[TOC] ## 花名冊使用方法 錄入員工信息，可通過批量導入、手動新增再入職審批和招聘管理中的掃描應聘登記幾種方式。這里主要介紹導入和新增兩個功能。如下圖：  ### 批量導入花名冊 點擊上圖導入按鈕。先下載導入模板，然后再按照模板錄入員工信息。導入之前需要先確認以下幾點： - 切勿修改任何表頭信息，新維度可以在表頭最后添加 - 務必按照模塊信息提供的格式進行填寫 - 每個員工的證件號、手機號碼、工號務必是唯一的 - 導入的員工信息如果有1級部門、2級部門以及職位時，**會在設置管理中自動創建生成組織架構和職位**。**表頭信息中 沒有”部門”,只有1級部門，2級部門等** ### 批量導出 點擊上圖的導出按鈕。導出時可選擇需要導出的員工，以及選擇導出維度。 ### 手動新增 點擊上圖的新增按鈕，輸入員工必要信息即可新增成功。**第一次新增時，如果沒有部門和職位，請先到設置管理模塊進行創建部門。** ### 職位管理 點擊上圖的職位，即可新增、修改、刪除職位名稱。 ### 其他操作  - **顯示設置** - 點擊上圖右上角的?齒輪按鈕，可設置列表顯示的維度，維度越多加載速度越慢，所以請務必根據自己的需要設置顯示維度。 - **離職** - 點擊上圖的離職按鈕，可直接對員工進行離職操作。 - **點擊更多** - 可進行在職證明開具、調崗調薪發起、薪資歷史查看以及手機APP密碼重置。 ## 花名冊相關設置 ### 組織架構管理 公司組織架構信息除了在導入花名冊的時候自動生成之外，也可以在[設置管理->部門管理](https://www.irenshi.cn/web/assets/view/company-settings/index.html#/department-setting.department-setting)中進行配置，如下圖：  - 可以新增部門以及子部門，也可以刪除、移動以及合并部門； - 在這里可以把公司的組織架構創建好，也可以在導入員工花名冊時，在導入文件里填好每個人的部門，導入成功后也是可以自動創建這些部門； - 點擊最下方的組織框架按鈕，可查看公司組織架構圖，如下圖：  ### 員工維度設置 - **固定維度** - 固定維度不能勾選，默認全部勾選，但是在花名冊里有些維度不是必須的，可以空著不填； - **可選維度** - 可選維度的所有選項都可以不選的，也可以選擇之后在花名冊里不填寫信息； - **新增維度** - 如果系統維度還不夠使用，可以新增維度并選中新維度，保存之后即可生效，如下圖：  ### 職級設置 > 公司如果沒有職級，可不設置，該功能針對有職級的公司**（注：職級不是職位，也不是職稱）** 職級一般分為管理線和專業線，職級級別按照最低為1，往上遞增來設置，如下圖：