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                **業務說明:** 物資沖銷無非兩種情況:一是數量不對,對數量的沖銷調整。二是金額不對,對單價的調整。上面講過在物資入庫時有兩類單據:物資入庫單和物資暫估入庫單,同樣針對這兩類單據也有對應的沖銷單:物資入庫沖銷單和物資暫估入庫沖銷單。 **添加頁面:** 1、物資入庫沖銷單 物資入庫沖銷單顧名思義是用來沖銷“物資入庫單”的(**也可沖銷零星采購入庫單**),**注意:它是將入庫材料按照入庫的單價進行沖銷,單價不變的情況下去沖銷數量。只有入庫材料還有庫存才能使用物資入庫沖銷單**。使用物資入庫沖銷單有兩種情況,一種是入庫的材料已經出庫,一種是還沒有出庫。 1.1如果材料已經出庫,首先要進行出庫沖銷,讓對應批次的出庫材料回到庫存中。何為對應批次?因為系統出庫遵循先進先出規則,如果第一次入庫10,單價100,出庫了,第二次又入庫10,單價110,也出庫了,想沖銷第一次入庫的材料,在做出庫沖銷時,需要出庫沖銷-20(將兩次出庫數量全部沖掉),才能保證第一次入庫材料的10被沖回到庫存中。保管員入庫還是要盡量保證數據準確,避免已出庫的物資又進行入庫沖銷。 **注意:進行出庫沖銷,讓材料回到庫存中,一定要錄入負數。比如下圖已出庫29方,多出了9方,我們只需將多出的9方沖銷回庫存即可,因此填入 -9即可**。 ![](https://img.kancloud.cn/2d/12/2d12fcca41e530dcc129126adef85e9b_602x242.png) ![](https://img.kancloud.cn/d6/a5/d6a56a7dcddc4c9040ad28394887d53f_569x324.png) 1.2 出庫沖銷完成,材料數量會回到庫存中,有了庫存就可以對入庫進行沖銷。 ![](https://img.kancloud.cn/85/5b/855b6a63f7645d18ca9e7c0722ce50cd_582x344.png) ![](https://img.kancloud.cn/12/11/121142536f9271664ef6533dfd370027_584x239.png) ![](https://img.kancloud.cn/2b/35/2b35ef3647d532be8d75079c6da7fca8_589x261.png) **注意:此處沖銷數量一定要填減掉的數量,比如原入庫29噸,實際只有20噸,多入了9噸,就需要減掉這9噸,所以沖銷數量要填9噸。物資入庫單和物資入庫沖銷單之間的關系是減法運算,即入庫單29-沖銷單9=實際20。因此沖銷數量一定不要填負數,否則將會變成29-(-9)=38噸 這是錯誤的。** 特別說明:所有的沖銷和重新添加單據業務日期都必須選擇當月,原來已經核算的月份不允許再補錄相關出入庫和沖銷單據。也就是說如果某入庫單已經核算進入材料收支結存表,不能直接撤銷入庫單,否則將造成相關核算報表不準確。 **列表頁面:** ![](https://img.kancloud.cn/d5/78/d5784fd81bcb7369a7151617da25ccc7_1380x599.png) 1. 雙擊每一條信息可以查看 2. 未發起流程之前可以點擊修改按鈕進行修改,輸入相關信息可進行查詢 3. 列表界面是用來增刪改和查詢,顯示的 4. 流程狀態會顯示當前狀態,完成,未發起和處理中
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