## 【外協下單】定義：指企業自身無法完成的任務，交由合作供應商生產制作，用來記錄與供應商之間交易生產的單據。 ．．【舉例】廣告企業做不了商務印刷，需要找做印刷的供應商完成。或者，接到一筆單據，制作量大，交付時間又比較急無法自行生產全部完成時，也會找合作伙伴一起生產。 ☆特別強調：查詢分類中“未完結算”，不可有數值（特殊情況除外）。外協單要及時進行“付款結算”，這一項有數值，財務中心的“現結”和“應付款”數據就不準確。 ．．【外協單】對接訂單進行的外協采購，外協狀態會同時出現在機臺生產任務或后期生產任務中的外協欄中。 ．．【開單】第1步：在“前臺中心”點擊“外協管理”，可以【新建外協單】或查看已經建立的外協單。  ．．第2步：新建外協單，選擇供應商、填寫基本信息、外協制作明細、單價、金額，付款方式等內容，填好內容點保存。 ※注意事項：**供應商**分外部供應商和內協供應商（只有連鎖版才有內協供應商之說），外部供應商正常選擇供應商名稱；連鎖公司內部工廠內協制作時，勾選“內協”選項，供應商會自動調取組織架構內的其他賬套名稱，內協制作單，會自動在選定的內協賬套內生成產品訂單。 ．．【項目名稱】：有營銷管理模塊時，項目名稱可選擇商機單中的“項目名稱”，便于項目統一管理。沒有營銷管理的，手寫項目名稱。  ．．A、歷史明細導入：默認調取該供應商的外協明細歷史記錄，相同產品或近似產品外協，可快速導入。（*注：此功能僅調取制作內容，不會調取歷史外協單上關聯的單號*） 也可手動切換供應商，調取其他供應商的外協明細歷史記錄。  ．．B、批量添加項目：從產品庫中批量添加外協制作產品名稱。（*注：批量添加項目的方式，可用于無訂單的外協制作安排，采用這種方式，無法與產品訂單形成關聯關系，外協費用不進入指定訂單的外協成本當中。*）  **※A和B兩種添加明細方式，如需外協費用進入指定訂單，可在批量添加后，單條對接訂單編號**另，訂單可多次關聯訂單明細，如列表中查詢不到需要關聯的訂單編號，勾選“已發外”點擊查詢。   ．．C、從訂單導入：從訂單導入，直接將訂單中的制作信息調入外協單中，并可形成相互之間的關聯關系，外協費用進入訂單的外協成本。 \*訂單可多次外協，已外協過的明細，再次外協時，需勾選“已發外”選項后，才能看到已經外協過的明細。   從訂單導入制作信息后，如外協產品名稱和產品訂單上的產品名稱不一致，可手動修改產品名稱。 \*下圖例：產品訂單的產品名稱為“側光沖孔字<1m”，外協給電鍍廠時，從產品訂單中調入此條明細，然后手動修改產品名稱為“側光沖孔字電鍍”。（也可手寫產品名稱“測光沖孔字電鍍”，填好相關尺寸，單價，數量，然后點擊“業務單號”欄的“選”，選擇單號進行關聯。）  ．．D、詢價單導入：從詢價單導入，將該客戶的報價明細直接導入外協單當中來，需要關聯訂單的，選擇業務單號形成訂單的外協成本關聯。   ．．E、EXCEL導入：外協項目過多時，可下載導入模板，在模板內填寫相關內容，后一次性快速導入。使用此項功能時，務必按照提示內容填寫，并且表格內不允許有文件名命名規則不允許使用的符號。  ．．F、導出明細：導出外協制作明細，用于也使用【麗點軟件】的供應商，可將系統中開具的外協單直接導出成EXCEL表格，發給供應商。供應商收到外協明細后，可在【產品訂單】中通過“導入外協明細”按鈕，快速生成產品訂單。此種操作，避免轉述有誤或截圖丟失，造成失誤。   \*其他功能補充：【復制訂單】可快速復制一張新的外協單，進行修改。【采購沖紅】外協單可反審刪除，如需保留原單，可采用“采購沖紅”方式，系統中會保留原單及沖紅單，款項抵消  ．．第3步：【付款結算】外協單審核后，進行付款結算。 ．．注：【付款結算】與客戶收款結算一樣要做到日清月結，其中3種結算方式【現付結算】【預付抵扣】【應付記賬】，按實際付款情況進行付款結算，形成付款結算單并審核。 相關付款結算單，可在“結算過程”中查詢。相關結算單據會匯總至財務中心的【應付款】模塊，便于財務人員處理賬務。  ．．第4步：外協產品按約定完成后，需進行“完成”操作（可在外協單中單筆操作完成，也可在視圖“未完成”的列表中，進行“批量完成”操作），方便訂單負責人及時知道外協狀態。