時間管理十項精要一:
所有時間上的安排,首先都取決于目標。如果你的目標是減肥,那么就要把最重要的時間安排在減肥上;
如果你的目標是完成工作中的KPI (Key Performance Indicator),那你的主要時間就該分配到完成KPI的主要路徑上。
就像一張網一樣,要讓泥沙俱下,有助于目標的「魚」則留在網中。
根據是否有益于目標的達成,將各事項分為「非常重要」「重要」「一般」「不算重要」「完全不重要」等幾個類別,再相應分配時間。
時間管理十項精要二:
要事第一!
一旦確認是非常重要的事情,必須要投入足夠且成塊的時間去完成。
在沒有完成之前,要確保時間不被其他次重要的事項分割。
時間管理十項精要三:
管理時間是領導力的一部分。我的意思是既包括對自己時間的管理,也包括對他人時間的管理。
一定要學會分發任務,以便提高時間的利用效率!
時間管理十項精要四:
要有同時做幾件事情的準備,即我之前說過的multi-task. 一目十行,耳聽八方,多任務處理,這種能力相當重要。
比如一邊跑步,一邊思考工作;又比如隨時切換頻道,確保幾個事情都在穩步進展。
「Multi-task」并不是最理想的狀態,但生活的大多數時候都充滿各種瑣事,你不得不應對它們,也就不得不學會同一時間段多任務處理!
時間管理十項精要五:
除非遇到不可控制、不可抗拒的因素,否則任何時候都要逼自己當日事當日畢。
無論是提高單位時間的使用效率,還是花足夠多的時間
——無論怎樣,咬牙完成當天的計劃!
時間管理十項精要六:
計劃外的事情總會發生,但并非所有計劃外的事情都值得做。
一旦確認某件事無益于自己的目標或計劃,要勇敢、果斷做減法。
專注力和多任務處理能力并不矛盾,但這并不代表你可以隨心所欲分散寶貴的注意力,比如做正事時總刷朋友圈,或者看小視頻。
同時做好幾件事的能力是專注力的一種,但如果你總是將時間分散到無謂無用的事情上、
一直做無意義的加法,則說明你的專注力出了問題。
時間管理十項精要七:
能一分鐘完成的事情一定要馬上去做,尤其是在碎片時間里完成。
比如發一個短信,打一個電話,寫一個電郵。碎片時間無處不在,全部浪費豈不可惜?
要學會隨時打破時間阻隔,以便快速處理好一些不需大費周章即可完成的事情!
時間管理十項精要八:
要找到最適合自己的「時間最佳使用點」。
有的人是清晨,有的人是晚上,有的人則平均分布。
但無論如何,要在時間的最佳使用點安排更重要的事情!
時間管理十項精要九:
要學會隨時根據事情的進展分配時間。很多人關注拖延癥,但事實上,更嚴重的問題是時間分配在一開始就出了問題,比如該投入的時候不投入,該壓縮的時候不壓縮,該更新進度的時候又不更新。
時間分配是一種能力,熟能生巧,且永遠需要運用理性。
每天都要花足夠的時間去分配時間、制定計劃。周和月也是如此。
時間長了,理性變成直覺,分配時間會變得更得心應手!
時間管理十項精要十:
要學會復盤自己的時間使用情況,定期回望在過去一段日子里,
你在時間分配上哪些地方做得好、哪些做得不好、出過什么問題
(比如受到過何種干擾)、需要怎么解決...
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