## **項目物資管理重點問題操作說明** ### **1.物資暫估入庫及沖銷，沖銷后的差額如何出庫？** **第一步：填寫物資暫估入庫** 點擊物資入庫單\--->總價合同物資入庫/單價合同物資入庫/框架合同物資入庫--->點擊添加，填寫內容如圖所示--->最后點擊保存。   返回列表界面后，入庫類型是暫估入庫的，后面取消暫估列就會顯示藍色字體的“取消暫估”（如圖標出）。  **第二步：填寫物資暫估入庫沖銷單** （1）如果最終確定的價格和當時暫估入庫時的價格完全一致，可以直接點擊“取消暫估”按鈕，就無須再沖銷。 （2）如果最終確定的價格和當時暫估入庫時的價格不一致，需要填寫物資暫估入庫沖銷單，主表填寫相應的業務日期、合同號、暫估入庫單號（雙擊暫估入庫單字段，彈出暫估入庫的單據號，選擇對應要進行沖銷的暫估入庫單號）等信息，在點擊生成數據刷出子表數據。  生成數據后，子表會顯示紅色字體的沖減數據和黑色字體的正式數據，注意**紅色字體行的數據不允許修改**，**只需要按照實際發票上的單價修改黑色字體行含稅單價即可。**  **第三步：填寫庫存差額出庫** 沖銷后的差額，在庫存差額出庫里面點擊添加，進行差額出庫。 選擇主表對應的業務日期、工程名稱、倉庫名稱等信息，在子表當中選擇物資名稱，填寫**本次核銷含稅金額和核銷未稅金額**，**此兩項同時填寫。**  ### **2.物資入庫單錄入錯誤沖銷？** **填寫物資入庫沖銷單進行沖銷** 主表選擇相應業務日期、合同號、往來單位名稱、倉庫名稱等信息，子表選擇單據號來源、材料類型，再填寫沖銷數量即可，沖銷單里面的數量填寫實際沖減數量**（不是負數）**，系統按照沖銷數量沖減入庫。  ### **3.期初數據整理后，后來補充的差額如何錄入，如何出庫？** **第一步：填寫****期初暫估差額入庫單** 主表選擇相應的業務日期、工程名稱、倉庫名稱等信息，再填寫子表的材料類型物資名稱，以及存在差額的對應數據。  **第二步：填寫****項目物資庫存差額出庫** 在庫存差額出庫里面點擊添加，進行差額出庫。 選擇主表對應的業務日期、工程名稱、倉庫名稱等信息，在子表當中選擇物資名稱，填寫**本次核銷含稅金額和核銷未稅金額**，**此兩項同時填寫。**  ### **4.如何進行退庫？** **填寫物資退庫進行退庫** 點擊添加，進行物資退庫單的填寫，主表選擇相應的業務日期、合同號、工程名稱、倉庫名稱等信息，子表物資明細清單選擇來源單據號，以及退貨數量等進行退貨。  ### **5.由于稅率變化，總結算額不變，但是未稅與稅金有調整，如何處理？** **第一步：填寫未稅稅額調整單** 主表選擇相應的業務日期、工程名稱、倉庫名稱等信息，子表選擇材料類型、物資名稱、票種、稅率（票種、稅率單擊進行選擇），填寫未稅金額，自動生成進項稅額的負數，最后點擊保存進行調整。    **第二步：對于已經出庫過的物資再填寫****項目物資庫存差額出庫** 在庫存差額出庫里面點擊添加，進行差額出庫。 選擇主表對應的業務日期、工程名稱、倉庫名稱等信息，在子表當中選擇物資名稱，填寫**本次核銷含稅金額和核銷未稅金額**，**此兩項同時填寫。**  ### **6.出庫單填寫錯誤如何沖銷？** **填寫項目物資出庫單進行沖銷** 在出庫數量上填寫負數進行沖銷，只填寫數量即可，系統會自動從最近出庫往前進行核銷。