#### **2.38 表單操作權限** 操作權限設置是定義表單運行中，頁面視圖內各個控件字段在填寫、處理時的操作權限，用戶可為不同的電腦端、移動端視圖分別設置若干組不同的操作權限，供用戶在應用綁定中使用。 **1\. 權限設置** 權限類型分為新增、修改、只讀。新增類型操作權限在流程表單中只能發起者節點可用，在無流程底表中只能新建數據記錄時可用。修改類型、只讀類型的操作權限在流程表單中可用于各個協同、審核、審批等節點，區別在于能修改字段內容與僅查看字段內容。 操作權限中，瀏覽指顯示字段的值或內容；編輯指填寫、修改字段的值或內容；隱藏指不顯示字段的值或內容（顯示為星號）；追加指增加文本域、流程處理意見字段的內容（已有內容不能編輯）。權限為編輯時可勾選必填。 通常情況下，類型為新增的權限操作中可以編輯的字段最多，因為這一般都是數據的最初錄入或者流程的開端。各個操作權限中，設置字段可編輯時一定要設置好是否必填，可根據管理所需的重要程度按如下尺度處理。 * 普通數據字段，超過50％的情況有數據要錄入時需勾選必填； * 較重要數據字段，超過20％的情況有數據要錄入時需勾選必填，有條件時設置權限條件控制； * 重要的數據字段或有初始值且可以編輯的字段，直接勾選必填。 字段隱藏要妥善使用，對于敏感、保密的數據在沒有分視圖的情況下，可以起到較好的作用。注意，敏感或保密程度高的數據最好通過不同的表單視圖來加以控制。 追加通常用在流程表單發起后或底表修改中，這樣歷史數據不會被修改與刪除，且系統自動填寫上追加人的姓名與時間，保留相關痕跡。如驗收小組中多人參加產品驗收，在填寫驗收意見時就需要采用追加的方式，這樣意見就很清晰，對管理決策非常有利。 通過設置權限條件控制，可以大大提高表單與使用者的交互效果，同時在使用中填寫表單的內容時體現與落實企業、單位規章制度中的有關規定。因此，能使用權限條件控制來實現表單交互的，盡可能使用。權限條件控制有統一設置和分開設置。 (1)統一設置 通過設置計算條件，來處理表單中全部字段的操作權限是瀏覽、編輯（必填與非必填）、隱藏還是追加。當計算結果發生變化時，權限會動態地發生變化。如單選字段A選擇“是”后，M、N字段可編輯且必填，P、Q字段瀏覽；選擇“否”后，M、N字段瀏覽，P、Q字段可編輯非必填。 統一設置可以同時約束明細表的操作權限，但條件越多則設置越麻煩，因此在條件較少的情況下（一般不同的條件不超過10個）可以選擇統一設置。 (2)分開設置 當影響權限的條件很多，或者需要在明細表中使用權限條件控制時，則采用分開設置。選擇分開設置后，在每個字段的初始值后都將顯示設置入口，進入后設置相應的計算條件再設置該字段的操作權限是瀏覽、編輯（必填與非必填）、隱藏還是追加。 分開設置更加清晰也便于后期維護，但不能約束明細表的操作權限。 **2\. 初始值設置** 字段內容明確的，應設置它的初始值。初始值可以是手工錄入的文本或數字，可以是枚舉中的某個枚舉值（限下拉或單選控件字段），還可以是系統提供的變量。示例如下。 * 流程表單編號：數據值為系統變量中對應的表單流水號，權限為瀏覽。 * 填寫日期：數據值為系統變量中的系統日期，權限為瀏覽。 * 經辦人、主崗職務、經辦部門：數據值分別為系統變量中的登錄人員ID、登錄人員所在部門ID、登錄人員崗位ID。 選擇“數據為空時帶入初始值”則只在字段為空沒有值時賦初始值；而“數據為空與否均帶入初始值”則不管該字段是否有值都會賦初始值，這樣隨著流程表單中隨著流程的不斷行進處理或者底表中歷次進行修改都可以給該字段重新賦值。 注意：復選框比較特殊，如果要給復選框賦初始值為“勾選”，必須選擇“數據為空與否均帶入初始值”。