[TOC] ## 在“部門設置”里，總裁辦只能設置1個嗎？ 是的。 ## 如何選擇員工花名冊的維度設置？ 每個公司可以根據自己公司需要的員工花名冊維度，進行針對性的選擇。為了減少選擇，我們對一些必要的維度項提供默認選擇。 您選擇好的員工花名冊維度，將自動出現在[員工花名冊](https://www.irenshi.cn/web/assets/view/roster/index.html#/roster-staff.roster-staff-list)內。 ## 如何實現花名冊導入？ 可以有四種方式實現員工花名冊的導入： 1. 若您已經有已在職員工的數據，可以直接以excel表的形式導入；適用于已經入職的，且大量的員工，可一次性全部導入。 > 員工花名冊導入可以采用系統推薦的模版，也可以自行設置模版，但需遵循以下原則： > - 里面有些維度項，系統已經設置好了備選項，則必須在導入的excel文件中該維度下面也采用相同的備選項，否則系統將不能識別，無法導入； > - 選擇導入的 Excel 表的表頭（第一行）里的列名 必須與系統中所選定的表頭維度名稱完全相同**（其中姓名、證件號、手機號碼、入職日期是必需的）**，表頭維度順序可與系統中不一致； > - 也可單獨導入幾列更新已存在的數據，適用于單獨統一更新某項數據。其中姓名、證件號、手機號碼這三項必須要有，同時加上需單獨更新的列數據即可。 > 為了方便您導入，我們設置了模版。您可以先下載模版，然后把您excel表的數據按照列分別復制過去，再導入即可。 1. 新入職的員工，可以通過手機端辦理入職，提交的入職信息會出現在審批中心——入職審批中，當HR審批完成以后，該員工信息會自動加入到花名冊中；適用于之后新增的入職員工，而無需HR先進行個人信息的收集。 1. 零星的員工新增，可以通過花名冊中‘新增’來完成。適用于零星的新員工新增。 1. 在招聘環節，當面試通過且通過錄用審批以后，員工報道時，可直接從招聘模塊一鍵入花名冊。當HR審核信息完成提交以后，員工的個人信息自動進入到花名冊中。 ## 為什么員工花名冊全部或部分導入不了？ 可能有以下原因： - 您導入的文件不是xls、xlsx（即我們通常所說的excel表）格式文件； - 您導入的文件的第一行的維度名稱，和系統設定的維度名稱不一致； - 您導入的文件中所列內容，不是系統中所備選的內容。比如：婚姻狀況，系統中只有“已婚”和“未婚”兩種，您的文件中可能含有“離婚”等選項。 - 您導入的Excel文件的第一行，不是花名冊維度，而是其他內容； - 您導入的excel文件里必須包含：姓名、證件號、入職日期、手機號這四項，缺少其中一項都導入不進去； - 您導入的excel表文件中，手機號或身份證號有重復的，被系統默認為是同一個人，就會導不進去； - 您導入的excel表文件中，有其他非法或特殊字符； 為了方便您導入，我們設置了模版。您可以先下載模版，然后把您excel表的數據按照列分別復制過去，再導入即可。 ## 我原始的EXCEL表中，員工花名冊的維度和系統中的維度順序不一致，可以直接導入嗎？ 可以的，但是須與系統中設置好的員工花名冊維度名稱保持完全一致。 ## 可以單獨導入一列或幾列花名冊數據嗎？ 可以的。但是**必須輔助于必須要的三列數據：姓名、證件號碼、手機號碼**，再加上要導入的單獨一列或者幾列數據。這個適用于某項數據要單獨更新的狀況下使用。 ## 員工花名冊新增個人，和員工通過手機端辦理入職HR審批通過新增個人，這兩種方式有什么區別嗎？ 沒有任何區別，只是兩種不同的途徑而已。后一種主要用于已經有很多人在職，或者暫時不太方便通過手機app辦理入職程序的員工。 ## 員工花名冊里，單個員工后面的“刪除”選項和員工通過正常辦理離職程序，在花名冊里有什么區別？ 員工正常辦理離職以后，在花名冊里，該員工會繼續保留，但狀態變成了離職狀態。 如果在花名冊里刪除，則該員工將徹底與該公司脫離任何聯系，在該公司的花名冊里也將查詢不到該員工的任何信息。 > **特別注意：**刪除以后，該員工在后臺的信息將不可恢復。只能重新以新人身份辦理入職。 ## 直接在HR管理后臺編輯并變更員工的信息，可以嗎？ 可以。 系統自動認定：HR（注冊系統的超級管理員）是該系統的最高管理員，他可以直接修改并編輯、刪除公司在系統里的任何信息。 對員工花名冊的編輯，可以點擊員工姓名，進入編輯頁面。點擊每一項的編輯按鈕，即可實現編輯。編輯完成以后保存。員工編輯，可以上傳照片、并對員工的信息進行修改。 > 在員工花名冊里刪除掉員工信息以后，該員工的所有信息將不再出現在花名冊。所以，**一般情況下，請不要刪除員工花名冊的信息**。除非您認為以后將不會再需要該員工的信息。 ## HR辦理員工離職 HR也可以在此處由HR發起員工的離職申請（花名冊最后一列）。此情況適用于當員工沒辦法通過手機端辦理離職時，或員工被動離職時，HR可以在此直接發起對該員工的離職程序。 ## 員工離職以后，手機端還能看到相關信息嗎？ 員工離職以后，員工的手機端就自動和后臺解除了關聯，手機端無法再登錄，也看不到相關手機端的數據了。 離職的標準是： 1. 員工已經申請了離職且HR在后臺已經審批通過并歸檔； 2. HR已經在后臺直接辦理了員工的離職。 ## 如何直接在花名冊中改變員工的在職狀態？比如說從離職改為在職，或從在職改為離職？ 為了維護數據的嚴肅性，系統不允許直接修改員工的狀態，否則將對數據的統一性產生影響。 - 如果想從離職改為在職，只能通過重新入職的方式辦理。 - 如果想從在職改為離職：可以由HR直接在審批中心發起該員工的離職，并提交給自己審批。審批通過以后，HR歸檔后，員工狀態將自動變為離職。 - 如果該員工的數據已經無用，可以直接刪除。刪除以后的數據將不再系統里。請慎重使用。 ## 合同記錄中的數據從何而來？ 合同管理的數據，是隨著花名冊導入或新增，自動生成的。當然，前提是您已經在花名冊中增加了員工的試用期和當前合同期的維度，并填寫相關數據。 ## 新入職、離職的員工，會自動在合同記錄里增加和減少嗎？ 通過手機端app辦理入職和HR通過后臺直接在花名冊內新增的新入職員工，系統會自動增加到合同記錄里，但需要： 1. 在“公司設置”模塊首先進行“合同設置”； 2. 有入職日期，試用期期限等數據。否則，系統會自動生成一條記錄，但是不會生成完成的數據。比如：沒有合同結束日期。 > 離職的員工，員工花名冊內會自動變成離職狀態。 ## 員工的工齡數據是不斷自動更新的嗎？ 是的。 當員工入職時，會有一個歷史工齡，該工齡是指員工在入職本公司之前，在其他公司的歷史累計工齡。該工齡數據是歷史數據，由HR填寫，員工在本公司工作期間，該數據不會更新。 同時員工入職以后，會有一個本公司工齡，是指在本公司的累計工齡。這個數據會按照入職時間自動更新。 ## 合同預警是自動的？預警提示在哪里？預警的天數如何設置？ 合同預警是自動的。預警將會提示在[審批中心-合同審批](https://www.irenshi.cn/web/assets/view/approval/index.html#/contract.contract-approval-list)中。在[員工花名冊-合同記錄](https://www.irenshi.cn/web/assets/view/roster/index.html#/roster-contract.roster-contract-list)頁面，左上角的‘合同設置’里設置預警提前天數。 ## 如果“合同記錄”功能內員工的入職日期、試用期等信息與“員工花名冊”里的信息不一致，未來合同預警，以哪個數據為準？ 審批中心里的合同預警數據，均自動以“員工花名冊”下“合同記錄”里的數據為準。 之所以這樣設置，是為了適應一些特殊的個案，因為您可以根據特殊個案的情況，在合同管理里單獨進行上述數據的修改。而員工花名冊里都是按固定的格式設置，不會根據個案做靈活處理。 ## 如果不想讓某個員工的聯系信息出現在手機里的通訊錄，如何操作？ 只要在電腦端的[員工花名冊->通訊錄](https://www.irenshi.cn/web/assets/view/roster/index.html#/roster-address.roster-address-book)，在該員工后面的“在手機端隱藏”打勾即可。 ## 通訊錄里的信息如何修改？ 通訊錄里的數據，都是嚴格的從花名冊里抓取過來的。若想修改，必須回到花名冊中更改。花名冊中更改后，通訊錄中自動修改。 ## 生日名單中的數據如何修改？ 生日名單的信息，也是隨著花名冊中的數據自動生成的，且和花名冊中數據保持一致的。在缺省狀態下，系統自動生成自當前日開始為期一個月的生日名單，HR可以自行篩選日期，生成其他月的生日名單。生日名單也可以導出。 > 如果某員工在花名冊中的生日設置為農歷，系統會自動將本年的農歷生日轉換成本年的公歷日期，并顯示在生日名單中。 ## 自定義提醒的如何設置？預警出來的信息在哪里體現？ 自定義提醒的每項數據直接在單項數據里設置預警時間。預警出來的信息，將直接出現自定義提醒頁面，而非是在審批中心。HR可以在此辦理相關預警事項。 ## 什么是職級管理？為什么要設置職級管理？ 職級管理是為了方便公司因為員工年齡、工齡、經驗和學歷等因素進行差異化管理，而對員工進行職位等級劃定的一項管理內容。 我們建議您設置兩條線：管理線和專業線： - 管理線可以以M1、M2、M3……逐層遞增； - 專業線可以以P1、P2、P3…… 其中，假設設定M1=P1，并不代表M1和P1是相同的，僅代表他們兩個職級在該公司內部是處在同一水平線。 設置了職級，可以根據職級對相應的人員進行分層管理。比如說在社保繳納上，可以規定公司幾級以上的人員按照不同的基數繳納。 當然也可以不設置職級。 ## HR發起批量離職能否操作 不可以，只能在在職人員花名冊中找到相應員工，點“離職”按鈕，逐條操作。不可以通過導出花名冊，修改員工狀態及最后工作日再導入的方式實現。 ## HR因誤操作使員工離職，如何處理？ 如果員工誤操作為離職，只能重新入職，不可以修改在職狀態。 ## 怎樣把離職員工變回在職？ 已經離職的員工，無法將其狀態直接改回在職，可以重新入職。 ## 在花名冊中的離職員工再次入職如何操作？ 在離職人員花名冊中找到該員工導出，在表格中修改員工狀態為在職，刪除最后工作日及其他必要信息的修改，然后再導入花名冊。 ## 新員工如何申請入職？ HR可以將自己公司的二維碼發給員工，或者員工直接在登錄APP時輸入公司名稱和自己的手機號注冊就可以走入職流程了。員工首次注冊時系統會發驗證碼，之后員工自己設置密碼即可。 ## 通訊錄查看的權限如何設定？ 員工花名冊-通訊錄 菜單中，后面有可選項設置。  ## 按部門順序導出花名冊如何操作？ 員工花名冊中，可分別按部門、工號等字段排序，排序后再導出就可以了。 ## 員工上傳信息后是否可以撤回或補充材料？ 員工不可以再撤回或補充，上傳到后臺的薪資只能在HR端修改。 ## 在部門設置中，無法設置部門負責人？ 在員工花名冊中，將部門負責人的【是否是部門管理者】勾選為【是】，在部門設置中，就可以選擇設置部門負責人。