## 【憑證管理】定義:新建記賬憑證及由業務單據生成的憑證管理模塊。
【財務業務一體化原理】
..財務業務一體化,主要是將企業經營中涉及到的三大主要流程,即業務流程、財務會計流程、管理流程進行有機的融合,建立基于業務操作驅動財務的一體化信息處理流程,使財務數據與業務操作融為一體。
..當我們進行訂單結算、審核之后,財務人員可將業務結算單據直接生成憑證。這種方式能最大限度地實現數據共享,財務人員可以在系統中實時獲取到財務所需的業務數據。
【憑證定義】
..在麗點系統中并非所有的財務數據發生都是需要單獨建立憑證的,而是沒有對應業務單據的財務處理才涉及單獨建立記賬憑證。如“結算單”、“支出單”、“銷賬單”、“現付單”等業務類結算單據,可在系統中直接生成憑證,無需新建憑證。
..另外,對于時常所需要統計查看的會計科目余額表、會計損益表、利潤表以及現金銀行日記賬等數據,這些也都是基于記賬憑證作為基礎數據而匯總統計的。
【操作方法】
A、【手工建憑證】
..業務單據外的,需要做記賬憑證的(例如,設備折舊)。在【財務中心-記賬憑證-憑證管理】中,點擊“新建”,打開“新建記賬憑證”窗口。填寫“摘要”,選擇“會計科目”,輸入“借貸”金額。保存審核生效。
注:做記賬憑證選擇“會計科目”,點“選”進行選擇調入,**禁用**復制粘貼等功能。

..【復制】有些憑證是每個月都要做的,例如設備的累計折舊,就可以找到之前的憑證,直接復制憑證即可。

B、【業務結算單據生成憑證】
..業務流程形成的各類需要做憑證的單據,會自動匯總至【記賬憑證-未生成憑證】列表,按需進行憑證生成即可。生成的憑證,保存后,會和手工建的憑證一起顯示在【憑證管理】列表當中,便于統一查詢和管理。
\*注:具體操作見《9.8.3未生成憑證》。
【使用記賬憑證進行專業財務處理的5個應用實例】
1、使用記賬憑證登記固定資產入賬
..企業在購買設備時,在款項支付上一般可能會是A:款項已經全額支付、B:正在分期付款中。這兩種情況在財務處理上肯定是不一樣的,如果是情況A,那么應該登記賬憑證如下:

..如果是情況B,舉例:比如購入IBM某設備,首付80萬,之后分期每月付款8萬,合同付款期3年,先如上述,在菜單:【系統-會計科目-資產類-固定資產】中添加固定資產類的二級科目,然后在菜單:【系統-會計科目-負債類-應付賬款】中添加二級科目如下圖
那么針對這種分期付款購入設備便可登記憑證如下(圖略):
支付首付固定資產入賬時:借:固定資產-IBM某某設備
應交稅費
貸:銀行存款——某某銀行
應付賬款——某某公司
之后每月分期付款時: 借:應付賬款———某某公司
貸:銀行存款——某某銀行
2、使用憑證登記房租等費用
..先在菜單:【系統-會計科目-損益類-管理費用】中添加管理費用二級科目。(按照新會計準則,已將待攤費用取消使用“預付賬款”科目登記)
比如一次性支付一年房租18萬,平均每月攤銷1.5萬,登記憑證如下
支付全年房租時:借:待攤費用
貸:銀行存款——某某銀行
每月攤銷時: 借:管理費用——房租
貸:待攤費用
3、使用憑證登記設備折舊費用
..假設企業已經確定了采用那種計提折舊的方法,并且已經確定了不同設備的月折舊額,那么每月就可以登記憑證如下
計提折舊費時: 借:主營業務成本——折舊費
管理費用——折舊費
貸:累計折舊
4、使用憑證登記每月耗材用量成本
..【系統特性】:麗點軟件中,在管理庫存時,登記入庫單審核的同時,入庫單的結算單據可生成憑證。僅為采購費用,不是實際用料成本。

..從專業財務角度上說,耗材的成本應該是當月用料多少才計入多少成本,啟用了庫存管理功能的,材料領用出庫單會自動顯示在【未生成憑證-出庫單】中,可批量生成憑證。選擇原材料成本科目。
5、使用憑證進行利潤分配的賬務處理
..財務人員需要在每月在做扎帳報稅的同時在麗點軟件中執行【期末結轉損益】及【期末結賬】操作,利潤分配一般在年底進行,在年末最后一個財務月度執行【年末結轉損益】及【期末結賬】之后,系統會將營業收入、營業成本、管理費用、財務費用、銷售費用等期間費用自動結轉到“本年利潤”科目,再將本年利潤做分配。如下圖;


***以上內容僅為參考 **
- 【重要聲明】
- 第一章 營銷管理【營銷中心】
- 1.1 營銷中心
- 1.1.1 營銷看板
- 1.1.2 商機管理
- 1.1.3 招標詢價
- 1.1.4 預算報價
- 1.1.4.1 產品預算單
- 1.1.5 聯系記錄
- 1.1.6 投標管理
- 1.1.7 合同記錄
- 1.1.8 員工績效
- 1.1.9 銷售目標
- 1.2 營銷基礎設置
- 第二章 前臺管理【前臺中心】
- 2.1 前臺中心
- 2.1.1 前臺看板
- 2.1.2 訂單跟進
- 2.1.2.1 訂單跟蹤
- 2.1.2.2 訂單設計跟進
- 2.1.3 新建訂單
- 2.1.3.1 產品訂單
- 2.1.3.2 訂單草稿
- 2.1.3.3 訂單回收站
- 2.1.3.4 結算記錄
- 2.1.4 營業日報
- 2.1.5 外協管理
- 2.1.5.1 外協下單
- 2.1.5.2 已外協明細
- 2.1.5.3 外協對賬
- 2.1.5.4 外協問題
- 2.1.6 客戶對賬
- 2.1.7 物流發貨
- 2.1.8 成本核算
- 2.1.8.1 產品訂單
- 2.1.9 預存管理
- 2.1.9.1 預存儲值
- 2.1.9.2 卡片發行
- 2.1.9.3 預存退款
- 2.1.10 積分兌換
- 2.2 業務問題
- 2.3 前臺基礎設置
- 第三章 客戶管理【客戶中心】
- 3.1 客戶中心
- 3.1.1 客戶管理
- 3.1.2 供應商管理
- 3.1.3 公共客戶池
- 3.1.4 售后管理
- 3.1.5 合同管理
- 3.2 客戶合作價
- 3.3 供應商合作價
- 3.4 客戶信息統計
- 3.5 客戶基礎設置
- 第四章 客服中心
- 4.1 設計中心
- 4.1.1 設計計劃
- 4.1.1.1 商機需求
- 4.1.1.2 訂單需求
- 4.1.2 我的任務
- 4.1.2.1 商機設計
- 4.1.2.2 訂單設計
- 4.1.3 設計進度
- 4.1.3.1 商機設計
- 4.1.3.2 訂單設計
- 4.1.4 設計跟蹤
- 4.1.4.1 商機設計
- 4.1.4.2 訂單設計
- 第五章 生產管理Ⅰ
- 5.1 生產中心
- 5.1 PBOM
- 5.2 生產計劃
- 5.3 外協管理
- 5.3.1 外協下單
- 5.3.2 已外協明細
- 5.4 生產任務
- 5.5 生產日報
- 5.6 質量檢測
- 5.7 包裝發貨
- 5.8 工程安裝
- 5.9 生產進度
- 5.10 生產問題
- 5.11 班組管理
- 5.12 設備維護
- 5.13 生產報表Ⅰ
- 5.13.1 生產績效匯總
- 5.13.2 機臺生產匯總
- 5.13.3 生產經營匯總
- 5.13.4 機臺產能表
- 5.14 生產基礎設置
- 5.14.1 生產班組
- 5.14.2 工作日記類型
- 5.14.3 出錯類型
- 5.14.4 設備維護類型
- 5.14.5 其他設置
- 第六章 工程中心
- 6.1 工程看板
- 6.2 工程安裝
- 6.3 工程跟蹤
- 6.4 GIS地圖
- 第七章 進銷存
- 7.1 采購管理
- 7.1.1 采購看板
- 7.1.2 采購計劃
- 7.1.3 采購下單
- 7.1.4 采購退貨
- 7.1.5 采購明細
- 7.2 倉庫管理
- 7.2.1 庫存看板
- 7.2.2 入庫
- 7.2.3 出庫
- 7.2.4 盤點
- 7.2.5 移庫
- 7.2.6 組裝
- 7.2.7 庫存查詢
- 7.2.8 庫存預警
- 第八章 財務管理
- 8.1 財務中心
- 8.1.1 財務看板
- 8.1.1 現金銀行
- 8.1.2 應收款
- 8.1.2.1 結算
- 8.1.2.2 銷賬
- 8.1.2.3 客戶結余
- 8.1.2.4 客戶對賬
- 8.1.3 發票登記
- 8.1.4 應付款
- 8.1.4.1 現付
- 8.1.4.2 應付
- 8.1.4.3 結付
- 8.1.4.4 預付
- 8.1.4.5 供應結余
- 8.1.4.6 應付對賬
- 8.1.5 一般收入
- 8.1.5.1 一般收入單
- 8.1.5.2 預收單
- 8.1.5.3 預付退款
- 8.1.6 一般支出
- 8.1.6.1 一般支出單
- 8.1.6.2 報銷單
- 8.1.6.3 預收退款
- 8.1.6.4 攤銷單據
- 8.1.6.5 攤銷明細
- 8.1.7 記賬憑證
- 8.1.7.1 憑證管理
- 8.1.7.2 憑證明細
- 8.1.7.3 未生成憑證
- 8.1.7.4 無需憑證
- 8.1.8 成本核算
- 8.1.8.1 產品訂單
- 8.1.8.2 商品訂單(選配)
- 8.1.8.3 媒體訂單(選配)
- 8.1.9 借入借出
- 8.1.9.1 借出單
- 8.1.9.2 借入單
- 8.2 財務報表<ERP PRO>
- 8.2.1 科目余額
- 8.2.2 總分類賬
- 8.2.3 明細分類賬
- 8.2.4 現金銀行日記賬
- 8.2.5 營業收支匯總表
- 8.2.6 資產負債表
- 8.2.7 會計損益表
- 8.2.8 會計利潤表
- 8.3 固定資產
- 8.4 客戶成本利潤表
- 8.5 期末結賬
- 8.6 會計日歷
- 8.7 會計科目
- 8.8 期初建賬
- 8.8.1 應收
- 8.8.2 應付
- 8.9 財務基礎設置
- 第九章 人力資源
- 9.1 人事管理
- 9.1.1 人事檔案
- 9.1.1.1 人事管理(在職)
- 9.1.1.2 人事管理(停用)
- 9.1.1.3 人事檔案查詢
- 9.1.2 人事合同
- 9.1.2.1 合同管理
- 9.1.2.2 新建合同
- 9.1.2.3 合同查詢
- 9.1.2.4 試用到期查詢
- 9.1.2.5 合同到期查詢
- 9.1.2.6 未簽勞動合同
- 9.1.3 獎懲記錄
- 9.1.3.1 獎懲信息管理
- 9.1.3.2 新建獎懲信息
- 9.1.3.3 獎懲信息查詢
- 9.1.4 人事證照
- 9.1.4.1 證照信息管理
- 9.1.4.2 新建證照信息
- 9.1.4.3 證照信息查詢
- 9.1.5 工作經歷
- 9.1.5.1 工作經歷管理
- 9.1.5.2 新建工作經歷
- 9.1.5.2 工作經歷查詢
- 9.1.6 勞動技能
- 9.16.1 勞動技術管理
- 9.1.6.2 新建勞動技能
- 9.1.6.3 勞動技能查詢
- 9.1.7 員工關懷
- 9.1.7.1 員工關懷管理
- 9.1.7.1 新建員工關懷
- 9.1.7.3 員工關懷查詢
- 9.2 薪酬管理
- 9.2.1 工資管理
- 9.2.1.1 工資管理
- 9.2.1.2 工資錄入
- 9.2.2 福利管理
- 9.2.3 薪酬設置
- 9.2.3.1 薪酬項目定義
- 9.2.3.2 保險系數設置
- 9.2.3.3 薪酬基數設置
- 9.3 人力基礎設置
- 第十章 個人事務
- 10.1 公告通知
- 10.2 新聞
- 10.3 日程安排
- 10.3.1 我的日程
- 10.3.2 周期性事務
- 10.3.3 我的任務
- 10.4 個人通訊薄
- 10.5 個人考勤
- 10.5.1 上下班登記
- 10.5.2 外出登記
- 10.5.3 請假登記
- 10.5.4 出差登記
- 10.5.5 加班登記
- 10.5.6 上下班記錄
- 10.6 工作報告
- 10.7 我的工作
- 10.8 報銷申請單
- 10.9 設備維護單
- 第十一章 行政管理
- 11.1 公告通知管理
- 11.2 新聞管理
- 11.3 日程安排查詢
- 11.4 報告與請示管理
- 11.5 公共通訊薄
- 11.6 行政基礎設置
- 11.7 審核提醒
- 11.8 事務提醒
- 第十二章 統計分析
- 12.1 運營匯總表
- 12.1.1 客戶業務統計
- 12.1.2 部門業績統計
- 12.1.3 年度利潤匯總表
- 12.1.4 產品分類匯總表
- 12.2 營業匯總表
- 12.2.1 訂單收入匯總表
- 12.2.2 營業收支匯總表
- 12.2.3 結算收入匯總表
- 12.2.4 一般收入匯總表
- 12.3 成本分析表
- 12.3.1 客戶成本利潤
- 12.3.2 部門成本利潤
- 12.3.3 員工成本利潤/績效
- 12.3.4 項目/訂單成本利潤表
- 12.3.5 年度成本平衡表
- 12.3.6 費用查詢
- 12.4 績效匯總表
- 12.4.1 前期員工績效
- 12.4.1.1 前臺員工績效
- 12.4.1.2 設計員工績效
- 12.4.1.2 銷售員工績效
- 12.4.1.3 預存款績效
- 12.4.2 生產員工績效
- 12.4.3 員工其他績效
- 12.4.3.1 物流發貨績效
- 12.4.3.2 工程安裝績效
- 12.4.3.3 收欠款績效
- 12.4.4 訂單業務問題
- 12.4.5 員工綜合績效
- 12.5 客戶相關匯總表
- 12.5.1 客戶信息匯總表
- 12.6 庫存報表
- 12.6.1 入庫明細表
- 12.6.2 出庫明細表
- 12.6.3 庫存匯總表
- 12.6.4 物料庫齡分析表
- 12.6.5 部門領用明細表
- 12.6.6 盤點匯總表
- 12.6.7 盤點明細表
- 12.7 應收應付
- 12.7.1 應收匯總表
- 12.7.2 應付匯總表
- 12.7.3 應收款賬齡分析表
- 12.8 其他
- 第十三章 系統設置
- 13.1 組織機構
- 13.1.1 公司信息
- 13.1.2 部門管理
- 13.1.3 角色與權限
- 13.1.4 用戶管理
- 13.2 控制面板
- 13.2.1 修改密碼
- 13.2.2 門戶設置
- 13.2.3 系統提醒
- 13.3 產品管理
- 13.3.1 產品管理
- 13.3.2 產品類別
- 13.3.3 計量單位
- 13.4 產品回收站
- 13.5 基礎設置
- 13.5.1 營銷設置
- 13.5.1.1 商機類型
- 13.5.1.2 合同分類
- 13.5.1.3 聯系類型
- 13.5.1.4 重要程度
- 13.5.1.5 銷售階段
- 13.5.1.6 投標類型
- 13.5.1.7 投標狀態
- 13.5.2 前臺設置
- 13.5.2.1 工序
- 13.5.2.2 任務設置
- 13.5.2.3 交貨方式
- 13.5.2.4 管理費
- 13.5.2.5 稅率
- 13.5.2.6 訂單類別
- 13.5.2.7 特征標注
- 13.5.2.8 出錯類型
- 13.5.2.9 圖片識別
- 13.5.2.10 工作日記類別
- 13.5.2.11 積分兌換
- 13.5.2.12 其他
- 13.5.3 客戶設置
- 13.5.3.1 客戶關系
- 13.5.3.2 客戶分組
- 13.5.3.3 客戶等級
- 13.5.3.4 服務類型
- 13.5.3.5 服務方式
- 13.5.3.6 處理狀態
- 13.5.3.7 緊急程度
- 13.5.3.8 投訴類型
- 13.5.3.9 投訴方式
- 13.5.3.10 供應經營范圍
- 13.5.3.11 卡片類型
- 13.5.3.12 證件名稱
- 13.5.4 財務設置
- 13.5.4.1 財務基礎
- 13.5.4.2 支付方式
- 13.5.4.3 發票類型
- 13.3.4.4 出票公司
- 13.5.4.3 資產基本參數
- 13.5.4.4 資產類別
- 13.5.4.5 資產維護類別
- 13.5.4.6 支付設置
- 13.5.4.7 掃碼科目設置
- 13.5.5 人力設置
- 13.5.5.1 員工類型
- 13.5.5.2 職務
- 13.5.5.3 在職狀態
- 13.5.5.4 學歷
- 13.5.5.5 學位
- 13.5.5.6 政治面貌
- 13.5.5.7 特長
- 13.5.5.8 合同類型
- 13.5.5.9 合同狀態
- 13.5.6 行政設置
- 13.5.6.1 公告通知類型
- 13.5.6.2 公告通知設置
- 13.5.6.3 新聞類型
- 13.5.6.4 公共通訊薄分組
- 13.5.6.5 通訊薄顯示字段
- 13.5.7 其他設置
- 13.5.7.1 風險評估
- 13.5.7.2 流程模式控制
- 13.5.7.3 按訂單提成設置
- 13.5.7.4 按利潤提成設置
- 13.5.7.5 庫房設置
- 13.5.7.6 材料應用類別
- 13.5.7.7 合同條款
- 13.5.7.8 打印格式
- 13.5.7.9 小數位數
- 13.5.7.10 消息提醒設置
- 13.6 平臺設置
- 13.6.1 企業微信設置
- 13.6.1.1 基本配置
- 13.6.1.2 第三方應用配置
- 13.6.2 微信公眾號設置
- 13.6.2.1 基本配置
- 13.6.2.2 訂閱消息設置
- 13.6.3 附件設置
- 第十四章 其他
- 14.1 我的桌面
- 14.2 注銷登錄
- 14.3 在線人數
- *選配模塊
- 第一章 銷售管理
- 1.1 銷售看板
- 1.2 新建銷售單
- 1.3 銷售退貨
- 1.4 銷售對賬
- 第二章 項目管理
- 2.1 項目管理
- 2.2 預產管理
- 2.2.1 預產訂單
- 2.2.1.1新建預產
- 2.2.1.2 預產草稿
- 2.2.1.3 預產回收站
- 2.2.2 預產對賬
- 2.2.3 預產業務問題
- 2.3 項目基礎設置
- 第三章 媒體管理【媒體中心】
- 3.1 媒體看板
- 3.1.1 托期查詢
- 3.1.2 媒體查詢
- 3.1.3 媒體預定明細
- 3.1.4 媒體GIS地圖
- 3.2 媒體預定
- 3.3 新建合同
- 3.4 媒體發布
- 3.5 外協管理
- 3.5.1 外協下單
- 3.5.2 已外協明細
- 3.6 上下畫&巡檢
- 3.6.1 媒體上畫
- 3.6.2 媒體下畫
- 3.6.3 媒體巡檢
- 3.7 媒體對賬
- 3.8 資源點位管理
- 3.9 媒體設置
- 3.9.1 媒體設置
- 3.9.2 巡檢工作組
- 3.9.3 巡檢項目
- 3.9.4 提醒設置
- 3.9.5 經營形態
- 3.9.6 媒體材質
- 3.9.7 媒體等級
- 3.9.8 計價單位
- 3.9.9 支付方式
- 3.9.10 稅率
- 第四章 連鎖版【集權連鎖分權制管理】
- 常見問題
- 1.1 【必讀】訂單【收款結算】標準
- 1.2 【必讀】訂單【掃碼結算】使用方法
- 1.3 【連鎖版】如何進行集中下單集中結算?
- 1.4 【必讀】利用【訂單沖紅】消除錯誤的業務
- 1.5 【選讀】沖紅單&銷賬&客戶對賬如何找平
- 1.6 【連鎖版】如何進行內協采購管理?
- 1.7 【選讀】前臺下單規則案例