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                ## **項目物資管理重點問題操作說明** ### **1.物資暫估入庫及沖銷,沖銷后的差額如何出庫?** **第一步:填寫物資暫估入庫** 點擊物資入庫單\--->總價合同物資入庫/單價合同物資入庫/框架合同物資入庫--->點擊添加,填寫內容如圖所示--->最后點擊保存。 ![](https://img.kancloud.cn/25/58/2558f85f57ef334efa445638b2fb4231_554x155.png) ![](https://img.kancloud.cn/2d/ee/2dee12f139c8c6da6356654cda2810b6_554x513.png) 返回列表界面后,入庫類型是暫估入庫的,后面取消暫估列就會顯示藍色字體的“取消暫估”(如圖標出)。 ![](https://img.kancloud.cn/53/75/5375d8ab04cbfd040dfaf78b2bd9a6cc_554x238.png) **第二步:填寫物資暫估入庫沖銷單** (1)如果最終確定的價格和當時暫估入庫時的價格完全一致,可以直接點擊“取消暫估”按鈕,就無須再沖銷。 (2)如果最終確定的價格和當時暫估入庫時的價格不一致,需要填寫物資暫估入庫沖銷單,主表填寫相應的業務日期、合同號、暫估入庫單號(雙擊暫估入庫單字段,彈出暫估入庫的單據號,選擇對應要進行沖銷的暫估入庫單號)等信息,在點擊生成數據刷出子表數據。 ![](https://img.kancloud.cn/7c/67/7c67ef0ee231319eeb97558b9043a7cd_554x434.png) 生成數據后,子表會顯示紅色字體的沖減數據和黑色字體的正式數據,注意**紅色字體行的數據不允許修改**,**只需要按照實際發票上的單價修改黑色字體行含稅單價即可。** ![](https://img.kancloud.cn/fd/53/fd53f653adca6f8d53c2d4a6951c940b_554x70.png) **第三步:填寫庫存差額出庫** 沖銷后的差額,在庫存差額出庫里面點擊添加,進行差額出庫。 選擇主表對應的業務日期、工程名稱、倉庫名稱等信息,在子表當中選擇物資名稱,填寫**本次核銷含稅金額和核銷未稅金額**,**此兩項同時填寫。** ![](https://img.kancloud.cn/3f/e4/3fe4c8409626ec3d1eeb3156cb8ef9c0_554x333.png) ### **2.物資入庫單錄入錯誤沖銷?** **填寫物資入庫沖銷單進行沖銷** 主表選擇相應業務日期、合同號、往來單位名稱、倉庫名稱等信息,子表選擇單據號來源、材料類型,再填寫沖銷數量即可,沖銷單里面的數量填寫實際沖減數量**(不是負數)**,系統按照沖銷數量沖減入庫。 ![](https://img.kancloud.cn/61/b1/61b1fd4e3d5e3cb49f51e71b561ef536_554x331.png) ### **3.期初數據整理后,后來補充的差額如何錄入,如何出庫?** **第一步:填寫****期初暫估差額入庫單** 主表選擇相應的業務日期、工程名稱、倉庫名稱等信息,再填寫子表的材料類型物資名稱,以及存在差額的對應數據。 ![](https://img.kancloud.cn/0a/18/0a186573c8706c867780e97daba2e92c_553x288.png) **第二步:填寫****項目物資庫存差額出庫** 在庫存差額出庫里面點擊添加,進行差額出庫。 選擇主表對應的業務日期、工程名稱、倉庫名稱等信息,在子表當中選擇物資名稱,填寫**本次核銷含稅金額和核銷未稅金額**,**此兩項同時填寫。** ![](https://img.kancloud.cn/3f/e4/3fe4c8409626ec3d1eeb3156cb8ef9c0_554x333.png) ### **4.如何進行退庫?** **填寫物資退庫進行退庫** 點擊添加,進行物資退庫單的填寫,主表選擇相應的業務日期、合同號、工程名稱、倉庫名稱等信息,子表物資明細清單選擇來源單據號,以及退貨數量等進行退貨。 ![](https://img.kancloud.cn/67/64/676423313df06a288327fb6ead50b9e1_554x313.png) ### **5.由于稅率變化,總結算額不變,但是未稅與稅金有調整,如何處理?** **第一步:填寫未稅稅額調整單** 主表選擇相應的業務日期、工程名稱、倉庫名稱等信息,子表選擇材料類型、物資名稱、票種、稅率(票種、稅率單擊進行選擇),填寫未稅金額,自動生成進項稅額的負數,最后點擊保存進行調整。 ![](https://img.kancloud.cn/80/d1/80d175f1691c72cda64af67997a675c5_554x252.png) ![](https://img.kancloud.cn/ea/4a/ea4a890a0ce984ed2fc62d2ef6808991_553x90.png) ![](https://img.kancloud.cn/c8/c9/c8c9799272bac8b7ca3126cf0729d083_553x141.png) **第二步:對于已經出庫過的物資再填寫****項目物資庫存差額出庫** 在庫存差額出庫里面點擊添加,進行差額出庫。 選擇主表對應的業務日期、工程名稱、倉庫名稱等信息,在子表當中選擇物資名稱,填寫**本次核銷含稅金額和核銷未稅金額**,**此兩項同時填寫。** ![](https://img.kancloud.cn/3f/e4/3fe4c8409626ec3d1eeb3156cb8ef9c0_554x333.png) ### **6.出庫單填寫錯誤如何沖銷?** **填寫項目物資出庫單進行沖銷** 在出庫數量上填寫負數進行沖銷,只填寫數量即可,系統會自動從最近出庫往前進行核銷。 ![](https://img.kancloud.cn/64/33/6433461219ecbdfaca4a302a46539fa7_553x277.png)
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