## 【預產訂單】定義：備貨或內容會有變動的可能的，預先進行流程安排的訂單。 軟件中的流程設置分為“預產模式”和“訂單模式。啟用預產模式時，所有訂單（包括不確定內容的和已確定內容）均需開預產訂單。流程模式設置詳見《16.5.9.2流程模式設置》 **☆特別強調：預產模式下，后續流程派程均由預產訂單發出指令。另，預產訂單不是實際結算訂單，無結算相關功能。** 幾種情況下需要使用預產訂單： A、無訂單的常規備貨。 B、不確定內容的訂單，開預產訂單并派程，仍可進行內容修改，設計和制作已接收任務的，可取消接收狀態，預產訂單就可以修改了。正式結算時，將預產單生成產品訂單。 C、確定內容的訂單，因已啟用預產模式，所以也要開預產訂單并派程。同時正式結算的生成產品訂單。 預產訂單列表可自行通過“列配置”設置自己需要顯示的內容。“更多”按鈕中含多種批量操作功能。此外，條件查詢中有多種輔助查詢方式，方便快速查詢。 ***注：連鎖版，有“允許登錄多賬套”權限的賬號，可進行跨賬套查詢*** #### **預產單開單流程：** 　　在新建預產單列表中，點擊“開單”按鈕。  **首先，填寫基本信息。** 【類別】區分“備貨單”或是“正式訂單”（訂單類別為自定義項，可在基礎設置中進行設置）。 【內部單號&外部單號】除系統自動排序的訂單編號外，內部單號用于企業原有規則；外部單號可用于客戶下單過來時，有指定單號的情況，可將客戶單號填寫至外部單號中； 【項目名稱】及【合同號】項目名稱做為項目歸集依據，同一項目下的所有預算報價、預產、正式訂單、外協單均需統一項目名稱。有營銷管理模塊時，項目名稱可選擇商機單中的“項目名稱”；沒有營銷管理的，手寫項目名稱。合同號的關聯，也是選擇性的，便于區分訂單歸屬哪一個合同。已在系統中錄入合同的，可在開單時關聯合同編號。  【選擇客戶】輸入關鍵字或快拼查詢，快速找到客戶（注：客戶較多時，不建議采用快拼碼查詢，下拉框速度慢，影響開單效率。請點“選”，進行關鍵字快速查詢辦法）。如為新客戶，可點擊客戶名稱項后面的“選”進入客戶列表，進行新建，在此處新建的客戶，會同時保存在客戶中心當中。 客戶聯系人、電話、手機、地址等信息，如建立客戶信息時已建立，選擇客戶名稱后，會自動調入。客戶有多個聯系人的，可點擊聯系人項后面的“選”進入聯系人列表，選擇或新建聯系人均可。  【終端】指客戶下過來的訂單，送到指定地點或次訂單產品為下屬某個分公司（門店）使用的，可勾選終端選項，調出終端信息。終端信息可在客戶資料中建立，也可在下單時通過終端名稱后面的“選”進入總段列表進行新建。 \* 選取終端后，訂單的發貨地址同時變更為終端地址。  【需要開票】此項為默認勾選項，需要開票的訂單，才能在財務中心進行發票登記。 【保留文件】為標注項，標注設計文件是否需要保留。 【特征標注】標注訂單是否為加急單等。 **然后，添加制作明細。** 【添加產品信息】批量添加產品名稱；也可通過“檢索”欄快拼查詢，調入產品名稱，調入的產品名稱還可以再次修改；產品庫中沒有的產品名稱，可直接在“產品名稱”欄手寫（手寫的產品名稱不會進入產品庫，也不會進入產品分類匯總分析表中）  產品信息建立完整的，對應的單位和計價方式、單價會自動調入。填寫內容特征、加工尺寸、數量即可。 \* 手寫產品名稱的，所有項目均需要手動選擇或填寫。 注：產品信息中建立產品圖片的，訂單效果圖會自動調取產品圖片。 【產品輔助參數】標準編號、品牌、物料號/貨號、規格等產品輔助參數直接調取產品信息中的數據，不可在開單時手動填寫。  【附件】附件分“整單附件”和“單條附件”，整單附件僅可上傳圖片及文檔；單條附件可上傳源文件。單條附件需開通“阿里云OSS”功能（第三方收費功能）。  【單價】有價格權限的，可以看到并修改訂單上的產品單價，訂單中的單價有幾點控制：1、產品訂單中產品單價默認調取產品庫設置的“零售單價”，設置了客戶合作價的，單價默認調取對應的“客戶合作價”。2、產品可設置“底價控制”，修改單價時，無法低于底價控制金額。 【數量】數量分“**訂單數**”和“**生產數**”。訂單數為客戶要求的產品數量，選擇產品后，訂單中會顯示對應產品的**庫存數**，默認計算公式：生產數=訂單數-庫存數，如生產訂單的同時，需要備貨，可手動修改生產數。 【派程】有”設計、自制（外協無需勾選此項）、安裝、送貨、質檢、加急”等需求的，需勾選相關排程選項，明細會按派程項，流轉至各個工作模塊當中。 【生產班組】，產品信息中設置了“**工藝卡**”的，勾選“自制”，班組自動調入工藝卡內容。并自動生成生產計劃單。未設置工藝卡的，勾選自制后，如需在訂單中安排生產的，可點擊生產班組項的“選”，手動進行排程。也可僅勾選“自制”，不選擇班組，則該條生產明細，會進入“生產計劃”-待生產列表，由生產主管進行生產排程。  【其他說明】后道工序可在**備注**欄中說明；通過**物料清單**增加單條訂單的輔料說明；通過**效果圖**與**施工圖**增加圖紙說明。 因每臺機器生產出來的產品是有色差的，如對顏色有特殊要求的訂單，為了避免出現偏差，可在“**機臺**”項指定生產所需設備（*注：機臺設備需提前在“財務中心”“固定資產”中建立相關信息*）；**打印勾選項**，如訂單中的個別明細不需要打印在業務單據上，可將明細最后面的“打印”勾選項去除。 **最后，選擇交付時間，調整稅金及優惠金額等項目。** 【含稅勾選項】選擇稅金后，不勾選含稅則代表以上價格不含稅，稅金另計。勾選含稅則代表以上價格含稅，不需要另加稅金。 **生成正式訂單。** 預產單審核后可直接整單“生成訂單”（整單生成），生成的正式產品訂單，做為最終結算單據。  也可在新建產品訂單時，導入預產明細（可合并挑選導入明細）。  #### **預產單細節描述：** 【預產單作廢】未審核的預產單，可直接刪除；如需在系統中保留作廢的預產訂單，通過【訂單沖紅】形成負數單進行作廢。 沖紅單和已沖紅兩張訂單會一起保存在系統中。 注意：操作沖紅后，沖紅單和已沖紅單不可刪除，請謹慎使用。  預產訂單新建過程中，可通過【從歷史明細導入】【從預算單導入】【批量添加項目】【圖片下單】【導入外協明細】等功能，還有預產訂單的整單復制、訂單明細的單條復制、插入等功能，讓您快速高效的新建預產訂單。  A歷史明細導入：默認該客戶的預產訂單歷史明細，也可選擇調取其他客戶的預產訂單歷史明細。  B從預算單導入：預算單具有整單生成訂單的功能。產品訂單中的預算單導入功能，可以單條導入。\* 注：無預算單的版本，無此功能。\*  C批量添加項目：從產品庫選擇產品，可多選。 D圖片下單：三種識別方式，按需選擇。可批量拖圖，快速識別圖片相關信息（例如：加工尺寸=圖片大小；內容特征=文件名。也可采用文件名識別方式，將產品名稱；加工尺寸；數量；工序等標注到文件名上，一次性識別）  E導入外協明細：各廣告公司間互為“客戶”和“供應商”關系，并同時使用麗點軟件時，可通過導入外協單發給供應商的方式，供應商完成快速下單，并保證外協內容無誤。 【計算公式】不同的計價方式，加工尺寸填寫方式不同，例如作“立體字”，可以按“米”或“平方”計算價格。 \* 注：鼠標放置加工尺寸欄，會顯示延米和平方不同的計算方式填寫方法。\* 【計價方式】須與單位進行對應，計價方式針對廣告行業的多品類計價進行了整合了多種公式，針對不同的產品進行對應的計價算法。 例如：單位-㎡，計價方式對應為-面積；單位-塊，計價方式對應為-數量...  【業績統計】前臺接單人績效直接匯總至【預產績效表】-【前臺員工績效】，業務員績效直接匯總至【預產績效表】-【銷售員工績效】。 第1步：在【系統設置】-【基礎設置】-【按訂單提成設置】進行前臺/業務的預產單提成比例的設置。  第2步：預產訂單對應接單人與業務人員后，按以上公式自動進行績效的報表統計。  #### 【業務分配】一個訂單多個業務員合作完成時，可進行業務分配。 *如不進行業務分配操作，業績默認預產訂單中的業務員一人。業務分配中的業務員可以與訂單中的業務員不一致，最終的統計結果是按業務分配中的人員進行分配的。  業務分配后，自動進行業務員/合伙人預產成本利潤分紅統計。