職責與工作任務:
行政事務:
* 公司日常事務處理;
* 協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
* 公司印鑒管理及證件管理;
* 負責辦公用品和禮品的訂購和管理;
* 文書檔案和其他相關資料的管理工作;
* 組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
* 公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;
* 項目申報對接及資料準備;
* 負責辦公環境的管理。
人事事務:
* 招聘及面試員工;
* 辦理員工入職、離職手續,建立并及時更新員工檔案;
* 考勤管理,員工請假、休假的辦理;
* 每月底根據當月出勤情況制定當月工資表。
財務事務:
* 負責登記現金銀行日記帳,編制相關報表;
* 負責審核單據(發票、報銷單)及報銷的發放、各種款項的支付;
* 負責辦理與銀行相關的業務;
* 負責發票的開具和購買;
* 辦理其他財務事務性工作;
* 完成上級交辦的其他工作。