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                **業務說明:** 物資沖銷無非兩種情況:一是數量不對,對數量的沖銷調整。二是金額不對,對單價的調整。上面講過在物資入庫時有兩類單據:物資入庫單和物資暫估入庫單,同樣針對這兩類單據也有對應的沖銷單:物資入庫沖銷單和物資暫估入庫沖銷單。 **添加頁面:** 物資暫估入庫沖銷單顧名思義是用來沖銷“物資暫估入庫單”的,注意:**它只可用來修改單價沖銷金額,不能用來沖銷數量**。暫估入庫物資是否出庫都可以用物資暫估入庫沖銷單,因為此單據生成的為物資因為單價變動產生的入庫差額。材料出沒出庫我們都要把多入或少入的金額差額補進去,同樣還要把金額差額進行出庫。 先舉個例子:保管員木膠板入庫數量2800張,含稅單價55,含稅金額154000,未稅單價48.673,未稅金額136283.19,稅金17716.81。 同時保管員已將這2800張木膠板進行了出庫。收到發票后,數量正確,單價變成了50元,含稅金額140000,未稅金額123893.81。這就說明保管員入庫多入了136283.19-123893.81=12389.38元,出庫也多出了12389.38元。所以我們就要使用物資暫估入庫沖銷單將多入的12389.38元沖減掉,使用庫存差額出庫將多出的12389.38沖減掉。 ![](https://img.kancloud.cn/35/3a/353a784b3a52e7a3e0247b7d6167794b_628x261.png) ![](https://img.kancloud.cn/0a/28/0a287205ed46707ec2386f05e0039adf_631x210.png) 因為原物資暫估入庫單有兩條數據,在點擊生成數據按鈕時,會生成四行數據。其中變成紅色的前兩行是物資暫估入庫單的原始數據,系統做了鎖定,用戶是無法修改的,它的作用是沖銷原來暫估單據中的相關明細,并作為減數參與運算。黑色數據為正式入庫的明細,用戶需要按照實際確定的單價調整原來單價。(雖然有多行黑色數據,保管員只修改需要調整的材料即可,不調整的不要動,保持原價)。而且保管員只能修改里面的單價,其余單元格全部進行了鎖定,修改不了。比如下圖我們將木膠板55元修改成現價50元。 ![](https://img.kancloud.cn/96/7a/967a5ed22408a7c9f9f269901cb894a5_619x216.png) 從上圖可以看到:木膠板從原價55元調成了50元,系統自動計算出了**降價之后**的含稅金額140000及含稅金額的差額\-14000(被減數\-減數),未稅金額123893.81及不含稅金額的差額\-12389.38。此處是**負數**表明保管員多入了、多出了。如果將55元調成60元,此處將會顯示正數,說明保管員少錄了、少出了,保管員要把少的這部分給補進去。 **牢記:使用物資暫估入庫沖銷單牢記兩個操作,一是使用暫估沖銷單調整價格,二是調整完成后再使用庫存差額出庫將產生的差價出庫。兩個單據的業務日期都要選擇當期,相應差額會體現在本期的材料收支結存表中。** **列表頁面:** ![](https://img.kancloud.cn/4d/bb/4dbb0fdb511cce495d24b6c92dd681a8_1477x329.png) 1. 雙擊每一條信息可以查看 2. 未發起流程之前可以點擊修改按鈕進行修改,輸入相關信息可進行查詢 3. 列表界面是用來增刪改和查詢,顯示的 4. 流程狀態會顯示當前狀態,完成,未發起和處理中
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