**1\. 場景:** 采購、采購退貨、銷售、銷售退貨、財務結算、系統設置等等 ?  **2.?所用功能：** [關聯數據](https://www.jiandaoyun.com/Help/help/id/102.html)，[關聯查詢](https://www.jiandaoyun.com/Help/help/id/101.html)，[聚合表](https://www.jiandaoyun.com/Help/help/id/104.html)?，子表單等。（點擊可以直接鏈接到功能教程） **3\. 為什么要用聚合表** (1) 聚合表 vs MAPX函數--提高速度，解決前臺計算問題 在有聚合表之前，在表單中計算庫存時，是用MAPX函數。這樣每次計算都是在前臺，當數據量非常大時，MAPX函數會變得特別慢。有了聚合表之后，就可以在聚合表中進行計算，然后到表單中，用關聯查詢或者關聯數據控件調用聚合表的數據就行了。 (2)?聚合表 vs 匯總表--數據可以調用到表單中 雖然匯總表也可以計算庫存，但是聚合表支持數據調用到表單中，而且計算速度更快。這樣就可以在填寫表單時（如銷售單），直接查看當前庫存，做好庫存預警、負庫存校驗（在之后會更新）等等功能。 **4\. 設計思路** **4.1 系統設置** 系統設置，包括倉庫、商品、供應商、客戶管理等基礎信息。以便于采購、銷售、退貨等場景中，直接調用這些基礎信息，提高數據填報的效率。 系統設置中的幾張表單，設計比較簡單，這里就不再詳細說明。大家可以在模版的基礎上，根據自己的需求，進行修改。并錄入數據。  **4.2?****商品采購表** (1) 供應商：下拉框，調用[供應商管理]表單中的供應商信息  (2) 倉庫：下拉框，調用[倉庫管理]表單中的倉庫信息  (3) 采購時間：日期控件，默認值為填寫當天，即獲取顯示填表時的時間  (4) 商品詳情：子表單，記錄采購商品的具體信息 ① 添加[關聯數據]控件  ② 設置關聯表[商品管理]，添加顯示字段，即調用商品管理表中的數據。設置編號為主鍵字段，作為這個關聯數據控件的值，為之后做聚合表求庫存做準備。  ③ 在預覽中看下關聯數據的效果。在填報商品時，可以直接選取[商品管理]表中的數據，提高填報效率。  ④ 在子表單中添加數字控件，記錄實際采購價、采購數量、單品總價。其中，單品總價通過公式計算出來  (5) 采購單總價：數字控件，編輯函數計算商品的總價  (6) 實際支付金額：數字控件，用于填寫實際支付金額 (7) 備注：多行文本，用于填寫備注或者說明 (8) 看下商品采購表的整體效果  **4.3 采購退貨表** (1) 供應商：下拉框，調用[供應商管理]表單中的供應商信息 (2) 倉庫：下拉框，調用[倉庫管理]表單中的倉庫信息 (3) 采購時間：關聯數據，根據供應商和倉庫，調出所有的采購時間，以供選擇。  來看下關聯數據的效果。在選定供應商和倉庫后，可以直接選取[商品采購]表中的對應的采購時間，確定是對哪一天的采購進行退貨。  (4) 采購詳情：關聯查詢，通過供應商，倉庫，采購時間，這三個字段，查詢出這張[商品采購]表單中的詳細信息。  來看下關聯查詢的效果。在選定供應商，倉庫，和采購時間后，可以直接查詢出[商品采購]表中的對應的采購詳情。  (5) 退貨時間：日期控件，默認值為填寫當天，即獲取顯示填表時的時間 (6) 退貨詳情：子表單，和[商品采購]表單中的[商品詳情]字段設置類似。 ① 添加[關聯數據]控件  ② 設置關聯表[商品管理]，添加顯示字段，即調用商品管理表中的數據。設置編號為主鍵字段，作為這個關聯數據控件的值，為之后做聚合表求庫存做準備。  ③ 繼續添加數字控件，記錄實際退貨價、退貨數量、單品總價。其中，單品總價通過公式計算出來  (7) 退貨單總價：數字控件，編輯函數計算退貨的總價  (8) 實收金額：數字控件，用于填寫實際退款金額 (9) 備注：多行文本，用于填寫備注或者說明 (10)?看下采購退貨表的整體效果   **4.4 商品銷售表** 與[商品采購表]的設計相類似 (1) 客戶：下拉框，調用[客戶管理]表單中的客戶信息 (2) 倉庫：下拉框，調用[倉庫管理]表單中的倉庫信息 (3) 銷售時間：日期控件，默認值為填寫當天，即獲取顯示填表時的時間 (4) 商品詳情：子表單，記錄銷售商品的具體信息 ① 添加[關聯數據]控件  ② 設置關聯表[商品管理]，添加顯示字段，即調用商品管理表中的數據。設置編號為主鍵字段，作為這個關聯數據控件的值，為之后做聚合表求庫存做準備。  ③ 在預覽中看下關聯數據的效果。在填報商品時，可以直接選取[商品管理]表中的數據，提高填報效率。  ④ 在子表單中添加數字控件，記錄實際售價采購價、銷售數量、單品總價。其中，單品總價通過公式計算出來 (5) 銷售單總價：數字控件，編輯函數計算商品的總價 (6) 實收總額：數字控件，用于填寫實收金額 (7) 備注：多行文本，用于填寫備注或者說明? (8) 看下商品銷售表的整體效果  **4.5 銷售退貨表** 與[采購退貨表]的設計相類似 (1) 客戶：下拉框，調用[客戶管理]表單中的供應商信息 (2) 倉庫：下拉框，調用[倉庫管理]表單中的倉庫信息 (3) 銷售時間：關聯數據，根據供應商和倉庫，調出所有的銷售時間，以供選擇。  來看下關聯數據的效果。在選定客戶和倉庫后，可以直接選取[商品銷售]表中的對應的銷售時間，確定是對哪一天的銷售進行退貨。  (4) 銷售詳情：關聯查詢，通過客戶，倉庫，銷售時間，這三個字段，查詢出這張[商品銷售]表單中的詳細信息。  來看下關聯查詢的效果。在選定客戶，倉庫，和銷售時間后，可以直接查詢出[商品銷售]表中的對應的銷售詳情。  (5) 退貨時間：日期控件，默認值為填寫當天，即獲取顯示填表時的時間 (6) 退貨詳情：子表單，和[商品銷售]表單中的[商品詳情]字段設置類似。 ① 添加[關聯數據]控件  ② 設置關聯表[商品管理]，添加顯示字段，即調用商品管理表中的數據。設置編號為主鍵字段，作為這個關聯數據控件的值，為之后做聚合表求庫存做準備。  ③ 繼續添加數字控件，記錄實際退貨價、退貨數量、單品總價。其中，單品總價通過公式計算出來 (7) 退貨單總價：數字控件，編輯函數計算退貨的總價 (8) 實收金額：數字控件，用于填寫實際退款金額 (9) 備注：多行文本，用于填寫備注或者說明 (10)?看下商品退貨表的整體效果   **4.6庫存盤點** (1) 倉庫：下拉框，調用[倉庫管理]表單中的倉庫信息 (2) 盤點時間：日期控件，默認值為填寫當天，即獲取顯示填表時的時間 (3) 商品詳情：子表單，記錄庫存盤點的具體信息 ① 添加關聯數據控件，與[商品銷售]表單中的商品詳情字段設置類似  ② 添加數字控件，錄入盤點數量，盈虧數量。 (4) 備注：多行文本，用于填寫備注或者說明 **4.7 庫存計算** 在庫存盤點時，需要和現有庫存進行比較，計算出盈虧。在采購／銷售／退貨等多個環節中，查看各類商品的即時庫存，可以有效避免負庫存情況，設置庫存預警，更好的管理進銷存。 因此在以上5個表單設計完成之后，通過聚合表計算出庫存，然后再回到表單中添加關聯查詢控件，調用聚合表中的庫存，實現實時查看。 (1) 新建聚合表  (2) 設置多表關聯，選取[商品采購][采購退貨][商品銷售][銷售退貨][庫存盤點]5個表單，以[倉庫]和[商品]為關聯字段進行關聯。  此處5個表單中的商品字段，都是關聯數據控件，其主鍵均設置為[編號]，即對商品編號進行關聯。  (3) 添加行表頭／列表頭，在指標中添加函數計算庫存。  (4) 根據需要修改顯示名  (5) 這樣庫存就計算出來了  (6) 回到[商品采購][采購退貨][商品銷售][銷售退貨][庫存盤點]表單中添加關聯查詢控件，調用聚合表中的庫存。 以[商品銷售]表中的商品詳情字段為例，在子表單中添加[關聯查詢]控件，關聯表設置為庫存計算（聚合表），顯示字段為庫存，關聯限定條件為倉庫和商品(編號)。   即在填寫表單時，填寫了倉庫和商品，庫存字段會調用出聚合表中相同倉庫和商品編號的庫存數據。看下效果：   **4.8 進銷分系** 基于[商品采購][采購退貨][商品銷售][銷售退貨][庫存盤點]5張表單，以匯總表為主，對于商品進銷進行分析。具體可以參考模版中心的進銷存應用。  **4.9 財務分析** 新建供應商匯款和客戶收款兩個表單，并配合[商品采購][采購退貨][商品銷售][銷售退貨]，進行供應商對賬，客戶對賬和毛利統計。具體可以參考模版中心的進銷存應用。