##### <div style="line-height:200%"> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;在微信端解決傳統會議的人工登記，通知，參會人員的錄入等繁瑣的手續。該服務可以在酒店公眾號內實現會議簽到，發送會議通知，安排會議日程等。并且有會議微信墻，會議抽獎，發紅包等互動功能。 <br> #### <font color=F0000> meetV1<font color=0000> 模板相關頁面展示： &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;  <br><br> ### 邀請型： <div style="line-height:200%"> 當會議性質為邀請型，且<font color=F0000>驗證方式為“手機號”<font color=00000>時，必須在會議開始之前，提前錄入參會人員的手機號碼和姓名，這樣參會人員通過<font color=F0000>掃描二維碼<font color=0000>或者回復相應的<font color=F0000>關鍵詞<font color=0000>之后，輸入正確的手機號碼獲取短信驗證碼后才可以看到關于會議的各種日程消息。 <br> ## <font color=F0000>**沒有提前錄入參會人員“手機號碼驗證”方式無效** 如圖：   若<font color=F0000>驗證方式是“口令密碼”<font color=00000>只需輸入正確的口令密碼即可。   <br> ## <font color=F0000>所以在添加邀請型會議的時候，請一定弄清楚會議的性質和所需的驗證方式，然后在操作。 <br> <font color=0000> ## 后臺添加“邀請型會議”的方法步驟： >[success]第一步： 添加會議。進入后臺依次點擊“酒店業務”——“會議服務”——“新增”填寫會議的基本信息。以下截圖內容供參考。       <br> ### 以上信息填寫完畢之后，會議的大框架構建完成。在公眾號內回復關鍵詞，可查看。 &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;  <br> >[success]第二步：登記參會人員。每一個新增的會議后面都有“參會人員”這個按鈕，對于邀請型的手機號驗證的會議，這一步是必須的!!! 點擊“參會人員”可以在后臺手動錄入參會人員信息，也可以將事先做好的表格直接導入進去。 <p>  <font color=F0000> 后臺錄入方法：點擊“參會人員”——“新增”逐一添加參會人會的姓名，手機號碼信息即可。    **在未加入會議之前，所有的人微信頭像是獲取不到的，只有加入之后才有頭像信息。**   <br> <font color=F0000> 直接導入表格法：在導入表格之前我們先點擊“導出表格”，看一下表格的樣式，可以直接在導出的空白表格上進行登記，然后另存到電腦桌面。信息登記完畢后再“導入”進去。     **導入表格之后返回查看參會人員列表，就可以看見表格里的人員信息。**  有人員加入會議之后，表格信息也會變動。  會議結束后，如有需要可以將表格再次導出。  **【添加參會人員信息是邀請型會議的關鍵，請一定記住此操作】** <br> >[success] 第三步：會議日程的添加。點擊會議后面的“日程”按鈕，按照日程的類型添加。     >[warning]只要將相關的信息填寫完成之后，即可，提取地址和提取碼這里不用填寫。 **所有的日程安排結束之后，如下。**  <br> >[success]第三步：會務組的添加。   <br> >[success]第四步：上傳會議的相關資料。可以將會議的相關資料附在會議里，屆時只要在微信內下載即可。   提取地址，提取碼的獲得。把會議相關的資料上傳到百度網盤，或者其他云儲蓄軟件上，然后點擊私密分享該文件。就可以得到相應的鏈接及密碼，復制過來填寫上即可。    屆時所有參會人員都可以在手機上的“文檔下載區”下載到會議資料。  &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br> >[success] 第五步：會議簽到（加入會議）的方法。每一場新增的會議都可以對應生成一個二維碼，酒店前臺引導參會人員掃碼（前提是首先關注酒店微信公眾號，未關注者掃碼過后會自動跳轉到引導關注頁面，關注后即可收到相應的消息。），方可查看會議日程、就餐安排等信息。 <font color=0000>二維碼的生成：點擊會議后面的“二維碼”按鈕。就會自動生成一個有效時長為30天的二維碼，用戶也可以將其打印放置在會場入口方便參會人員掃碼。   >[danger]會議簽到時可打開“簽到墻”感受3D簽到效果。有：表格，球形，網狀，螺旋狀四種效果頁面可供選擇。  <br> ## 會議過程中可以安排互動項目，設置方式如下。 #### <font color=FOOO0> 微信墻功能的使用 <font color=0000>會議期間，點擊“大屏”即可打開微信互動墻，所有本次會議的參會人員通過微信向公眾號發送信息，信息會實時顯示到微信墻，實現參會人員的互動。   <br> #### <font color=FOOO0> 會議期間抽獎功能的使用 >[success] 抽獎之前必須添加獎品。點擊會議后面的“獎品管理”按鈕，添加獎品信息。   >[success] 添加完所有的獎品信息，就可以點擊抽獎。 可在"中獎管理"處，查看中獎詳情。 <br> >[success] 第六步：會議通知。會議通知功能，可以在會議期間通過模板消息給與會人員發送各種通知事項。配置“會議通知”服務首先要進入騰訊公眾號平臺（mp.weixin.qq.com），點擊“模板消息”——“從模板庫中添加”。  在模板庫中找到如圖模板，點擊“詳情”后點擊“添加” 添加到模板中.   在我的模模板中找到剛剛添加的模板，復制模板的ID。然后打開后臺（mp2.foxhis.com），點擊“微設置”——“模板消息”——“消息模板配置”在左邊找到剛剛添加過的模板，點擊后面的“新增”添加相應的內容。     確定之后，模板消息即生成好。這時候點擊會議后面的“會議通知”然后“新增”編輯通知的內容，即可。    <br> >[success] 第七步：住宿管理。可再次添加客人在酒店的住房信息。    <br> >[success] 第八步：留言管理。可在線瀏覽回復客人的留言建議信息。    到此，一個完整的會議服務功能添加完成。酒店自行添加會議活動的時候，可按照這份文檔的順序進行操作。其中有些插件例如“邀請碼”這個功能還在完善中，所有不需要進行任何操作，而且請放心是不會影響整個會議的使用的。 <br> ### <font color=00000>開放型：<br> >[warning]**開放型會議的操作步驟和邀請型是一樣的，只是不需要錄入“參會人員”這一步。** 所以在這里不再贅述。