## 【外協下單】定義：媒體管理中的外協管理，是針對媒體訂單中企業自身無法完成的制作項目，交由合作供應商生產制作，記錄外協內容及款項收支情況。 ．．【舉例】媒體廣告企業做不了噴繪畫面，需要找做噴繪寫真的供應商完成。或者，媒體訂單中的畫面較多，制作量大，交付時間又比較急無法自行生產全部完成時，外協一部分由供應商制作。 ．．【外協單】對接媒體訂單進行的外協制作采購任務，關聯媒體的同時進入該媒體訂單的外協成本。 ．．【開單】第1步：在“媒體中心”點擊“外協管理”，可以【新建外協單】或查看已經建立的外協單。  ．．第2步：新建外協單，關聯媒體訂單（無需進入指定媒體訂單的外協成本的，可不關聯）、記錄供應商信息、外協制作明細、單價、金額、到貨時間、付款方式等內容。  ．．A、歷史明細導入：默認調取該供應商的外協明細歷史記錄，相同產品或近似產品外協，可快速導入。*注：也可手動切換供應商，調取其他供應商的外協明細歷史記錄。*  ．．B、批量添加項目：從產品庫中批量添加外協制作產品名稱。（*注：批量添加項目的方式，可用于無訂單的外協制作安排，采用這種方式，無法與產品訂單形成關聯關系，外協費用不進入指定訂單的外協成本當中。*）  ．．C、EXCEL導入：外協項目過多時，可下載導入模板，在模板內填寫相關內容，后一次性快速導入。使用此項功能時，務必按照提示內容填寫，并且表格內不允許有文件名命名規則不允許使用的符號。  ．．D導出明細：導出外協制作明細，用于也使用【麗點軟件】的供應商，可將系統中開具的外協單直接導出成EXCEL表格，發給供應商。供應商收到外協明細后，可在【產品訂單】中通過“導入外協明細”按鈕，快速生成產品訂單。此種操作，避免轉述有誤或截圖丟失，造成失誤。   \*其他功能補充：【復制訂單】可快速復制一張新的外協單，進行修改。【采購沖紅】外協單可反審刪除，如需保留原單，可采用“采購沖紅”方式，系統中會保留原單及沖紅單，款項抵消  ．．第3步：【付款結算】外協單審核后，進行付款結算。 ．．注：【付款結算】與客戶收款結算一樣要做到日清月結，其中3種結算方式【現付結算】【預付抵扣】【應付記賬】，按實際付款情況進行付款結算，形成付款結算單并審核。 相關付款結算單，可在“結算過程”中查詢。相關結算單據會匯總至財務中心的【應付款】 模塊，便于財務人員處理賬務。  ．．第4步：外協產品按約定完成后，需進行“完成”操作方便訂單負責人及時知道外協狀態。