## 【產品訂單】定義：業務訂單，適用于廣告工程、標識標牌、噴繪寫真、圖文快印、活動慶典等綜合性下單標準。是系統中進行各項業務記錄、流轉、結算的基礎。 #### **產品訂單列表功能解讀：** 產品訂單列表可自行通過“列配置”設置需要顯示的內容，“更多”按鈕中含多種批量操作功能。此外，條件查詢中有多種輔助查詢方式，方便快速查詢。 **注：連鎖版，有“允許登錄多賬套”權限的賬號，可進行跨賬套查詢。** \*單號顏色注釋：紅色--未審核、藍色--已審核、綠色--已結清（款項收清）、灰色--已結單（正式結束的訂單）。 【**視圖**】：為了方便篩選，產品訂單列表劃分了多個視圖，默認顯示本財年“未審核”的訂單。針對容易混淆的視圖進行下說明： 　　【未完記賬】結算性質為“記賬”的客戶訂單，未進行收款結算的訂單。 　　【未完現結】結算性質為“現結”的客戶訂單，未進行收款結算的訂單。 　　【未結清】款項未結清的訂單。 　　【未結單】已結清款項，未操作“結單”的訂單。 　　\* 結單：指正式結束的訂單，款項已收清，無需外發加工，也不需要關聯費用的訂單，可進行結單操作。 　　【未完工】此項與生產流程無關，僅用于不走生產流程時，未手動標注“已完工”的訂單。 　　\* 已完工操作方法：產品訂單列表中勾選訂單，點擊更多中“批量完工”，訂單即從【未完工】視圖移除。 　　☆特別強調：視圖中“未完記賬”及“未完現結“兩大視圖，不可有數值（特殊情況除外）。產品訂單要及時進行“收款結算”，這兩個視圖有數字，財務中心的“已收款”和“應收款”數據就不準確。  【**批量操作**】：一些類別相同，操作內容相同的訂單，可進行批量操作。不同的視圖當中，會對應不同的批量操作功能。 　　【批量審核】未審核視圖中，可進行批量審核。 　　【批量記賬】未完記賬視圖中，如訂單均為全額記賬，可進行批量記賬。 　　【批量結單】未結單視圖中，可進行批量結單。 　　【批量交付】所有視圖中，均可進行批量交付操作，批量交付僅用于清除“距離交付”數值。 　　\* 結單，也會將距離交付數值清零。 　　【批量完工】所有視圖中，均可進行批量完工操作，標注訂單完工狀態。 　　【無需開票】所有視圖中，均可進行無需開票操作，如開單時勾選“需要開票”后，又不需要開票的，可進行此操作。 #### **產品訂單功能解讀：** #### **新建產品訂單流程：** **首先，填寫基本信息。** 　　【選擇客戶】輸入關鍵字或快拼查詢，快速找到客戶（注：客戶較多時，不建議采用快拼碼查詢，下拉框速度慢，影響開單效率。請點“選”，進行關鍵字快速查詢辦法）。如為新客戶，可點擊客戶名稱項后面的“選”進入客戶列表，進行新建，在此處新建的客戶，會同時保存在客戶中心當中。 　　客戶聯系人、電話、手機、地址等信息，如建立客戶信息時已建立，選擇客戶名稱后，會自動調入。客戶有多個聯系人的，可點擊聯系人項后面的“選”進入聯系人列表，選擇或新建聯系人均可。  　　【項目名稱】及【合同號】：有營銷管理模塊時，項目名稱可選擇商機單中的“項目名稱”，便于項目統一管理。沒有營銷管理的，手寫項目名稱。合同號的關聯，也是選擇性的，便于項目管理。已在系統中錄入合同的，可在開單時關聯合同編號。   　　【終端】指客戶下過來的訂單，送到指定地點或次訂單產品為下屬某個分公司（門店）使用的，可勾選終端選項，調出終端信息。終端信息可在客戶資料中建立，也可在下單時通過終端名稱后面的“選”進入總段列表進行新建。 　　\* 選取終端后，訂單的發貨地址同時變更為終端地址。　　  **然后，添加制作明細。** 　　【添加產品信息】批量添加產品名稱；也可通過“檢索”欄快拼查詢，調入產品名稱，調入的產品名稱還可以再次修改；產品庫中沒有的產品名稱，可直接在“產品名稱”欄手寫（手寫的產品名稱不會進入產品庫，也不會進入產品分類匯總分析表中）  　　產品信息建立完整的，對應的單位和計價方式、單價會自動調入。填寫內容特征、加工尺寸、數量即可。 　　\* 手寫產品名稱的，所有項目均需要手動選擇或填寫。 　　【附件】附件分“整單附件”和“單條附件”，整單附件僅可上傳圖片及文檔；單條附件可上傳源文件。單條附件需開通“阿里云OSS”功能（第三方收費功能）。  　　【單價】有價格權限的，可以看到并修改訂單上的產品單價，訂單中的單價有幾點控制：1、產品訂單中產品單價默認調取產品庫設置的“零售單價”，設置了客戶合作價的，單價默認調取對應的“客戶合作價”。2、產品可設置“底價控制”，修改單價時，無法低于底價控制金額。 　　【需要開票】此項為默認勾選項，需要開票的訂單，才能在財務中心進行發票登記。 　　【保留文件】為標注項，標注設計文件是否需要保留。 　　【特征標注】標注訂單是否為加急單等。 　　【派程】設計、自制（外協無需勾選此項）、安裝、送貨”需求的，需勾選相關排程選項（注：勾選派程項的內容，才會在相關模塊顯示。 　　\***生產班組**，如企業沒有生產主管人員，生產派程由開單人員完成，可在勾選自制選項后，選擇班組，將生產計劃做完。  　　【其他說明】后道工序可在**備注**欄中說明；通過**物料清單**增加單條訂單的輔料說明；通過**效果圖**與**施工圖**增加圖紙說明。 因每臺機器生產出來的產品是有色差的，如對顏色有特殊要求的訂單，為了避免出現偏差，可在“**機臺**”項指定生產所需設備（*注：機臺設備需提前在“財務中心”“固定資產”中建立相關信息*）；**打印勾選項**，如訂單中的個別明細不需要打印在業務單據上，可將明細最后面的“打印”勾選項去除。 **最后，選擇交付時間，調整稅金及優惠金額等項目。** 　　【含稅勾選項】選擇稅金后，不勾選含稅則代表以上價格不含稅，稅金另計。勾選含稅則代表以上價格含稅，不需要另加稅金。  　　“我的分析、其他約定”中可填寫內部使用內容，這兩項不會顯示在打印的業務單據上。 #### 訂單作廢處理 未審核的訂單，可直接刪除；如訂單已進入下一步流程（設計中心或生產中心），就需要通過【沖紅單】形成負數單來進行作廢。 　　**訂單沖紅**，出現已進入流程的訂單，需要修改時。打開訂單，點擊復制訂單，快速復制一張新的訂單，進行修改。然后將原單進行沖紅（復制訂單按鈕中的“訂單沖紅”功能），操作沖紅后，已沖紅和沖紅單將無法刪除，請謹慎操作。另需注意：如已沖紅單已完成設計和生產，復制出來的新單，是否需要再次走流程，需要根據實際情況判斷和處理。  #### 下單細節功能描述 　　訂單新建中，可通過【從歷史明細導入】【從預算單導入】【批量添加項目】【圖片下單】【導入外協明細】等功能，還有訂單的整單復制、訂單明細的單條復制、插入等功能，讓您快速高效的新建訂單。  A 歷史明細導入：默認該客戶的歷史明細，也可選擇調取其他客戶的歷史明細。  B 從預算單導入：預算單具有整單生成訂單的功能。產品訂單中的預算單導入功能，可以單條導入。\* 注：無預算單的版本，無此功能。\*  C 批量添加項目：從產品庫選擇產品，可多選。產品庫中沒有的產品信息，也可以在批量添加頁面右上角進行新建。 D 圖片下單：三種識別方式，按需選擇。可批量拖圖，快速識別圖片相關信息（例如：加工尺寸=圖片大小；內容特征=文件名。也可采用文件名識別方式，將產品名稱；加工尺寸；數量；工序等標注到文件名上，一次性識別） 注：**上傳效果圖**，也會識別文件名及文件大小至“內容特征”和“加工尺寸”中。  E 導入外協明細：各廣告公司間互為“客戶”和“供應商”關系，并同時使用麗點軟件時，可通過導入外協單發給供應商的方式，供應商完成快速下單，并保證外協內容無誤。 　　【計算公式】不同的計價方式，加工尺寸填寫方式不同，例如作“立體字”，可以按“米”或“平方”計算價格。 　　\* 注：鼠標放置加工尺寸欄，會顯示延米和平方不同的計算方式填寫方法。\* 　　【計價方式】須與單位進行對應，計價方式針對廣告行業的多品類計價進行了整合了多種公式，針對不同的產品進行對應的計價算法。 例如：單位-㎡，計價方式對應為-面積；單位-塊，計價方式對應為-數量...  #### **收款結算流程：** 訂單審核后，進行收款結算，記錄清楚訂單是“現金結算”“應收記賬”或者是“支付定金，尾款記賬”，做到日清月結。 \*相關結算單據會匯總至財務中心-【應收款】模塊，便于財務人員處理賬務。 　　A、**收款結算**。匹配對應的結算方式（現金結算、扣減預存、應收記賬、優惠抵扣），填寫本次結算金額。現金結算的，結算單審核后，入賬科目余額增加。 其中應收記賬的有兩種方式： 方式一：批量記賬。  方式二：訂單內收款結算中應收記賬  　　B、**掃碼結算**。**銀聯支付，請聯系麗點軟件客服開通** 分兩種掃碼方式：C掃B（客戶掃商戶收款碼）；B掃C（商戶掃客戶付款碼）。  **C掃B（客戶掃商戶收款碼）**，填寫本次結算金額，點擊“生成收款二維碼”，需注意二維碼的時效性為300秒，超時未支付，需點擊“重新生成二維碼”按鈕，生成新的收款碼。收款到賬后，點擊【完成支付】。（微信、支付寶均可）  **B掃C（商戶掃客戶付款碼）**，填寫本次結算金額，點擊“掃碼收款”按鈕，使用掃碼槍掃客戶的付款碼（微信、支付寶均可）。掃碼成功后，提示“支付成功”頁面。  **退款**。首先，在訂單的“結算過程”中將已審核結算單反審核并刪除。然后，重新“掃碼結算”，點擊“退款”按鈕。  注意：C掃B和B掃C兩種退款，所需的單號不同，按收款方式填寫對應的單號。單號需向客戶索要（商戶單號和銀商訂單號在客戶支付頁面上）  示例：客戶支付頁面。條形碼下方的是商戶單號，可掃碼退款。未配備掃碼設備的，需手動將商戶單號輸入退款對應單號欄中。  【收款結算】視頻講解 :-:[](https://ldwx.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/AD01-JC/2001%E5%A6%82%E4%BD%95%E8%BF%9B%E8%A1%8C%E6%94%B6%E6%AC%BE%E7%BB%93%E7%AE%97%EF%BC%9F.mp4) 　　【結算過程】可以查詢收款結算單據，點單號可以進行結算單據的查詢與下一步操作（例如單筆銷賬）。 　　【業績統計】前臺接單人績效直接匯總至【績效匯總表】-【前臺員工績效】，業務員績效直接匯總至【績效匯總表】-【銷售員工績效】。 　　在【系統設置】-【基礎設置】-【按訂單提成設置】進行統計工式比例的設置，此處有兩種統計辦法：A 已收款X提成比例；B 訂單額X提成比例。  訂單對應接單人與業務人員后，按以上公式自動進行績效的報表統計。  ## 【業務分配】針對業務員按不同的貢獻率按不同的比例進行分配。 \*如不進行業務分配操作，業績默認訂單中的業務員一人。業務分配中的業務員可以與訂單中的業務員不一致，最終的統計結果是按業務分配中的人員進行分配的。  業務分配后，自動進行合伙人成本利潤分紅統計。  ## 【產品訂單-下單練習】視頻講解 [](https://ldwx.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/AD01-JC/3-4%E3%80%90%E6%88%91%E6%98%AF%E6%96%B0%E6%89%8B-%E4%B8%8B%E5%8D%95%E7%BB%83%E4%B9%A0%E3%80%91%E5%9B%BE%E6%96%87%E5%BF%AB%E5%8D%B0%E4%B8%8B%E5%8D%95%E7%BB%83%E4%B9%A0.mp4) ## [【選讀】經營項目添加和修改-產品管理](http://www.hmoore.net/qdlidian6688/lidian_001/1846545) ## [【選讀】基礎設置-前臺設置](http://www.hmoore.net/qdlidian6688/lidian_001/1848335)