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                ### 一、操作按鈕解釋 1、提交申請:業務員、站點通過申請交款模塊對當前賬套產生的賬單無異議后,主動做提交申請,再通過現金或轉賬形式將申請金額上交總部。 2、收款:總部收到業務員、站點申請金額后,進行收款操作,表示已收到申請金額。 3、入賬:出納或主財務對每日收款做入賬操作,業務員、站點賬套結余同步更新。 ### 二、業務員操作 1、業務員如何上交現付款,站點如何上交提付款和代收貨款,后面的網址鏈接為移動端申請交款 https://v.qq.com/x/page/a0399sgxyz8.html ![](https://box.kancloud.cn/9589a0b43625ce1b4f3e51b19e392729_1095x529.png) A圖左上角點擊【總計】下面數字(一般為負值)進入圖B的【待交款列表】顯示待交款和處理中兩類,每類均可點擊到圖C的【運單列表】顯示具體運單的運費和貨款應交金額。 * * * * * * * * * * 2、財務如何協助業務員、站點【申請交款】生成賬單 ![](https://box.kancloud.cn/781511e2446e274e257ee312028fd584_1362x609.png) 如上圖,打開【財務管理】-【申請交款】可根據充值賬套來查詢具體人員的待交款匯總和詳情。財務選擇左邊【交款匯總】任意一行就會顯示右邊【交款運單詳情】運單列表,如果確認無誤后點擊【提交申請】后,交款狀態由待交款變更為處理中。 * * * * * * * * * * 3、財務如何收款、入賬,及時處理業務員、站點的交款申請,后面的網址鏈接為電腦端收款和入賬, https://v.qq.com/x/page/o0399motw3i.html ![](https://box.kancloud.cn/f2d1c96cb8adb506ebb2860c59f90fbd_1361x606.png) 打開【財務管理】-【充值取現】選中一行或多行,財務確認收到業務員、站點現金或轉賬后,即可做【收款】處理,如果一直未交款、交款不對或作廢申請,既可做【拒收】處理,如上圖。 ![](https://box.kancloud.cn/a4635df1a8cd912c78c7555f0f63c1fe_1362x611.png) 打開【財務管理】-【充值取現】,選中一行或多行,出納或主財務對收到的資金選擇入賬方式后點擊【提交】如上圖,業務員、站點對應的賬套結余自動清算。已入賬的申請將在【充值處理】中自動消失,想查詢的話請到充值審計頁面查詢。 * * * * * * * * * * 4、站點、業務員和接貨駕駛員在開單或中轉貨之后關于回扣、墊付和中轉費的報銷說明 **回扣結算** 如下圖,一般運單開出來之后,回扣即可發放,但是如果數額超過【系統信息】里面的發放閥值時,只有等運單完結之后才能發放,發放人可為任何人(只要有此權限),然后通過報銷單或者其他手段到財務領取對應金額,財務部門相關人員再進行回扣復核。 ![](https://box.kancloud.cn/542d1539aef6b173dd04af485e66fd40_1918x901.png) **墊付結算** 墊付分為現返和未返,現返的在墊付結算中查詢,未返的通過月結對賬返給月結客戶,下圖是介紹現返的墊付結算,跟回扣一樣,數額超過【系統信息】里面的發放閥值時,只有等運單完結之后才能發放,發放人可為任何人(只要有此權限),然后通過報銷單或者其他手段到財務領取對應金額,財務部門相關人員再進行墊付復核。 ![](https://box.kancloud.cn/fcc4e4d7bb76333113311ba48028c9a0_1916x900.png) **中轉費結算** 中轉費結算需要中轉人員辦理提貨并把費用上繳,財務做入賬處理之后,才能申請報銷中轉費。發放人可為任何人(只要有此權限),然后通過報銷單或者其他手段到財務領取對應金額,財務部門相關人員再進行中轉費復核。 ![](https://box.kancloud.cn/9c8ec8e612ce4da9a890351eb791887f_1918x902.png) **送貨費結算** 送貨費結算按實際情況結算,如果公司外請送貨車輛,才需要報銷。相關人員在辦理提貨的時候需要輸入實際送貨費(應該小于或等于實際開單的送貨費),再到財務報銷送貨費,財務才能按照實際的送貨費進行發放,送貨費可以不審核,審核的也是開單時的送貨費。 ![](https://box.kancloud.cn/c208489d2f2080e80764dde2a9d086e9_1917x881.png) **接貨費結算** 接貨費(即業務員或公司人員上門取貨所需要的費用)結算按實際情況結算,一般客戶都是自己到門店發貨,并且和送貨費一樣,只有公司外請車輛去接貨才會有接貨費報銷,可以由財務統一發放。 ![](https://box.kancloud.cn/047d5ab0862a4f0e1dc63dc0a277a7a9_1919x924.png) **大車費結算** 大車費(即公司外請干線運輸車輛時要付的錢)結算,一般都是車管人員統一向財務申請發放,并配有報銷單等憑據。 ![](https://box.kancloud.cn/3057f1c05adf2239c4282ffa40a08eb7_1917x923.png)
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