PM最主要的工作就是項目管理,PM可以創建項目、編輯項目(增加翻譯文件、更改任務、更改記憶庫和術語庫設置等)、監控項目進度、刪除項目等。
點擊左側“項目”菜單進入項目管理界面,此頁面可以看見自己創建的所有項目:
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1. 填寫項目信息
點擊上圖標注的“創建項目”按鈕,即可開始創建項目,除了項目備注,其他均為必填項。
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2. 設置翻譯工具
填寫完畢后,點擊“下一步”進入語料設置界面,這里可以為項目設置要使用的團隊記憶庫、共享記憶庫、術語庫、機器翻譯。
* **團隊記憶庫**,系統默認會調用團隊所有語料,所以這個默認即可,不用修改。
* **共享記憶庫**,系統默認會調用其他企業共享給本企業所有語料,可根據實際需要進行調整。
* **術語庫**,指定項目需要使用的術語庫,可以指定多個庫,可將其中的某個設置成QA庫,QA術語庫在翻譯過程中用于檢查術語統一以及添加術語的術語庫。
* **機器翻譯**,除了提供傳統的有道、百度機器外,而且還提供垂直領域機器翻譯,目標包括國際工程、裝備制造、石油化工、金融財經、新聞傳媒、法律合同、旅游口語、專利產權、IT通訊9大領域,其他領域也在陸續增加中,著重于專業領域,翻譯結果更加精準。
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3. 上傳文件
填寫完畢后,點擊“下一步”進入上傳文件界面,目前支持的文件類型有:Word文檔(docx/doc/rtf)、Excel文檔(xlsx/xls)、PowerPoint文檔(pptx/ppt)、Microsoft Visio文檔(vsdx)、CAD文件(dwg/dxf)、XMind文檔(xmind)。不同類型的文件可以自定義不同的導入項,默認情況下以下選項全部不會導入,PM可以根據項目需要進行選擇:
* **Word文檔**:導入隱藏內容、導入批注
* **Excel文檔**:導入隱藏內容、導入表名、導入批注
* **PowerPoint文檔**:導入隱藏內容、導入批注、導入備注、導入節標題
* **Microsoft Visio文檔**:導入批注、導入頁名
* **CAD文件**:導入非譯句子、導入關閉圖層上的文字、導入凍結圖層上的文字、導入鎖定圖層上的文字
* **XMind文檔**:導入畫布名、導入批注、導入備注、導入標簽
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4. 解析文件
文件上傳成功后,點擊“下一步”,系統自動對文件進行解析,解析成功后,會顯示出文件字數,文件下方會默認勾選“計算一下【一鍵去重】功能可以幫我節省多少成本”。如果取消勾選,將跳過去重環節,直接完成項目的創建。
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5. 去重
點下一步后會彈出去重選項,如下圖,可以根據項目需要進行選擇,然后點擊“確定”即可開始分析:
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分析結果如下圖,點擊“立即去重”即可鎖定相應句段,**需要注意的**是頁面下方可以設置編輯和校對的權限,是否能夠對各種去重進行編輯。
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點擊“立即去重”,即可鎖定相應句段,處理結果如下:
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6. 支付
點“下一步”進入支付定單,也可以暫不支付,進入項目后再支付。
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7. 完成創建
支付完成后,即可完成項目的創建
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6. 選擇作業模式
作業模式有兩種,一種是在線翻譯,一種是離線翻譯:
**在線翻譯**:在譯馬網的派稿,譯員也在譯馬網上翻譯
**離線翻譯**:將解析后的文本導出到word文檔,譯員線下翻譯完成后,再由PM上傳至譯馬網,離線翻譯不便于術語統一、譯文統一。