填報效率。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-14_57371ed114aef.png) ④ 在子表單中添加數字控件,記錄實際采購價、采購數量、單品總價。其中,單品總價通過公式計算出來 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-13_57359d1000042.png) (5) 采購單總價:數字控件,編輯函數計算商品的總價 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-13_57359d681a1a7.png) (6) 實際支付金額:數字控件,用于填寫實際支付金額 (7) 備注:多行文本,用于填寫備注或者說明 (8) 看下商品采購表的整體效果 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-14_57371f4d06cb6.png) **4.3 采購退貨表** (1) 供應商:下拉框,調用[供應商管理]表單中的供應商信息 (2) 倉庫:下拉框,調用[倉庫管理]表單中的倉庫信息 (3) 采購時間:關聯數據,根據供應商和倉庫,調出所有的采購時間,以供選擇。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-14_57372773c02bc.png) 來看下關聯數據的效果。在選定供應商和倉庫后,可以直接選取[商品采購]表中的對應的采購時間,確定是對哪一天的采購進行退貨。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-14_5737291926ae1.png) (4) 采購詳情:關聯查詢,通過供應商,倉庫,采購時間,這三個字段,查詢出這張[商品采購]表單中的詳細信息。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-14_5737296d8fc98.png) 來看下關聯查詢的效果。在選定供應商,倉庫,和采購時間后,可以直接查詢出[商品采購]表中的對應的采購詳情。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-14_57372b016d5c6.png) (5) 退貨時間:日期控件,默認值為填寫當天,即獲取顯示填表時的時間 (6) 退貨詳情:子表單,和[商品采購]表單中的[商品詳情]字段設置類似。 ① 添加[關聯數據]控件 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-14_57372d26655d6.png) ② 設置關聯表[商品管理],添加顯示字段,即調用商品管理表中的數據。設置編號為主鍵字段,作為這個關聯數據控件的值,為之后做聚合表求庫存做準備。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-14_57372c172f20f.png) ③ 繼續添加數字控件,記錄實際退貨價、退貨數量、單品總價。其中,單品總價通過公式計算出來 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-14_57372f80dc41b.png) (7) 退貨單總價:數字控件,編輯函數計算退貨的總價 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-14_57372f4a1b6c9.png) (8) 實收金額:數字控件,用于填寫實際退款金額 (9) 備注:多行文本,用于填寫備注或者說明 (10)?看下采購退貨表的整體效果 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-14_5737323f22a62.png) ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-14_5737324fee437.png) **4.4 商品銷售表** 與[商品采購表]的設計相類似 (1) 客戶:下拉框,調用[客戶管理]表單中的客戶信息 (2) 倉庫:下拉框,調用[倉庫管理]表單中的倉庫信息 (3) 銷售時間:日期控件,默認值為填寫當天,即獲取顯示填表時的時間 (4) 商品詳情:子表單,記錄銷售商品的具體信息 ① 添加[關聯數據]控件 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-13_57357cf488342.png) ② 設置關聯表[商品管理],添加顯示字段,即調用商品管理表中的數據。設置編號為主鍵字段,作為這個關聯數據控件的值,為之后做聚合表求庫存做準備。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737d2de419b0.png) ③ 在預覽中看下關聯數據的效果。在填報商品時,可以直接選取[商品管理]表中的數據,提高填報效率。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737d70e11037.png) ④ 在子表單中添加數字控件,記錄實際售價采購價、銷售數量、單品總價。其中,單品總價通過公式計算出來 (5) 銷售單總價:數字控件,編輯函數計算商品的總價 (6) 實收總額:數字控件,用于填寫實收金額 (7) 備注:多行文本,用于填寫備注或者說明? (8) 看下商品銷售表的整體效果 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737d370661b7.png) **4.5 銷售退貨表** 與[采購退貨表]的設計相類似 (1) 客戶:下拉框,調用[客戶管理]表單中的供應商信息 (2) 倉庫:下拉框,調用[倉庫管理]表單中的倉庫信息 (3) 銷售時間:關聯數據,根據供應商和倉庫,調出所有的銷售時間,以供選擇。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737d4b811540.png) 來看下關聯數據的效果。在選定客戶和倉庫后,可以直接選取[商品銷售]表中的對應的銷售時間,確定是對哪一天的銷售進行退貨。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737d5ab6bc6d.png) (4) 銷售詳情:關聯查詢,通過客戶,倉庫,銷售時間,這三個字段,查詢出這張[商品銷售]表單中的詳細信息。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737d62526726.png) 來看下關聯查詢的效果。在選定客戶,倉庫,和銷售時間后,可以直接查詢出[商品銷售]表中的對應的銷售詳情。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737d65517d57.png) (5) 退貨時間:日期控件,默認值為填寫當天,即獲取顯示填表時的時間 (6) 退貨詳情:子表單,和[商品銷售]表單中的[商品詳情]字段設置類似。 ① 添加[關聯數據]控件 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-14_57372d26655d6.png) ② 設置關聯表[商品管理],添加顯示字段,即調用商品管理表中的數據。設置編號為主鍵字段,作為這個關聯數據控件的值,為之后做聚合表求庫存做準備。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-14_57372c172f20f.png) ③ 繼續添加數字控件,記錄實際退貨價、退貨數量、單品總價。其中,單品總價通過公式計算出來 (7) 退貨單總價:數字控件,編輯函數計算退貨的總價 (8) 實收金額:數字控件,用于填寫實際退款金額 (9) 備注:多行文本,用于填寫備注或者說明 (10)?看下商品退貨表的整體效果 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737d8904e86a.png) ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737d89c6a853.png) **4.6庫存盤點** (1) 倉庫:下拉框,調用[倉庫管理]表單中的倉庫信息 (2) 盤點時間:日期控件,默認值為填寫當天,即獲取顯示填表時的時間 (3) 商品詳情:子表單,記錄庫存盤點的具體信息 ① 添加關聯數據控件,與[商品銷售]表單中的商品詳情字段設置類似 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737e0ee7640c.png) ② 添加數字控件,錄入盤點數量,盈虧數量。 (4) 備注:多行文本,用于填寫備注或者說明 **4.7 庫存計算** 在庫存盤點時,需要和現有庫存進行比較,計算出盈虧。在采購/銷售/退貨等多個環節中,查看各類商品的即時庫存,可以有效避免負庫存情況,設置庫存預警,更好的管理進銷存。 因此在以上5個表單設計完成之后,通過聚合表計算出庫存,然后再回到表單中添加關聯查詢控件,調用聚合表中的庫存,實現實時查看。 (1) 新建聚合表 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737e4bd64d1b.png) (2) 設置多表關聯,選取[商品采購][采購退貨][商品銷售][銷售退貨][庫存盤點]5個表單,以[倉庫]和[商品]為關聯字段進行關聯。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737e5287075c.png) 此處5個表單中的商品字段,都是關聯數據控件,其主鍵均設置為[編號],即對商品編號進行關聯。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737e5ac72670.png) (3) 添加行表頭/列表頭,在指標中添加函數計算庫存。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737e8c5cfa6a.png) (4) 根據需要修改顯示名 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737e919bc7ea.png) (5) 這樣庫存就計算出來了 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737ea9fb1d74.png) (6) 回到[商品采購][采購退貨][商品銷售][銷售退貨][庫存盤點]表單中添加關聯查詢控件,調用聚合表中的庫存。 以[商品銷售]表中的商品詳情字段為例,在子表單中添加[關聯查詢]控件,關聯表設置為庫存計算(聚合表),顯示字段為庫存,關聯限定條件為倉庫和商品(編號)。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737eb747f8bc.png) ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737eb86b6cad.png) 即在填寫表單時,填寫了倉庫和商品,庫存字段會調用出聚合表中相同倉庫和商品編號的庫存數據。看下效果: ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737eda3c4b58.png) ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737edb128555.png) **4.8 進銷分系** 基于[商品采購][采購退貨][商品銷售][銷售退貨][庫存盤點]5張表單,以匯總表為主,對于商品進銷進行分析。具體可以參考模版中心的進銷存應用。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737f19e62a2c.png) **4.9 財務分析** 新建供應商匯款和客戶收款兩個表單,并配合[商品采購][采購退貨][商品銷售][銷售退貨],進行供應商對賬,客戶對賬和毛利統計。具體可以參考模版中心的進銷存應用。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-05-15_5737f27f2edc3.png)
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