## 功能介紹 采購員在SRM采購端手工建采購計劃單，并發送給供應商，達成約定后，供應商進行備貨 ## 業務流程  ## 業務場景舉例 對于需要供應商備貨的物料，采購員根據歷史采購數據、當前庫存情況等，通過excel計算得出下月采購計劃，并在下月初將其結果發送給供應商，達成約定后，供應商進行備貨 若供應商在SRM上線范圍的，采購員通過在SRM采購計劃單里填入月計劃，并通過系統發送給供應商； 若供應商不在SRM上線范圍的，采購員用傳統線下方式，如通過qq將excel采購計劃表發送給供應商 ## 業務操作 **1、****在SRM歐派端新建采購計劃單**** * **業務操作入口** 【采購管理】-【采購計劃】  * **相關操作** * 建立采購計劃有兩種方法： * 方法一：打開SRM采購計劃單，手工輸入對應內容 （1）打開SRM采購計劃單，點擊【新增】  也可以復制新增  （2）填寫采購計劃單對應的內容   （3）填完對應內容后，依次點擊【保存】-【提交】-【審核】  方法二：下載導入模板，在 Excel模板填入對應數據，并將模板導入，自動生成采購計劃單 （1）生成并下載采購計劃導入模板   （2） 填寫數據到導入模板中   注：模板里面標紅處為必填項，序號列一張單據一個序號，如一張單有10行明細，則這10行明細序號都填1，下一張單填2，依次類推 (3)填完導入模板，保存文件，并將模板導入到系統中 !   建完采購計劃后，在列表依次點擊【提交】、【審核】  或者在單據里依次點擊【保存】、【提交】、【審核】  **2、****在SRM采購端發送采購計劃單給供應商**** * **業務操作入口** 【采購管理】-【采購計劃】  * **相關操作** * 在采購計劃列表中勾選已經審核的采購計劃單據，點擊【發送給供應商】 *  也可以在列表打開采購計劃單據，直接在單據中勾選采購計劃明細，點擊【發送給供應商】  點擊【發送給供應商】，發送成功后，系統會提示“發送成功” 在采購計劃單已經點擊【發送給供應商】后，計劃單的“發送狀態”會更新為”已發送” **3、****在SRM采購端查看供應商是否回復**** * **業務操作入口** *  * * **相關操作** 供應商收到采購商發送的采購計劃單可以做（確認）和（拒絕）兩個操作，采購端可以通過計劃單的【供應商協同狀態】字段查看供應商的回復。查看采購計劃的供應商回復情況 ，有以下辦法： 方法一：查看工作臺面板 當供應商點擊【拒絕】或【確認】后，系統會自動在企業有權限用戶的工作臺報表統計展現，當有數據時可雙擊進入查看 方法二： 進入菜單【采購管理】-【采購計劃】，進入采購計劃列表 當供應商“拒絕”時，“供應商協同狀態”由“已發送”更新為“已拒絕”； 當供應商“確認”計劃時，“供應商協同狀態”由“已發送”更新為“已確認”。 **4、****在SRM采購端關閉或者反關閉采購計劃**** * **業務操作入口** *  * * **相關操作** （1）當供應商確認采購計劃，則不用再處理計劃或者。 （2）當供應商拒絕采購計劃后，需要關閉計劃，操作步驟： a.整單關閉 選擇要關閉的采購計劃，點擊【關閉】按鈕； 注意：只有已審核的單據才能關閉； b.行關閉 選擇要關閉的采購計劃，點擊【行關閉】按鈕 （3）當供應商拒絕采購計劃后，需要關閉計劃 a.整單反關閉 選擇要關閉的采購計劃，點擊【關閉】按鈕； 注意：只有已關閉的單據才能反關閉； b.行反關閉 選擇要關閉的采購計劃，點擊【行關閉】按鈕 *