## 【外協下單】定義：指企業自身無法完成的任務，交由合作供應商生產制作，用來記錄與供應商之間交易生產的單據。 #### **外協單列表功能解讀：** 外協單列表可自行通過“列配置”設置需要顯示的內容。“更多”按鈕中含多種批量操作功能。此外，條件查詢中有多種輔助查詢方式，方便快速查詢。 【**視圖**】：為了方便篩選，列表劃分了多個視圖，默認顯示“本財年”的外協單。針對容易混淆的視圖進行下說明： 【未完結算】未進行“付款結算”的外協單。 【未付清】款項未付清的外協單。 >[info] ☆特別強調：查詢分類中“未完結算”，不可有數值（特殊情況除外）。外協單要及時進行“付款結算”，這一項有數值，財務中心的“現結”和“應付款”數據就不準確。  【**批量操作**】：一些類別相同，操作內容相同的外協單，可進行批量操作。不同的視圖當中，會對應不同的批量操作功能。 【批量審核】未審核視圖中，可進行批量審核。 【批量記賬】未完結算視圖中，如外協單均為全額記賬，可進行批量記賬。 【批量完成】外完成視圖中，可進行批量完成。 【無需開票】所有視圖中，均可進行無需開票操作，如開單時勾選“需要開票”后，又不需要開票的，可進行此操作。 ***** #### **外協單功能解讀：** **新建外協單流程：** **首先，填寫基本信息。** 【選擇供應商】輸入關鍵字或快拼查詢，快速找到供應商（注：供應商較多時，不建議采用快拼碼查詢，下拉框速度慢，影響開單效率。請點“選”，進行關鍵字快速查詢辦法）。如為新供應商，可點擊供應商名稱項后面的“選”進入供應商列表，右上角新建，在此處新建的供應商，會同時保存在供應商信息當中。 供應商聯系人信息，如建立供應商信息時已建立，選擇供應商名稱后，會自動調入。客戶有多個聯系人的，可點擊聯系人項后面的“選”進入聯系人列表。 ※注意事項：**供應商**分外部供應商和內協供應商（只有連鎖版才有內協供應商之說），外部供應商正常選擇供應商名稱；連鎖公司內部工廠內協制作時，勾選“內協”選項，供應商會自動調取組織架構內的其他賬套名稱，內協制作單，會自動在選定的內協賬套內生成產品訂單。 【項目名稱】：有營銷管理模塊時，項目名稱可選擇商機單中的“項目名稱”，便于項目統一管理。沒有營銷管理的，手寫項目名稱，項目名稱要和訂單的項目名稱保持一致，便于后期篩選查詢，做項目歸集。 【需要開票】此項為默認勾選項，需要開票的外協單，才能在財務中心進行供應商發票登記。 【特征標注】標注訂單是否為加急單等。  **然后，添加外協制作明細。** 【添加產品信息】無訂單的外協加工，直接批量添加產品或手寫產品名稱，填寫加工尺寸、外協單價等信息即可。有訂單的外協加工，需建立產品信息后關聯訂單或直接從訂單導入，讓外協單關聯到訂單的“外協成本”當中。 【各功能按鈕使用說明】 A、**歷史明細導入**：默認調取該供應商的外協明細歷史記錄，相同產品或近似產品外協，可快速導入。（注：此功能僅調取制作內容，不會調取歷史外協單上關聯的單號*） 也可手動切換供應商，調取其他供應商的外協明細歷史記錄。  B、**批量添加項目**：從產品庫中批量添加外協制作產品名稱。（*注：批量添加項目的方式，可用于無訂單的外協制作安排，采用這種方式，無法與產品訂單形成關聯關系，外協費用不進入指定訂單的外協成本當中。*）  **※A和B兩種添加明細方式，如需外協費用進入指定訂單，可在批量添加后，單條對接訂單編號**另，訂單可多次關聯訂單明細，如列表中查詢不到需要關聯的訂單編號，勾選“已發外”點擊查詢。   C、**從訂單導入**：從訂單導入，直接將訂單中的制作信息調入外協單中，并可形成相互之間的關聯關系，外協費用進入訂單的外協成本。 \*訂單可多次外協，已外協過的明細，再次外協時，需勾選“已發外”選項后，才能看到已經外協過的明細。   從訂單導入制作信息后，如外協產品名稱和產品訂單上的產品名稱不一致，可手動修改產品名稱。 \*下圖例：產品訂單的產品名稱為“側光沖孔字<1m”，外協給電鍍廠時，從產品訂單中調入此條明細，然后手動修改產品名稱為“側光沖孔字電鍍”。（也可手寫產品名稱“測光沖孔字電鍍”，填好相關尺寸，單價，數量，然后點擊“業務單號”欄的“選”，選擇單號進行關聯。）  D、**EXCEL導入**：外協項目過多時，可下載導入模板，在模板內填寫相關內容，后一次性快速導入。使用此項功能時，務必按照提示內容填寫，并且表格內不允許有文件名命名規則不允許使用的符號。  E、**導出明細**：導出外協制作明細，用于也使用【麗點軟件】的供應商，可將系統中開具的外協單直接導出成EXCEL表格，發給供應商。供應商收到外協明細后，可在【產品訂單】中通過“導入外協明細”按鈕，快速生成產品訂單。此種操作，避免轉述有誤或截圖丟失，造成失誤。   \*其他功能補充：【復制訂單】可快速復制一張新的外協單，進行修改。【采購沖紅】外協單可反審刪除，如需保留原單，可采用“采購沖紅”方式，系統中會保留原單及沖紅單，款項抵消  **最后，選擇到貨時間，調整稅金及優惠金額等項目。** 【含稅勾選項】選擇稅金后，不勾選含稅則代表以上價格不含稅，稅金另計。勾選含稅則代表以上價格含稅，不需要另加稅金。  “其他約定”中可填寫內部使用內容，其他約定不會顯示在打印的業務單據上。 #### **付款結算** 外協單審核后，進行付款結算。 注：【付款結算】與客戶收款結算一樣要做到日清月結，其中3種結算方式【現付結算】【預付抵扣】【應付記賬】，按實際付款情況進行付款結算，形成付款結算單并審核。 相關付款結算單，可在“結算過程”中查詢。相關結算單據會匯總至財務中心的【應付款】模塊，便于財務人員處理賬務。  **狀態跟蹤** 外協產品供應商交付過來之后，需進行“完成”操作（可在外協單中單筆操作完成，也可在視圖“未完成”的列表中，進行“批量完成”操作），方便訂單負責人及時知道外協狀態。