# 小任的一天 (1) 早上9點，部門的新晉管理者小任準時地來到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。  接到任務后，小任就在網上下載了PPT 的模板，開始制作。過了一個小時，同事小張走過來打斷了他。 > 任哥，我們去會議室討論下給客戶的方案吧，就是昨天簽的那個客戶。 小任看了看 PPT，覺得時間還早，可以開完會再接著做。 好，我拿下筆記本。 一個小時后…… 終于開完會了！唔……剛剛這頁PPT我是打算怎么寫來著？ 小任忘了之前的思路，又開始重新構思PPT框架。這時，同事小何又走了過來。 > 任哥，剛剛我把我們討論的結果和李總匯報了下，然后他說讓你把早上交給你的資料都復印幾份。 小任急忙起身，整理好資料后跑到復印機。不巧的是，復印機又卡紙了，小任找到王工幫忙解決，修完打印機后才把資料復印好。這樣一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午飯的時間了，PPT的框架還沒搭好。 ## 案例總結（1） 可以說，小任在時間管理上幾乎是空白的，他的工作狀態是“隨波逐流型”：出現什么新任務，就立馬去完成。 這樣的工作狀態，會容易讓自己的工作被打斷。每次打斷都會分散自己的注意力，導致效率的降低。而且，什么事情都做，其實相當于沒有抓住工作的重點。花費大量時間在打印文件這件事上，也是很不明智。