# 小任的一天 (3) 早上9點，部門的新晉管理者小任準時地來到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。假如小任能更深刻地理解時間管理思維，我們看看他會怎么做。 接到任務后，小任并沒有馬上做 PPT，而是先思考了幾個問題。 ~~~ 小任的思考（1） 1.目前公司的業務側重點在哪？目前的戰略規劃如何？ 2.我的部門在公司業務中扮演著什么角色？我可以怎樣幫公司達成目標？ ~~~ 通過思考，小任得到了兩方面的價值。 ~~~ 思考的價值 1.在構思介紹公司的PPT時，他可以站更高看更遠，思路也更清晰：公司目前在做什么；以后會做什么；PPT中，哪些要說，哪些不說，哪些是重點，哪些只要提一下即可…… 2.在制作PPT時，可以結合公司內容，思考自己部門的發展方向。有了這些思考，制作PPT的時間可以一箭雙雕，即完成了工作任務，又完成了作為新晉管理者一些必要的思考。 ~~~ （想）好，明白了，現在回到任務上：李總需要我做一份介紹公司的PPT。 從這個任務入手，小任又給自己拋出了下面幾個問題： ~~~ 小任的思考（2） 這份PPT是為什么而做？ 會用于什么場景？ 目標受眾是哪些人？ 如果可以，我要怎樣做得更好？ ~~~ 第一個問題，可以讓小任在構思PPT時，確保核心方向；中間兩個問題，則讓他可以確定演講的調性和表達方式；最后一個問題，能激發發散思維，產生靈感。 （想）好，那我先寫個任務清單。  ~~~ 小任的任務清單 1.和李總簡單溝通，確認PPT確切的目的、受眾以及和公司發展的關聯； 2.如果需要，詢問相關人員以及收集相關資料，整理成PPT的素材； 3.完成上面兩個步驟后，開始制作PPT，并在構思階段和李總確認。 ~~~ 接到任務后，小任就在網上下載了PPT 的模板，開始制作。過了一個小時，同事小張走了過來。 > 任哥，一起去會議室討論下給客戶的方案吧。 我想，我們現在的提案還沒和客戶溝通過，沒有充分了解客戶的想法，有被否決的風險。 老朱說他明天會再次拜訪那個客戶。如果先讓老朱去了解下客戶對這些提案的想法，我們在確定具體提案時就更有針對性了。 所以我們可以把初步方案中的思路提取出來，再將一些關鍵的點整理成一個問題清單，讓老朱明天和客戶碰一下。 等明天拿到客戶反饋，我們再開討論會議。 > 嗯嗯，你說得對，我先去給老朱準備一份清單。 小任很明白，方案不僅要為客戶創造經濟效益，更要能滿足客戶需求。所以，他想到在確定具體方案前，最好和客戶再溝通下。這其實和他做PPT 時的考慮是相似的——站在更高的角度思考“價值”。 小任繼續做PPT。過了一會，李總來電。 > 小任啊，早上給你的資料，你都復印幾份，送到我辦公室。 好的，什么時候需要？幾份比較合適？ > 明天我見客戶要用的，4份就行。 好，下班前給您送過去。 小任考慮到這件事比較機械，便委托了部門的實習生阿美幫忙，下午再請她喝咖啡。 小任專心制作PPT，到11點50的時候，就完成了初稿。 （想）還有10分鐘，就提前想想明天老朱可能會帶回來什么反饋吧，然后下午再完善一下PPT。 ~~~ 小任的思考（3） 老朱帶回的反饋有哪幾種可能？ 這幾種結果發生后，分別需要對方案做怎樣的調整？ 最糟糕的情況是什么？萬一發生了，如何應對？現在可以提前準備嗎？ ~~~ 小任思考完畢后，將想法記錄在了筆記本上，就到了中午12點了。 ## 案例總結（3） 這個案例中，小任的時間管理更上一層，他的工作狀態是“高價值導向型”：接到任務后，不會馬上執行，而是先理清任務背后的目標和價值所在，并提前預測未來的一些變化，然后做對任務最有價值的一些事。 這樣的工作習慣，不僅可以讓你事半功倍，而且還能讓你成為所在團隊的主心骨。