## 【憑證管理】定義：新建記賬憑證及由業務單據生成的憑證管理模塊。 【財務業務一體化原理】 ．．財務業務一體化，主要是將企業經營中涉及到的三大主要流程，即業務流程、財務會計流程、管理流程進行有機的融合，建立基于業務操作驅動財務的一體化信息處理流程，使財務數據與業務操作融為一體。 ．．當我們進行訂單結算、審核之后，財務人員可將業務結算單據直接生成憑證。這種方式能最大限度地實現數據共享，財務人員可以在系統中實時獲取到財務所需的業務數據。 【憑證定義】 ．．在麗點系統中并非所有的財務數據發生都是需要單獨建立憑證的，而是沒有對應業務單據的財務處理才涉及單獨建立記賬憑證。如“結算單”、“支出單”、“銷賬單”、“現付單”等業務類結算單據，可在系統中直接生成憑證，無需新建憑證。 ．．另外，對于時常所需要統計查看的會計科目余額表、會計損益表、利潤表以及現金銀行日記賬等數據，這些也都是基于記賬憑證作為基礎數據而匯總統計的。 【操作方法】 A、【手工建憑證】 ．．業務單據外的，需要做記賬憑證的（例如，設備折舊）。在【財務中心-記賬憑證-憑證管理】中，點擊“新建”，打開“新建記賬憑證”窗口。填寫“摘要”，選擇“會計科目”，輸入“借貸”金額。保存審核生效。 注：做記賬憑證選擇“會計科目”，點“選”進行選擇調入，**禁用**復制粘貼等功能。  ．．【復制】有些憑證是每個月都要做的，例如設備的累計折舊，就可以找到之前的憑證，直接復制憑證即可。  B、【業務結算單據生成憑證】 ．．業務流程形成的各類需要做憑證的單據，會自動匯總至【記賬憑證-未生成憑證】列表，按需進行憑證生成即可。生成的憑證，保存后，會和手工建的憑證一起顯示在【憑證管理】列表當中，便于統一查詢和管理。 \*注：具體操作見《9.8.3未生成憑證》。 【使用記賬憑證進行專業財務處理的5個應用實例】 1、使用記賬憑證登記固定資產入賬 ．．企業在購買設備時，在款項支付上一般可能會是A：款項已經全額支付、B：正在分期付款中。這兩種情況在財務處理上肯定是不一樣的，如果是情況A，那么應該登記賬憑證如下：  ．．如果是情況B，舉例：比如購入IBM某設備，首付80萬，之后分期每月付款8萬，合同付款期3年，先如上述，在菜單：【系統-會計科目-資產類-固定資產】中添加固定資產類的二級科目，然后在菜單：【系統-會計科目-負債類-應付賬款】中添加二級科目如下圖 那么針對這種分期付款購入設備便可登記憑證如下(圖略)： 支付首付固定資產入賬時：借：固定資產-IBM某某設備 應交稅費 貸：銀行存款——某某銀行 應付賬款——某某公司 之后每月分期付款時： 借：應付賬款———某某公司 貸：銀行存款——某某銀行 2、使用憑證登記房租等費用 ．．先在菜單：【系統-會計科目-損益類-管理費用】中添加管理費用二級科目。（按照新會計準則，已將待攤費用取消使用“預付賬款”科目登記） 比如一次性支付一年房租18萬，平均每月攤銷1.5萬，登記憑證如下 支付全年房租時：借：待攤費用 貸：銀行存款——某某銀行 每月攤銷時： 借：管理費用——房租 貸：待攤費用 3、使用憑證登記設備折舊費用 ．．假設企業已經確定了采用那種計提折舊的方法，并且已經確定了不同設備的月折舊額，那么每月就可以登記憑證如下 計提折舊費時： 借：主營業務成本——折舊費 管理費用——折舊費 貸：累計折舊 4、使用憑證登記每月耗材用量成本 ．．【系統特性】：麗點軟件中，在管理庫存時，登記入庫單審核的同時，入庫單的結算單據可生成憑證。僅為采購費用，不是實際用料成本。  ．．從專業財務角度上說，耗材的成本應該是當月用料多少才計入多少成本，啟用了庫存管理功能的，材料領用出庫單會自動顯示在【未生成憑證-出庫單】中，可批量生成憑證。選擇原材料成本科目。 5、使用憑證進行利潤分配的賬務處理 ．．財務人員需要在每月在做扎帳報稅的同時在麗點軟件中執行【期末結轉損益】及【期末結賬】操作，利潤分配一般在年底進行，在年末最后一個財務月度執行【年末結轉損益】及【期末結賬】之后，系統會將營業收入、營業成本、管理費用、財務費用、銷售費用等期間費用自動結轉到“本年利潤”科目，再將本年利潤做分配。如下圖;   ***以上內容僅為參考**