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                ## 【外協下單】定義:指企業自身無法完成的任務,交由合作供應商生產制作,用來記錄與供應商之間交易生產的單據。 ..【舉例】廣告企業做不了商務印刷,需要找做印刷的供應商完成。或者,接到一筆單據,制作量大,交付時間又比較急無法自行生產全部完成時,也會找合作伙伴一起生產。 ☆特別強調:查詢分類中“未完結算”,不可有數值(特殊情況除外)。外協單要及時進行“付款結算”,這一項有數值,財務中心的“現結”和“應付款”數據就不準確。 ..【外協單】對接訂單進行的外協采購,外協狀態會同時出現在機臺生產任務或后期生產任務中的外協欄中。 ..【開單】第1步:在“前臺中心”點擊“外協管理”,可以【新建外協單】或查看已經建立的外協單。 ![](https://img.kancloud.cn/47/d7/47d788b7f8a690c56d3d84ebe2fc8fc1_1154x593.png) ..第2步:新建外協單,選擇供應商、填寫基本信息、外協制作明細、單價、金額,付款方式等內容,填好內容點保存。 ※注意事項:**供應商**分外部供應商和內協供應商(只有連鎖版才有內協供應商之說),外部供應商正常選擇供應商名稱;連鎖公司內部工廠內協制作時,勾選“內協”選項,供應商會自動調取組織架構內的其他賬套名稱,內協制作單,會自動在選定的內協賬套內生成產品訂單。 ..【項目名稱】:有營銷管理模塊時,項目名稱可選擇商機單中的“項目名稱”,便于項目統一管理。沒有營銷管理的,手寫項目名稱。 ![](https://img.kancloud.cn/28/e7/28e7aef3d119b8183720d8424fc9eada_1195x708.png) ..A、歷史明細導入:默認調取該供應商的外協明細歷史記錄,相同產品或近似產品外協,可快速導入。(*注:此功能僅調取制作內容,不會調取歷史外協單上關聯的單號*) 也可手動切換供應商,調取其他供應商的外協明細歷史記錄。 ![](https://img.kancloud.cn/7d/bc/7dbcd41ffedac61e1583b0aae7090e3c_1515x757.png) ..B、批量添加項目:從產品庫中批量添加外協制作產品名稱。(*注:批量添加項目的方式,可用于無訂單的外協制作安排,采用這種方式,無法與產品訂單形成關聯關系,外協費用不進入指定訂單的外協成本當中。*) ![](https://img.kancloud.cn/b0/bc/b0bcb7e118d78f185c851cc138317b76_1212x853.png) **※A和B兩種添加明細方式,如需外協費用進入指定訂單,可在批量添加后,單條對接訂單編號**另,訂單可多次關聯訂單明細,如列表中查詢不到需要關聯的訂單編號,勾選“已發外”點擊查詢。 ![](https://img.kancloud.cn/1f/f7/1ff7abac19770dbc88313c335f64ea60_1913x901.png) ![](https://img.kancloud.cn/cd/1c/cd1c87a61795615515d0677863c30dce_1199x569.png) ..C、從訂單導入:從訂單導入,直接將訂單中的制作信息調入外協單中,并可形成相互之間的關聯關系,外協費用進入訂單的外協成本。 \*訂單可多次外協,已外協過的明細,再次外協時,需勾選“已發外”選項后,才能看到已經外協過的明細。 ![](https://img.kancloud.cn/ef/e5/efe5432882a7220f65948a63065e163d_1226x872.png) ![](https://img.kancloud.cn/fa/19/fa1939615ab886b08488108c94515582_1216x776.png) 從訂單導入制作信息后,如外協產品名稱和產品訂單上的產品名稱不一致,可手動修改產品名稱。 \*下圖例:產品訂單的產品名稱為“側光沖孔字<1m”,外協給電鍍廠時,從產品訂單中調入此條明細,然后手動修改產品名稱為“側光沖孔字電鍍”。(也可手寫產品名稱“測光沖孔字電鍍”,填好相關尺寸,單價,數量,然后點擊“業務單號”欄的“選”,選擇單號進行關聯。) ![](https://img.kancloud.cn/1c/a9/1ca992f169d47a331a818a39a7b0dd24_1216x776.png) ..D、詢價單導入:從詢價單導入,將該客戶的報價明細直接導入外協單當中來,需要關聯訂單的,選擇業務單號形成訂單的外協成本關聯。 ![](https://img.kancloud.cn/3d/1f/3d1f1930a6f4b57d9db1c974e78bc9e2_1920x946.png) ![](https://img.kancloud.cn/64/6c/646c844d437e1ef8f2c627ffe19b316a_1916x947.png) ..E、EXCEL導入:外協項目過多時,可下載導入模板,在模板內填寫相關內容,后一次性快速導入。使用此項功能時,務必按照提示內容填寫,并且表格內不允許有文件名命名規則不允許使用的符號。 ![](https://img.kancloud.cn/36/1b/361b74a8fbecf2776f38c83dfa756af9_1216x776.png) ..F、導出明細:導出外協制作明細,用于也使用【麗點軟件】的供應商,可將系統中開具的外協單直接導出成EXCEL表格,發給供應商。供應商收到外協明細后,可在【產品訂單】中通過“導入外協明細”按鈕,快速生成產品訂單。此種操作,避免轉述有誤或截圖丟失,造成失誤。 ![](https://img.kancloud.cn/32/d1/32d1db28faaddf43d58f2d8ffc66b485_1197x767.png) ![](https://img.kancloud.cn/39/a6/39a6608e8fe2ac5da74d2c3e78a75494_1402x869.png) \*其他功能補充:【復制訂單】可快速復制一張新的外協單,進行修改。【采購沖紅】外協單可反審刪除,如需保留原單,可采用“采購沖紅”方式,系統中會保留原單及沖紅單,款項抵消 ![](https://img.kancloud.cn/98/ec/98ec847358a3bfee571cb26b98bce474_1216x776.png) ..第3步:【付款結算】外協單審核后,進行付款結算。 ..注:【付款結算】與客戶收款結算一樣要做到日清月結,其中3種結算方式【現付結算】【預付抵扣】【應付記賬】,按實際付款情況進行付款結算,形成付款結算單并審核。 相關付款結算單,可在“結算過程”中查詢。相關結算單據會匯總至財務中心的【應付款】模塊,便于財務人員處理賬務。 ![](https://img.kancloud.cn/1e/91/1e9164cf33430bbdd6152f5ad15d9c43_1200x728.png) ..第4步:外協產品按約定完成后,需進行“完成”操作(可在外協單中單筆操作完成,也可在視圖“未完成”的列表中,進行“批量完成”操作),方便訂單負責人及時知道外協狀態。 ![](https://img.kancloud.cn/2a/fb/2afb7a42c83f588f507df1b56990ff73_1216x776.png) ![](https://img.kancloud.cn/35/2b/352b025e092354e71709b5c840488280_1920x898.png)
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