#### **2.39 流程表單模板** **1\. 流程配置** 流程的配置直接跟管理的實際要求、審批權責、使用范圍等相關，流程配置的完善與否直接影響用戶的具體使用。(1) 流程中的節點盡可能使用崗位、相對角色和表單控件，以便維護修改以及人員接續。(2) 集團化企業、單位盡可能利用基準崗（僅集團版支持），通過表單中的“選擇單位”字段等加以識別匹配，以簡化流程的復雜程度。(3) 流程中的分支條件通常主要使用自動條件且勾選“強制分支”，如此更加剛性地落實管理制度；如有分支條件，則不同的分支條件組后起來后應覆蓋全部的應用場景，避免流程因分支不完善而無法繼續行進；條件分支需進行描述，以便后續維護。(4) 流程中的各個節點的有關屬性如下。 * 節點權限最常用的為“協同”、“核定”、“審批”、“知會”。其中，“核定”節點通過后，發起人將不能撤銷流程（若流程未結束前可以由單位管理員撤銷），同時可以觸發將數據存儲到無流程底表中（須設置觸發點為“首次核定通過”或“每次核定通過”）；“知會”節點不影響流程的進行（若“知會”節點在流程中間，系統會跳過該節點進入下一節點；若在最后，則前一個節點處理完成后流程即結束），該節點上的處理者會收到待辦事項詳細并可以處理（只能閱知，不能在表單中填寫內容）。 * 處理期限和提前提醒時間均根據需要設置。 * 執行模式中，單個執行僅1個人處理；多人執行則2個及以上人員處理，由上一節點的處理人手工選擇；全體執行則所有選擇的人員或符合條件的所有人員或選擇多人控件中的所有人員全部都須處理；競爭執行指該節點若有多個人人員處理時，其中1人首先處理后。 * 匹配不到人默認為“由上節點選擇執行人”，必要時可調整為“自動跳過”。 * 綁定操作中能使用的操作均在操作權限中事先定義（[詳見表單操作權限](http://www.hmoore.net/seeyon_design/cap4bzwd/1423856)）。 (5)?環形分支用于流程后部的節點直接調整到前部的節點處理如直接退給發起人，通常用作相關內容的調整修改、補充完善等避免流程節點的反復處理（需取消“流程重走”勾選）。(6) 相關數據用于指定相應的節點在運行處理中能查看的數據內容，包括表單歷史數據、查詢、統計、外部系統鏈接、文檔中心文檔等。注意：單個流程的分支過于復雜時，可以將流程分支進行必要的拆分，通過配置多個分支不太復雜的流程并分別授權來實現；表單在發起人節點填寫時存在多個視圖時，也要配置多個流程。 **2.?流程的相關配置** (1) 流程標題可以自定義，如“資產領用-{申請人}-{系統日期}”。(2) 關聯文檔可以指定協同、公文、文檔中心、會議中的內容到流程表單中，供處理時點擊查看。(3) 本地文件可以上傳文檔到流程表單中，供流程流轉過程中使用，通常為一些說明介紹類、填寫模版類文檔或表格模版。(4) 重要程度、關聯項目、流程期限、基準時長、提醒均根據需要設置。(5) 對于定期需要發起流程的工作事務則設置自動發起，指定發起人及發起時間（如在每月末的倒數第3天7:00發起月度工作計劃流程要求相關人員填寫次月的工作計劃）。(6) 預歸檔到可以把表單及流程按表單中指定字段的值保存到相應的文件夾中，從而存檔形成歷史資料供日后使用。(7) 是否追溯流程均需設置為追溯，這樣發生流程撤銷和回退時，系統會自動記錄相應鏡像，以便出現問題時查找問題所在及追責。(8) 督辦人員需要設置對應工作事務的主管人員，以便統一管理（如人力資源相關流程設置人力資源部門的負責人）。(9) 需要通過手機移動端掃描通過系統表單生成的二維碼時，則勾選“允許掃碼錄入”，這樣手機端掃描后相應的字段數據可以自動錄入（注意，生成二維碼的表單中的字段名稱必須與當前表單中對應字段的名稱完全一致）；勾選“允許點贊”則流程處理中可以點贊；勾選“允許相關數據一鍵復制”則填寫表單時可以選擇歷史表單，并快速復用其中的相關數據。(10)使用者授權：根據實際工作需要按單位、部門、人員等進行設置。注意，授權可以在權限設置中統一進行，方便處理的同時減少遺漏和錯誤。