## 【預產訂單】定義：內容未確定或會有變動的可能的，預先進行流程安排的訂單。 ．．軟件中的流程設置分為“預產模式”和“訂單模式。啟用預產模式時，所有訂單（包括不確定內容的和已確定內容）均需開預產訂單。流程模式設置詳見《16.5.9.2流程模式設置》 **☆特別強調：預產模式下，后續流程派程均由預產訂單發出指令。另，預產訂單不是實際結算訂單，無結算相關功能。** ．．客戶需求的不同情況處理如下： A、不確定內容的訂單，開預產訂單并派程，仍可進行內容修改，設計和制作已接收任務的，可取消接收狀態，預產訂單就可以修改了。正式結算時，將預產單生成產品訂單。 B、確定內容的訂單，因已啟用預產模式，所以也要開預產訂單并派程。同時正式結算的生成產品訂單。 ．．預產訂單列表可自行通過“列配置”設置自己需要顯示的內容。“更多”按鈕中含多種批量操作功能。此外，條件查詢中有多種輔助查詢方式，方便快速查詢。 ***注：連鎖版，有“允許登錄多賬套”權限的賬號，可進行跨賬套查詢*** ### 【預產單開單流程說明】 ．．在新建預產單列表中，點擊“開單”按鈕。  ．．選擇客戶名稱，按需填寫基本信息各項內容。  ．．根據訂單實際情況，填寫產品名稱、匹配對應的單位和計價方式、內容特征、加工尺寸、數量、單價等重要數據。 ．．針對要“設計、制作（外協無需勾選此項）、安裝、送貨”需求的，可以勾選進行相關排程（注：排程后在相關列表池中執行下一步工作）。  ．．通過工序選項描述后道工序；通過物料清單增加單條訂單的輔料說明；通過效果圖與施工圖增加圖紙說明。 ．．因每臺機器生產出來的產品是有色差的，如對顏色有特殊要求的訂單，為了避免出現偏差，可在“機臺”項指定生產所需設備。（注：機臺設備需提前在“財務中心”“固定資產”中建立相關信息。） ．．根據客戶的制作要求，在“其他約定”中記錄下客戶的特殊信息。選定客戶要求的交付時間。若沒有指定確切時間，則可采用默認的交付時間。 ．．預產單可直接整單“生成訂單”，生成的正式產品訂單，做為最終結算單據。  ．．也可在新建產品訂單時，導入預產明細。  【預產單細節功能描述】 ．．【預產單作廢】未審核的預產單，可直接刪除；如需在系統中保留作廢的預產訂單，通過【訂單沖紅】形成負數單進行作廢。 沖紅單和已沖紅兩張訂單會一起保存在系統中。  ．．【單價調整】對于經營的產品，若涉及到產品的單價修改，有權限者可以臨時調整“單價”。注：產品訂單中產品單價默認調取產品庫設置的“零售單價”，或已設置了客戶合作價的客戶，單價默認調取對應的“客戶合作價”。 ．．預產訂單新建過程中，可通過【從歷史明細導入】【從預算單導入】【批量添加項目】【圖片下單】【導入外協明細】等功能，還有預產訂單的整單復制、訂單明細的單條復制、插入等功能，讓您快速高效的新建預產訂單。  A歷史明細導入：默認該客戶的預產訂單歷史明細，也可選擇調取其他客戶的預產訂單歷史明細。  B從預算單導入：預算單具有整單生成訂單的功能。產品訂單中的預算單導入功能，可以單條導入。\* 注：無預算單的版本，無此功能。\*  C批量添加項目：從產品庫選擇產品，可多選。 D圖片下單：三種識別方式，按需選擇。可批量拖圖，快速識別圖片相關信息（例如：加工尺寸=圖片大小；內容特征=文件名。也可采用文件名識別方式，將產品名稱；加工尺寸；數量；工序等標注到文件名上，一次性識別）  E導入外協明細：各廣告公司間互為“客戶”和“供應商”關系，并同時使用麗點軟件時，可通過導入外協單發給供應商的方式，供應商完成快速下單，并保證外協內容無誤。 ．．產品名稱的添加有多種方式：A、批量添加調入多個產品名稱；B、通過“檢索”快拼查詢產品名稱；C、不常用且產品庫中沒有的產品名稱，可新建產品庫中的信息，也可手寫產品名稱（注：手寫產品名稱不會保存在產品庫中）。   ．．【預產訂單中的速算功能】也是非常實用的，例如預產訂單中可以開出廣告綜合業務各式各樣的制作明細，同時，在預產訂單中的加工尺寸處隱藏著【速算功能】，例如作“立體字”，可以按“米”或“平方”輸入規格尺寸與制作數量后直接會體現總數量，此功能非常適合一些常做單品的企業應用，多維度快速計算產品的價格。\* 注：鼠標放置加工尺寸欄，會顯示延米和平方不同的計算方式填寫方法。\* ．．【計價方式】須與單位進行對應，計價方式針對廣告行業的多品類計價進行了整合了多種公式，針對不同的產品進行對應的計價算法。 例如：單位-㎡，計價方式對應為-面積；單位-塊，計價方式對應為-數量...  ．．【業績統計】前臺接單人績效直接匯總至【預產績效表】-【前臺員工績效】，業務員績效直接匯總至【預產績效表】-【銷售員工績效】。 ．．第1步：在【系統設置】-【基礎設置】-【按訂單提成設置】進行前臺/業務的預產單提成比例的設置。  第2步：預產訂單對應接單人與業務人員后，按以上公式自動進行績效的報表統計。  #### 【業務分配】針對業務員按不同的貢獻率按不同的比例進行分配。 *如不進行業務分配操作，業績默認預產訂單中的業務員一人。業務分配中的業務員可以與訂單中的業務員不一致，最終的統計結果是按業務分配中的人員進行分配的。  業務分配后，自動進行業務員/合伙人預產成本利潤分紅統計。