[TOC] ## 考勤假期設置里，如果有午休設置（即一天有4個考勤時間），如何設置？ 可以直接點擊后面的“午休考勤”，系統會自動增加午休2個考勤時間，供您設置。 ## 如果年假記錄里，員工的年假數據和系統設定自動得出的結果不一致怎么辦？ 您可以直接在年假記錄里修改，并且員工在手機端app看到的數據將以年假記錄里的為準。 ## 為什么員工在手機端app上不能進行簽到考勤？ 可能有如下原因： 1. 未達到考勤條件 在此狀態下，手機端的考勤按鈕上的“簽到”和“簽退”圖標為灰色。造成這種狀態的原因有：未到規定的簽到地址有效范圍內，或者未連接到系統設定的WIFI。假如該地址有多個wifi，手機必須連接到指定的wifi方有效； 2. 未到達有效的考勤時間內 為了防止作弊，系統自動設定了相關的考勤前置和后置時間要求，比如說，有午休考勤的，下午考勤簽到，必須在上班前30分鐘內方可簽到； 3. 手機未開GPS定位功能，導致手機不能識別是否已經到達簽到地址 4. HR在后臺設定的WIFI的mac地址有誤 5. 設置的考勤半徑太小，我們推薦大家設置在100-200米左右 ## 考勤簽到和簽退的規則是如何規定的？ 每天的簽到和簽退都只能有一次，所以請確定自己的簽到簽退動作。每項在操作前，我們都會進行二次確認的。 ## 如何在手機app上查詢自己的過往考勤記錄？ “i人事”App->主頁->考勤->考勤記錄，即可詢自己的過往考勤記錄。 ## 如何在手機app上查詢自己的過往假期申請和審批記錄？ “i人事”App->工作臺->請假，即可查詢自己的假期申請記錄。其他申請類似。同理，在審批頁面，相同路徑，即可詢自己的過往審批記錄。 ## 更新了年假規則，如何一鍵更新所有的員工應休年假數據？ 更新了年假規則以后，可以在“考勤/假期管理”模塊，“年假詳情”里，點擊右上角的“更新”按鈕，即可實現員工的應休年假數據。 > **特別提醒：** > 1. 更新以后的數據將不可恢復，請確認； > 2. 員工的已休年假數據不會更新。 ## 員工的工齡數據是不斷自動更新的嗎？ 是的。 當員工入職時，會有一個歷史工齡，該工齡是指員工在入職本公司之前，在其他公司的歷史累計工齡。該工齡數據是歷史數據，由HR填寫，員工在本公司工作期間，該數據不會更新。 同時員工入職以后，會有一個本公司工齡，是指在本公司的累計工齡。這個數據會按照入職時間自動更新。 ## 員工請假，已經完成了所有審批，為何在考勤報表里顯示不出來？ 因為HR在后臺尚未進行歸檔動作。即使是已經完成了所有的審批，若HR未歸檔，仍不會顯示在考勤報表里。只有HR完成歸檔動作以后，方才顯示。 ## 我們公司在郊區，找不到合適的地圖地點，怎么考勤？ 可以選擇考勤方案里的“員工自主簽到考勤”，選擇這個方案，員工在手機上都可以簽到，但是簽到的同時生成考勤地點，并上傳到HR管理后臺。HR根據上傳的考勤地點，來判斷是否符合公司要求。 ## 如何防止員工用別人的手機代打卡？ 系統能自動識別員工用別人的手機代打卡。在考勤報表里，系統會自動記錄使用相同手機打卡的記錄，并在考勤時間后加（數字）說明。數字相同的，代表是同一臺手機打卡的。 該數據相同，僅指的同批次的考勤數據相同。不同批次的考勤數據對比是沒有意義的。 ## 如果員工的考勤數據誤打了，如何進行修正？ 員工可以通過考勤申訴來完成申訴程序。點擊：考勤->考勤記錄->某天數據進入考勤申訴頁面。 當員工的考勤申訴完成以后，系統會自動修正員工的考勤數據。 ## 每月的考勤月報記錄是何時生成的？ 系統會在每月的25日，按照自然月為單位，自動預生成下個月的考勤假期原始報表。 ## 考勤月報里的本月應出勤天數、實際出勤天數是如何確定的？ “本月應出勤天數”是按照排班表中，該員工當月應出勤的天數之和。該數據只和排班表中的排班有關。 “實際出勤天數”是指員工通過簽到、簽退或請假、外出等行為執行以后，會自動記錄并相加。該數據只和員工的實際有無簽到、簽退或請假、外出行為有關。 ## 可以以日期為單位來查看考勤數據么？ HR可以導出excel表格式的考勤報表查看，也可以通過以日報的形式來查看考勤報表。 點擊月報詳情中左上角的“考勤日報”即可查看：  > 日報和月報只是展現的形式不同而已，日報是以日期為單位展示考勤數據的，月報是以員工為單位展示考勤數據的，兩者的實際數據都是一致的。 ## 排班管理表是何時生成的？預生成的排班管理表是按照什么規則生成的？ 系統會在每月的25日，按照自然月為單位，自動預生成下下個月的排班原始報表。HR可以通過編輯，按照自己公司的管理實踐排班次。 > 每個月預生成的排班管理表是按照自然休息日為規則排定的。HR可以通過批量設置，來批量設置該批所有人員的當月班次。 每月班次中的數字分別代表： - **0：**代表該天是休息； - **1、2…等數字：**分別代表在[設置管理-考勤時間設置](https://www.irenshi.cn/web/assets/view/company-settings/index.html#/attendance-settings.attendance-time)所設定好的班次時間的名稱。 ## 如果有員工代打卡如何知曉？ 從“工作臺-考勤假期-查看月報-考勤日報-實際考勤人數”，點擊你想查看的某天的實際考勤人數的數字，可看到當日的考勤數據，若員工當日次的考勤數據有標注為紅色，且考勤數據后面有類似（1）的數字標志時，代表該員工的考勤數據異常，就是通常所說的代打卡。 如果出現代打卡，系統會自動標注出來，并在相同的人的考勤數據后面，標注出相同的數據。*比如：張三和李四在1月1日的簽到時是相互代打卡的，則在當次的考勤簽到數據里，張三和李四的簽到數據會用紅色標注出來，并分別用相同的數據標注出。* 也可以在[工作臺-消息提醒-代打卡提醒](https://www.irenshi.cn/web/assets/view/attendance-vacation/index.html#/sign-records.sign-day-records)中查看當天的代打卡記錄。 ## 如何提高考勤方案地點設置精度 為了更進一步提高考勤定位的準確度，可按照如下順序進行設置： 1. 把手機的wifi打開并連接上。這一步不是必須的，但是打開wifi有助于提高定位精準度； 2. 用管理員手機號作為員工的手機端賬戶，打開手機端app-我-設置-考勤地點，上面會顯示定位的經緯度，記錄下來； > 如果是非管理員或者子帳號管理員的手機端賬戶，是不顯示考勤地點的，請了解 3. 打開電腦端hr管理后臺[設置管理-考勤方案](https://www.irenshi.cn/web/assets/view/company-settings/index.html?vid=2fc513262838c32fe3c420fb28799230cb7bf96a#/attendance-settings.attendance-plan)，打開對應該地點的考勤方案，把手機端顯示的地點的經緯度，填到該考勤方案的經緯度下，保存方案。 以上就完成了定位的精準度校驗。一般設置的范圍在150-200米左右均可實現打卡。 ## 加班累計是什么意思？加班累計和調休是什么關系？ 2016年10月19日系統升級中，電腦端[考勤假期->考勤月報](https://www.irenshi.cn/web/assets/view/attendance-vacation/index.html#/sign-monthly.sign-monthly-list)位置新增了“加班累計"功能，用于展示員工歷史加班時數的累計信息。加班累計時數將最終用于計算加班薪資或調休申請。 關于加班累計需要注意以下幾點： 1. 此次更新（2016年10月19日）之前員工所有的加班/調休數據不會自動計算到加班累計報表中，但是管理員們可以手動導入以往的加班/調休數據。報表中所有的數據單位都是小時，加班天數和小時數的換算關系可以在[設置管理->假期管理](https://www.irenshi.cn/web/assets/view/company-settings/index.html#/attendance-settings.holiday-rule)中設置； 2. 此次更新之后員工申請的所有加班數據都會**自動**記入加班累計報表中； 4. 所有的調休結果也將記入加班累計報表中，并抵消對應的加班時長，沒有加班時長不可進行調休申請； 5. 創建薪資臺賬時，如果選擇“計算加班工資”，系統將會從該加班累計報表中獲取加班數據，并根據HR設置的規則進行加班薪資的計算（薪資計算規則可以在[薪資福利->薪資設置](https://www.irenshi.cn/web/assets/view/compensation/index.html#/salary.salary-setting)中修改）。 ## 外出考勤是否可以固定審批流程和審批人？ 不可以，是由員工在提交時自行選擇。   ## 考勤打卡方案設置是否可以到人？ 不可以，目前只能設置到部門。 ## 考勤打卡位置的經緯度如何確定？ 電腦端：可以在百度地圖上定位查看，操作方法可參考下面網址: (http://jingyan.baidu.com/article/fb48e8be0d56676e622e14bb.html) 手機端：管理員的手機號登錄APP可以查看，在 **我->設**置 里面可以查看。 ## 考勤時間里面的特殊班次只能排到I嗎？ 是的，目前只能增加到 I。 ## 是否可以手動操作記調休，之后再用加班沖抵（即先記錄調休再用之后的加班沖抵之前的調休）？ 不可以，只能通過調整排班實現。 ## 加班改調休，如何修改？ 在考勤假期的考勤月報中，有一個調休的記錄，可以進行修改。 ## 加班調休如何申請？ 員工在申請假期時，可以選擇休假類型（調休），批準后會在系統自動做扣減。 HR也可以直接在考勤月報-加班累計中直接修改調休數據。 ## APP端是否可以自主申請換班換休？ 不可以。 ## 主管通過APP或HR通過PC端能否看到年度請假匯總記錄？ 不可以，目前只能按月查詢，不能按年。 ## 如何導出全公司所有人的考勤記錄？ 點擊考勤假期-考勤月報，選擇需要到處的月份詳情，點擊導出即可。 ## 如何修改員工的考勤數據？ 打卡數據可以在考勤月報中進行修改，可以以導盤的形式導入（會覆蓋原數據），也可以進入需修改員工的考勤詳情進行修改打卡記錄。 ## 是否可以導入考勤結果？ 不可以，只可以導入上下班打卡記錄，不能導入病事假天數、出勤天數等。 ## 年假計算的四舍五入規則？ 計算結果不足0.5天不計，超過0.5不足1天計0.5天。例如，如果折算下來的年假天數是1.3天，則記為1天，如果折算后天數是1.7天，則記為1.5天。 ## 當年度年假額度如何計算的？ 今年總額度+上年總額度-上年已休額度（上年剩余年假不作廢的情況下） ## 打卡延遲，考勤方案為定位或wifi任一方式，簽到簽退按鈕是灰色？ 請確認wifi尤其mac地址的準確性。一般使用wifi方式是可以即時打卡成功的，使用定位方式有可能會延遲，并且要求員工要打開手機的位置權限。 ## 無法打卡？ 1、首先確認員工是否開啟了定位權限 2、未到規定的簽到地址有效范圍內，或者未連接到系統設定的WIFI 3、未到達有效的考勤時間內 4、手機未開GPS定位功能，導致手機不能識別是否已經到達簽到地址 5、HR在后臺設定的WIFI的mac地址有誤，而又選擇了“必須同時滿足兩種條件方可進行考勤”選項 6、可能設置的考勤半徑太小 ## 代打卡如何判斷管理？ 同一個手機登錄不同的員工賬號打卡可以判斷。從工作臺----考勤假期------查看月報-----考勤日報------實際考勤人數，點擊你想查看的某天的實際考勤人數的數字，可看到當日的考勤數據，若員工當日次的考勤數據有標注為紅色，且考勤數據后面有類似（1）的數字標志時，代表該員工的考勤數據異常，就是通常所說的代打卡。如果出現代打卡，系統會自動標注出來，并在相同的人的考勤數據后面，標注出相同的數據。比如：張三和李四在1月1日的簽到時是相互代打卡的，則在當次的考勤簽到數據里，張三和李四的簽到數據會用紅色標注出來，并分別用相同的數據標注出。如果用不同的手機登錄則無法判斷。 ## 如何設置考勤豁免，豁免的人員考勤如何記錄？ 考勤假期-排班管理-考勤豁免。豁免人員的考勤默認全勤。