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                時間管理十項精要一: 所有時間上的安排,首先都取決于目標。如果你的目標是減肥,那么就要把最重要的時間安排在減肥上; 如果你的目標是完成工作中的KPI (Key Performance Indicator),那你的主要時間就該分配到完成KPI的主要路徑上。 就像一張網一樣,要讓泥沙俱下,有助于目標的「魚」則留在網中。 根據是否有益于目標的達成,將各事項分為「非常重要」「重要」「一般」「不算重要」「完全不重要」等幾個類別,再相應分配時間。 時間管理十項精要二: 要事第一! 一旦確認是非常重要的事情,必須要投入足夠且成塊的時間去完成。 在沒有完成之前,要確保時間不被其他次重要的事項分割。 時間管理十項精要三: 管理時間是領導力的一部分。我的意思是既包括對自己時間的管理,也包括對他人時間的管理。 一定要學會分發任務,以便提高時間的利用效率! 時間管理十項精要四: 要有同時做幾件事情的準備,即我之前說過的multi-task. 一目十行,耳聽八方,多任務處理,這種能力相當重要。 比如一邊跑步,一邊思考工作;又比如隨時切換頻道,確保幾個事情都在穩步進展。 「Multi-task」并不是最理想的狀態,但生活的大多數時候都充滿各種瑣事,你不得不應對它們,也就不得不學會同一時間段多任務處理! 時間管理十項精要五: 除非遇到不可控制、不可抗拒的因素,否則任何時候都要逼自己當日事當日畢。 無論是提高單位時間的使用效率,還是花足夠多的時間 ——無論怎樣,咬牙完成當天的計劃! 時間管理十項精要六: 計劃外的事情總會發生,但并非所有計劃外的事情都值得做。 一旦確認某件事無益于自己的目標或計劃,要勇敢、果斷做減法。 專注力和多任務處理能力并不矛盾,但這并不代表你可以隨心所欲分散寶貴的注意力,比如做正事時總刷朋友圈,或者看小視頻。 同時做好幾件事的能力是專注力的一種,但如果你總是將時間分散到無謂無用的事情上、 一直做無意義的加法,則說明你的專注力出了問題。 時間管理十項精要七: 能一分鐘完成的事情一定要馬上去做,尤其是在碎片時間里完成。 比如發一個短信,打一個電話,寫一個電郵。碎片時間無處不在,全部浪費豈不可惜? 要學會隨時打破時間阻隔,以便快速處理好一些不需大費周章即可完成的事情! 時間管理十項精要八: 要找到最適合自己的「時間最佳使用點」。 有的人是清晨,有的人是晚上,有的人則平均分布。 但無論如何,要在時間的最佳使用點安排更重要的事情! 時間管理十項精要九: 要學會隨時根據事情的進展分配時間。很多人關注拖延癥,但事實上,更嚴重的問題是時間分配在一開始就出了問題,比如該投入的時候不投入,該壓縮的時候不壓縮,該更新進度的時候又不更新。 時間分配是一種能力,熟能生巧,且永遠需要運用理性。 每天都要花足夠的時間去分配時間、制定計劃。周和月也是如此。 時間長了,理性變成直覺,分配時間會變得更得心應手! 時間管理十項精要十: 要學會復盤自己的時間使用情況,定期回望在過去一段日子里, 你在時間分配上哪些地方做得好、哪些做得不好、出過什么問題 (比如受到過何種干擾)、需要怎么解決...
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