一、代收貨款五種狀態說明（以下針對運單有代收貨款的情況）： 1、未收未付：業務員開票成功后代收貨款的初始狀態； 2、已收未匯：駕駛員或站點辦理提貨（辦理提貨的同時也是**貨款收回**的過程，所以不用單獨做**貨款收回**）時，系統自動變更為已收未匯； 3、已收已匯：財務在【申請交款】菜單中點“提交申請”或站點人員提交申請“站點人員提交申請”（提交申請也是**貨款匯款**的過程，所以**貨款匯款**也不用單獨操作）后，所關聯運單的貨款狀態變更為已收已匯； 4、已收未付：財務在【充值取現】中點“入賬”（入賬也是**貨款到賬**的過程，所以**貨款到賬**也不用參賭操作）后，所關聯運單的貨款狀態變更為已收未付； 5、已收已付：貨款專員在【貨款發放】中點“發放”后，運單的貨款狀態變更為已收已付。 二、代收貨款處理流程圖以及說明  貨款可能參與角色：業務員、駕駛員或站點、收款員、財務、貨款專員。 1、業務員：開票時需要填寫客戶代收貨款，這時貨款狀態為未收未付。 2、駕駛員或站點：辦理提貨完成后，貨款狀態自動變更為已收未匯。 3、財務：在【財務管理】-【申請交款】中選擇對應的記錄后點“提交申請”；申請成功后，該申請所對應運單的貨款狀態均變更為已收已匯。 4、收款員：在【財務管理】-【充值取現】中可點“查詢”來查看申請記錄，可點“收款”和“入賬”。 “收款”：請根據交易金額收款，一定要確認所收金額是否正確，不正確可拒收。 “入賬”：請根據交易金額入賬，一定要確認所收金額是否正確！如果繳納貨款的話，所運單的貨款狀態均變更為已收未付。 5、發貨客戶申請貨款發放的方式是，客戶拿著發貨運單到發貨網點找相關人員，通過APP或者電腦端進行申請，APP操作如下圖所示，首先打開APP端的【貨款掃碼】按鈕進入（A圖），輸入客戶需要申請發放的運單號，點擊添加（可添加多條），添加完成之后，點擊右上角的提交，轉入下一個界面（B圖），填寫或確認收款人的銀行賬號信息，點擊提交即可完成，最后打印轉款憑證交給發貨人即可。C圖是A圖中（查詢）的界面，是確認運單是否已經申請發放，或補打轉款憑證用的。  電腦端貨款申請，請看下圖，首先打開【財務管理】-【貨款發放】按鈕，勾選需要申請的運單，點擊加入發放（從左移到右），再勾選之后點擊發放申請出現發放申請對話框，兩種轉款方式，現金：填寫銀行卡信息不與發貨人信息同步，轉賬：填寫銀行卡信息與發貨人信息同步，請注意操作，完成之后，點擊提交就好。  6、貨款專員：繳納貨款只要被入賬后，在【財務管理】-【貨款發放】中就可以查找到可以發放貨款的運單，如下圖。  左側為可放款列表，右側為準備放款列表 雙擊運單可把當前運單添加到準備放款列表中（取消也可在右側雙擊），也可批量操作--勾選運單前方方框，點擊【加入發放】即可。移到右側之后，點擊【生成批量付文件】，按照貴公司的網上銀行的需求導出文檔進行批量轉賬，也可通過此界面進行發送【貨款通知】和【多單通知】，最后點擊【發放完成】，完成對話框，點擊提交即可。 7、貨款查詢---可根據查詢條件查詢相關有貨款的運單，并且可補發短信，打印等。  此鏈接為電腦端貨款發放視頻教程。 https://v.qq.com/x/page/w0399urpkeo.html ### 注意，貨款一旦發放，不能取消，請謹慎操作。