## 13.1.4 用戶管理 ### 【用戶管理】定義：員工登錄賬號設置及管理模塊。 ．．左側列表上選擇要添加員工賬號的部門（也可在新建用戶時，手動選擇所屬公司及所屬部門），右側點擊“新建用戶”按鈕。彈出新建用戶頁面。 ．．登錄用戶名，通常采用姓名首拼方式。例：張三，登錄用戶名設置為"ZS"；設置用戶密碼，注意匹配對應角色。  ．．其他項功能說明： ．．A、是否供應商。*標準版（外協型）及企業版可設置供應商賬號。* 系統中可設置供應商賬號，用于供應商配合工作（詢價單和外協單的價格填寫）。 注意事項：供應商賬號的登錄用戶名需與供應商信息中的供應商名稱一致。是否供應商選項切換到“是”。    權限中設置供應商的權限，主要是詢價單和外協單的“修改”權限。  ※供應商登錄系統看到的功能，是按照供應商權限限制的，且他僅能看到供應商是他自己的單據。并且這些單據不顯示客戶信息。供應商填寫單價，保存。系統內會有提示，外協單需審核。   ．．B、允許登錄。正常使用的賬號，勾選“是”。如員工離職，要盡快將此項切換至"否"，或將賬號停用。 注：為了職責劃分明確，不可將離職員工賬號直接修改，然后給其他員工使用。必須離職員工賬號停用，新員工重新設置新賬號。 員工賬號停用的同時，需將人事檔案在職狀態修改成離職并停用。   ．．C、允許升級軟件。系統中默認超級管理員賬號負責升級軟件，也可手動指定某個賬號負責升級軟件。注意只能有一個賬戶升級軟件。同時，需要選擇升級提醒的間隔時間。   ．．D、允許多賬套訪問。連鎖版多賬套專用，勾選“是”，則該賬號可以跨賬套訪問數據。通常總公司管理人員及財務人員會允許多賬套訪問。 **注**：也可先行建立人事檔案，人事檔案會自動形成用戶信息，調入用戶管理當中。僅需打開每個用戶編輯頁，設置用戶密碼、匹配角色，按實際情況補充功能項即可。 提示：人事檔案中需將公司員工全部建立檔案，即使不用登陸軟件的員工也要建檔案，用戶人員的選擇（例如安裝工人的匹配）。用戶管理中，則僅建立需要登錄軟件的員工賬號。